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アデコ株式会社

仕事内容

仕事内容 【医学会事務局での学術学会運営事務】医学会事務局での学術学会運営事務のお仕事です！学会に関する企画立案、会議当日の運営・陪席、資料作成、その他サポート業務をお願い致します。また、海外とのメールのやり取りなどもお願いします。 【仕事内容補足】具体的には・・・会員管理、会報誌の進捗管理（オンライン確認）、委員会等のセッティング・運営、会議資料の作成・集計、会議陪席、会議当日の対応、オンライン会議の運営、予算管理、ホームページの進捗管理、会議の事前準備・確認（メールでの問合せメイン）、電話来客応対、会議備品準備・宅送手配、郵送対応、コピー、ファイリング、備品管理をお願い致します。 ＜アデコからの直接雇用実績多数！落ち着いた職場の雰囲気でアデコスタッフからも太鼓判の企業です。契約社員スタートですが、ゆくゆくは正社員登用もあるので安心です！＞【企業紹介】最先端の学術会議・イベントの開催に関する企画、立案、運営等の事務局をおこなっています【部署紹介】チーム・ペアを組んで業務にあたる為仲間意識、協調性が自然と身につきます。また、教え合う文化が醸造されている為不明点は安心して聞けます 【オフィス環境】 40代中心の職場です 屋内原則禁煙（喫煙施設有） 外壁が厚く、周囲の音も気にならない、しっかりとしたビルでの勤務になります♪ 【紹介予定派遣後の待遇(予定)】 この求人は紹介予定派遣です。 雇用形態：契約社員 休日・休暇：完全週休二日制、年間休日120日以上、長期休暇、育児・介護休暇、有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇 給与例：年収3500000円 【月給】 250,000円（※想定年収 3,500,000円）※残業手当は別途支給。法定労働時間を超えた分についての支給 は残業単価：月給÷140ｈで、1日8時間、週40ｈの実働を超えたもの（所定外）／22：00を超えた場合、深夜残業【休暇】夏季休暇（有給で取得） 年末年始休暇（12/28~1/4） ・GW休暇 完全週休2日制（土・日・祝）・昇給 年1回（H31年実績2％（平均1~3％ 業績による）・賞与年2回（H30年実績2か月 6月・12月に各1ヶ月 業績による）・交通費（上限30000円）・有給休暇（勤務6か月後給付 8割以上出勤で10日付与）・産休育休制度有・出張手当 日当4000円 【その他の情報】 【契約期間】初回３１日契約。その後、２~３か月更新。紹介予定派遣のため、派遣期間は最長６か月です。その後、双方合意の上で契約社員登用となります（正社員登用の可能性有）。繁忙期には２~３回／月、学術講演会の対応で休日出勤があります（代休有）。出張も年１回程度（宿泊を伴います）の可能性があります。夕方以降の会議に参加する事もありますが、予め日程決まっているので、スケジュールが立てやすいです。