• 派遣社員

株式会社トップグローバル

仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：その他物流、購買/物流事務、貿易事務/国際事務/英文事務 ＜中国語×物流スキルを活かせる＞ グローバル展開する中国系大手企業での 輸送に関するお仕事です！ 日々の業務で語学力を活かしながら 専門知識を身につけられる環境です。 チームで協力しながら幅広い物流業務を 担当するので、キャリアアップにも最適◎ 1. 事前納期調整 1.1 年間スケジュール、長期連休時の対応、その他イレギュラーが予測される場合の事前案内や調整 1.2 社内担当者からの問い合わせ対応（納期・車輌等） 2. SHIPPING ADVICE 2.1 Shipping Advice, Invoice, Packing List受領、遅れている場合催促 2.2 情報の確認、不明な点の問い合わせ、トラッキング 2.3 進捗管理表への記録、更新 2.4 必要部署・物流業者との情報共有 2.5 Invoice、P/L、BL、通関許可書、やり取りのメール等、One box或いはTeam spaceへの格納 3. TENDER関連業務 3.1 納期調整、トラブル処理、車輌・搬入条件確認 3.2 配送シート確認、物流業者への送付 3.3 配送条件の進捗管理表への入力 3.4 社内担当者へのTENDER依頼 3.5 TENDER作成或いは内容確認、日時、住所、トラック種類と台数、費用 3.6 物流業者へ納期連絡 3.7 ATA入力とPODのトラッキング＆回収、繁忙期PODフォーム作成 3.8 車輌情報（車両ナンバー、ドライバー名、TEL）の確認と連絡 3.9 契約外費用 通関関連書類作成、商品説明、HS CODEデーターベース更新、関税・消費税システム処理、トラブル対応等 4. Logistics Manager Support ロジスティクスマネージャーの補佐を行う。例：資料（報告書、議事録、作業マニュアル、規範、お知らせ、通報等ドラフト）作成、打ち合せ等社内外関係先とスケジュール調整と会議室予約、トラブル処理、事務処理、翻訳、チームビルディング活動など