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株式会社Maison(トアロード)

仕事内容

仕事内容 当社は、美容室および アイラッシュサロンを運営・展開している会社です。 現在、事業拡大にともなう新店舗の出店準備や、 スタッフ・お客様が増えたことによる バックオフィス業務の増加を迎えています。 サロンのスタッフたちが現場で安心してお客様に向き合えるよう、 裏方から組織を支えてくださる「縁の下の力持ち」であり、 社長の頼れるパートナーとなってくださる事務員さんを募集します！ - マニュアル通りにデータ入力だけを行う 単純作業ではありません。 社長の右腕として、ご自身のこれまでの事務経験を活かしながら、 主体的に（自分で考えて）業務を進めていただける方を求めています。 「指示されるのを待つより、自分で考えて動く方が好き」 「会社の基盤となる仕組み作りに関わりたい」という方にぴったりの環境です。 ✼┈┈┈┈┈┈┈ここがPoint┈┈┈┈┈┈┈✼ ✨アピールポイント ・髪型・服装・ネイル自由！ 美容に興味がある方にぴったりの職場です。 ・シフト柔軟対応！お子さんの急な発熱や学校行事など、 家庭優先で柔軟にシフトを変更いただけます◎ ■お任せするお仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 主に以下の6つのカテゴリの業務をお任せします。 状況に合わせて柔軟に対応をお願いします。 ✅1.人事労務・社内規程の整備 ・各種雇用契約書・労働条件通知書の作成、管理 ・就業規則や社内ルールの作成、 見直し・整備（社長や顧問社労士と相談しながら進めます） ・法正改正に伴う各種社内書類のアップデート ✅2.各種フォーム作成・管理 ・Googleフォーム等を用いた社内外向けのアンケート、 申し込みフォーム等の作成・運用管理 ✅3.採用事務（各種手続き・外部連携） ・求人応募者への各種返信・連絡、面接スケジュール調整 ・求人票の更新・管理・内容確認 ・合格通知書の作成・送付 ・入社前必要書類の送付・回収（新卒・中途） ・入退社に伴う連絡、社内手続きの進行、スタッフとの事務連絡代理 ・顧問社労士、税理士との各種データ連携・連絡窓口 ✅4.経理補助・管理業務 ・経費レシート・領収書の入力、内容確認 ・納品書、請求書の作成・発行・整理 ・社内への全体報告・数字のとりまとめ ・業務委託スタッフへの給与明細の発行 ・入金業務、日々の入出金チェックや口座確認 ✅5.外出を伴う事務手続き ・各種書類の発送・郵送手続き ・銀行等での日々の入金作業 ・法務局、郵便局、役所等での各種公的書類の取得・提出 ※外出が発生する業務のため、フットワーク軽くご対応が可能な方を歓迎します。 ✅6.新規出店にともなう準備・手配 ・行政・役所等への開設届などの書類作成および提出 ・新店舗のWi-Fiやインターネット回線の手配・契約管理 ・周辺の各種機器関連（PC・プリンター・周辺機器等）の整備・初期設定サポート ・購入リストに基づく備品・什器のオンライン・オフライン購入代行 - 「マニュアルが完璧に整っている環境ではありませんが、 最初からすべてを一人でお任せすることはありません。 まずは社長や既存のサポートメンバーと一緒に、 現在の進め方を確認しながらスタートします。 わからないことや判断に迷うことがあれば、 その都度社長や顧問社労士に確認・相談できる距離感です！」