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新事務所(リニューアル移転)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、総務事務、宅建事務 株式会社カブトスは、「PLAY THE CITY＝街を面白く！」をテーマに、飲食、不動産、宿泊、農業、壁画制作などを展開する会社です。 20年以上前に壁画制作から始まり、街の中に人が集まり、笑顔が生まれる場所を自分たちでつくりたいと、飲食、不動産、リノベーション、宿泊、農業へ事業を広げてきました。 分野は違っても、目指しているのは一つです。 自分たちで考え、つくり、届けることで、街を少し面白くすること。 今回募集するのは、東京本社から各事業とそこで働く人たちを支える「本社総務・事業運営スタッフ」です。 【会社のさまざまな仕事をつなぐ役割です】 カブトスには、シェフ、サービススタッフ、不動産営業、デザイナーなど、職種も働く場所も異なるメンバーがいます。 本社には、4つの飲食店や不動産事業などから、日々さまざまな相談や依頼が届きます。 「新しいスタッフのパソコンを準備したい」 「店舗のインターネットやレジが動かない」 「求人への応募者と面接日程を調整したい」 「不動産のお客様から問い合わせが入った」 「会議で使う資料や予算表を作ってほしい」 「備品や設備を手配してほしい」 こうした相談を受け、内容を整理し、自分で対応したり、社内の担当者や外部業者へつないだりしながら、解決まで進めます。 約30名のスタッフがそれぞれの仕事に集中できるよう、人と情報をつなぐ「会社のハブ」のようなポジションです。 【主な仕事内容】 ◆本社と各事業の運営サポート ・Slack、メール、電話で届く相談や依頼への対応 ・飲食店、本社、不動産スタッフ間の連絡・調整 ・必要な情報の収集、確認、共有 ・社内会議の日程調整、案内、資料準備 ・社内ルールや連絡事項の周知 ・案内文、一覧表、予算表などの作成 ・依頼された仕事の進捗確認と完了までのフォロー 単に伝言するだけではなく、相手が何に困っているのか、誰に確認すれば解決できるのかを考え、必要な人をつなぎます。 ◆総務・オフィス管理 ・電話、来客、郵便物への対応 ・備品や事務用品の発注・管理 ・オフィスや店舗の設備に関する連絡 ・修理、点検、工事などの業者手配 ・書類、契約書、社内資料の作成・整理 ・入社するスタッフの備品や必要書類の準備 ・社内行事や会議の準備 ・そのほか、会社運営に必要なサポート ◆採用活動のサポート ・求人原稿の掲載、修正、管理 ・応募者へのメールや電話での連絡 ・面接日程の調整、面接資料の準備 ・必要に応じた面接への同席 ・採用結果の連絡 ・店舗責任者や社内担当者との情報共有 ・求人媒体の担当者との打ち合わせ ◆不動産事業の事務サポート ・電話、メール、来店によるお問い合わせの一次対応 ・鍵、キーボックス、書類などの管理 ・不動産スタッフから依頼される事務作業 専門的な説明や営業活動や事務作業は不動産担当者が行います。 ◆パソコン・業務環境のサポート ・新しいスタッフのパソコン、メール、アカウントの準備 ・パソコン、スマートフォン、周辺機器の管理 ・Word、Excel、Googleの各種サービス、Slackなどの社内サポート ・店舗のインターネット、レジ、予約、決済システムの対応 ・ウェブサイトやサーバーに関する問い合わせ ・メーカーや外部サポート窓口への連絡 ・機器やアカウントの一覧、簡単なマニュアルの作成 プログラミングやシステム開発を行う仕事ではありません。 「パソコンが動かない」「ログインできない」と相談された際に、状況を確認し、自分で調べたり、サポート窓口へ問い合わせたりしながら解決まで進める役割です。 【経理・人事担当者との役割分担】 給与計算、勤怠管理、社会保険、会計処理などは、現在の経理・人事担当者が中心となって行っています。また、顧問会計士・税理士、顧問社会保険労務士とも連携しています。 今回のポジションでは、本社総務、店舗運営支援、不動産事務、採用対応、パソコンや業務環境の整備を中心にお任せします。 店舗から必要な書類や情報を集めて担当者へ共有することはありますが、経理や給与計算の専門担当者を募集するものではありません。 【この仕事の面白さ】 一日中、同じ事務作業を繰り返す仕事ではありません。 午前中は応募者へ連絡し、午後は不動産のお客様を受付し、その後は店舗から相談されたパソコンの設定を確認する。日によって仕事内容が変わる、動きのあるバックオフィスです。 すべてを最初から知っている必要はありません。大切なのは、相談を受けたままにせず、「次に何をすればよいか」を考え、周囲と協力しながら最後まで対応することです。 繰り返し発生する仕事を一覧にする、手順をマニュアルにする、情報を探しやすく整理するなど、自分の工夫を会社の仕組みづくりにも活かせます。 自分が整えた環境によって仲間の仕事がスムーズになったとき、会社を支えている実感を持てる仕事です。 【応募資格】 ◆必須 ・バックオフィス、総務、営業事務、店舗運営支援などの実務経験3年以上 中小・零細企業やベンチャー企業などの経験者の方がフィットすると思います。 ・問題を自分で調べ、解決に向けて行動できる方 ・社内外の人と丁寧にコミュニケーションを取れる方 ・Googleの各種サービス、Slack、クラウドサービスの利用経験 ◆歓迎する経験・スキル ・少人数の会社や複数事業を持つ会社での勤務経験 ・採用実務や求人媒体の管理経験 ・店舗、本社、不動産会社などでの事務経験 ・パソコンやアカウントの初期設定、機器管理の経験 資格や経験だけでなく、目の前の仕事へ真面目に向き合う姿勢、分からないことを学ぶ意欲、仕事を途中で投げ出さず続ける力を大切にしています。 【こんな方に向いています】 ・人から頼られるとうれしい ・パソコンや新しいツールを使うことが好き ・いろいろな人と関わりながら働きたい ・細かな変化や困りごとによく気づく ・複数の仕事に優先順位をつけて進められる ・指示を待つだけでなく、自分で調べて行動できる ・決められた事務だけでなく、会社づくりにも関わりたい 【会社について】 ・ビストロ「ROVEN」 ・千葉県大多喜町の古民家宿泊施設「ROVEN大多喜町」 ・仲介、売買、リノベーションを行う「レタス不動産」 ・壁画、空間づくりに関わる事業 ・農業、地域づくりに関わる事業 本社は少人数ですが、4つの飲食店や不動産事業などのスタッフと、Slack、メール、電話を使って日常的にコミュニケーションを取ります。 【募集要項】 ・雇用形態：正社員 ・試用期間：最長6カ月（条件変更なし） ・勤務地：現在は東京都渋谷区神宮前2-27-14 1F ・アクセス：北参道駅から徒歩8分、外苑前駅・千駄ケ谷駅から徒歩13分 ・2027年1月に東京都港区三田へ本社移転予定 ・勤務時間：9:30～18:30（実働8時間） ・給与：月給300,400円～ ・固定残業代40時間分、月67,400円～を含む ・固定残業時間を超えた分は別途支給 ・経験、能力、前職給与を考慮して決定 ・年間休日：115日以上 ・休日：完全週休2日制 ・休暇：有給休暇／GW／夏季／年末年始／産前産後・育児休暇 ・産休・育休取得実績あり、復職率100％ ・賞与：年2回（業績による） ・昇給：年1回（成果・プロセスを評価） ・交通費：月20,000円まで支給 ・各種社会保険完備 ・役職手当、業務手当あり ・資格取得支援制度あり ・従業員割引20％ ・健康診断費用補助 【応募方法】 履歴書・職務経歴書をメールでお送りください。カジュアル面談も受け付けています。 採用担当 Mail：saiyo@kabutos.jp Web：https://www.kabutos.jp 自ら考え、つくり、実践する仕事には、表から見えにくい地道な作業もたくさんあります。その積み重ねが、お客様の笑顔や街の新しい風景につながると私たちは考えています。 シェフが料理に集中できること。不動産スタッフがお客様と向き合えること。新しい仲間が安心して働き始められること。 あなたの気づきや工夫が、仲間の仕事と会社の成長につながります。 東京の真ん中から、私たちと一緒に「街を面白くする会社」を支えてください。