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ランドブレイン株式会社

仕事内容

仕事内容 ランドブレイン株式会社は、 国や地方自治体のパートナー として、 都市計画や地域活性 化の コンサルティングを手掛ける 専門家集団です。 設立か ら安定した経営基盤を誇り、 全社で約160名の組織。 今回は、会社の『顔』として 明るくハキハキと役員を 支え てくださる秘書の方を、 将来のコアメンバーとしてお迎えする増員採用です。 ⚫︎-⚫︎ 【この求人の特徴は...】 ★残業は月平均5時間以下！ 習い事や美容の時間も充実✨ ★半蔵門駅徒歩2分で通勤の ストレスが極小の好立地 ★昨年度の賞与実績はたっぷり 3.5ヶ月分で安定収入を確保 ★有給5連休の取得実績あり♪ お休みを合わせて海外旅行も ★産休・育休からの復職率は 安心の100％で長く働ける ★離職率5.1％と定着率抜群の 東証上場G並みの安定組織 ★前任者から約1ヶ月間の直接 引き継ぎ＆フォロー体制あり マニュアルもございますのでご安心ください ⚫︎-⚫︎ ■《業務内容の詳細》 会長（80代）と社長（50代） の2名をサポートする 役員秘書業務及び、 バックオフィス業務全全般を お任せします。 明るい笑顔での丁寧な接遇が、 社内外で喜ばれるお仕事です。 【1日の業務ボリューム目安】 ■秘書・接遇業務：約30％ 接遇（お客様を笑顔でお迎え） 手土産選定・購買（月2回程、 日本橋三越等でセンスを発揮） 出張手配（国内中心／ 新幹線・飛行機・ホテル等） ※会長月0～1回、社長月3～5回 スケジュール管理（desknet's） ■会長の健康管理：約10％ 血圧測定のサポート 近隣病院の検索や予約、処方箋受け取り等 状況により会社近隣の病院への付き添いが 発生する可能性がございます ※医療資格や介護資格は不要です ■事務作業：約30％ 請求書処理、経費精算、 契約書管理、設備予約、 会社保有免許の更新・申請、 社内規程に係る事務など。 ■庶務・その他：約30％ 社内行事の企画運営、 備品管理、清掃対応、 他部署（技術職等）からの 問い合わせ対応。 入社後は前任者が約1ヶ月間、 同じ課内で直接引き継ぎを 行います。執務室内は壁がなく オープンな 雰囲気なので、わからない ことも質問しやすい環境です。 ⚫︎-⚫︎ 【アピールポイント】 ■《心理的障壁の解消》 会長の健康管理サポートは、 「重い荷物を持ったり介護が あるのでは」という心配は 一切不要です。 いつもの明るい笑顔で 「お体の調子はいかがですか？」 とお声掛けをすることが 最大のサポートになります。 専門資格は不要ですので ご安心ください。 ■《職場の雰囲気》 全社160名のうち多数を占める 技術職の社員とも連携する 総務課への配属となります。 受付や代表電話対応など社外対応も 発生しますのでハキハキとした 気持ちの良いコミュニケーションが 必要です。 比較的風通しの良い職場で、 意見やアイデアを発信しやすい環境です。 業務改善に関する提案も積極的に 歓迎しており、より働きやすい職場づくりに みんなで取り組んでいます。