• 正社員

あなぶきハウジンググループ

仕事内容

インフォメーション 年収404万円～520万円／年休125日（計画5日含）／事務経験を活かして、会社運営を支える総務スタッフへ／社宅手続き、貸与品管理、備品発注、会社行事運営など、社員が安心して働ける環境づくりを支える仕事です。 募集ID:hlk-jim ※手当充実 【安定・安心！あなぶきグループ】 あなぶきグループは不動産、建設、介護、 保険、人材など、50社で事業を展開。 その中で ◇分譲マンション管理 ◇賃貸仲介・賃貸管理 ◇パーキング事業 をメインに全国展開しているのが当社です。 アピールポイント 《働きやすい職場環境のために。あなぶきの取り組み》 経験があってもなくても、 女性でも男性でも、 子育て中でもそうでなくても、 みんながイキイキと活躍できる 仕事場であるために、あなぶきでは 様々な制度を取り入れております。 多くの顧客満足を得るために 欠かせないものは、 まず社員たちの満足です。 あなぶきには、 職場環境をどこまでも より良くしていくために、 環境整備をしつづけている 専門部署がございます。 以下、 当社の取り組み例の 一部を紹介いたします。 ◎ハラスメント研修 役員をはじめとした社員を対象に、 具体的な事例を用い研修を実施。 グループワーク等も実施しながら、 ハラスメントの定義を 正しく理解していきます。 ◎1on1ミーティング 上司と部下による一対一の定期的な面談。 会社の考えを伝えるのではなく、 個人の悩みや将来に焦点を置いた会話が軸。 ※今後も社員のための、 新しい取り組みが続々登場！ 《グループについて》 ■あなぶき興産グループ 東証スタンダード市場上場 (旧東証一部上場) ■あなぶきハウジンググループの管理実績 ○分譲・賃貸マンション 5,044棟/195,430戸 ○駐車場11,790台 （2024年8月末時点） [売上高] 254億8100万円（2024年6月期） [従業員数] 4,158名 （内マンション管理員 3,014名） [設立] 1983年11月28日 [資本金] 1億円

募集背景 管理物件増加に伴う増員のため 仕事内容 ♪・。♯・。♪ 事務経験を活かして、 会社運営を支える総務スタッフへ。 ♪・。♯・。♪ ホームライフ管理株式会社の総務部門にて、 社員がスムーズに働ける環境を 整えるための総務業務をお任せします。 社宅手続き、貸与品管理、 社員証・名刺・PC手配、 備品発注、会社行事運営など、 社員が安心して働ける環境づくりを 支える仕事です。 なお、 給与計算、社会保険手続き、 採用業務、経理業務は別部門が担当します。 今回募集のポジションでは、 総務領域に集中して経験を積めます。 総務経験は必須ではなく、 営業事務・一般事務・人事事務などの 経験も活かせます。 まずは、 手順の決まった業務からスタートし、 将来的には総務機能の中核として、 全社運営や業務改善にも関われます。 たとえばスタート時は、 従業者証の発行や リース関係の手続きなど、 取り組みやすい業務から少しずつ覚え、 その後はあなたの経験や適性、 挑戦してみたいことを確認しながら、 担当業務を広げていきます。 土日祝休み、年休125日、 残業月0～10時間程度。 安定グループで長く働ける 正社員募集です。 ━─━─━─━─━ 『もっと具体的には？』 ━─━─━─━─━ 《社宅・社内手続き関連》 ◆社宅の入居・退去・更新・契約管理 ◆不動産会社とのやり取り ◆社宅関連の書類作成・データ管理 ◆社員からの問い合わせ対応 ◆一部、祝い金などの取りまとめ 社宅に関する手続きでは、 グループ会社や外部の不動産会社と やり取りを行います。 社員が安心して 新しい環境で働けるよう、 裏側からサポートする仕事です。 《入退社・異動後の社内準備》 入退社や人事異動が決まった後、 総務として必要な準備を行います。 ◆社員証の手配 ◆名刺の手配 ◆PCや貸与品の管理 ◆システムユーザー管理 ◆社内システムへの登録 ◆貸与品の回収・確認 給与計算や社会保険、 入社書類の回収は 人事課が担当します。 総務課では、 その後の貸与品や システム周りの手続きを 中心に担当します。 《オフィス環境・備品・設備管理》 ◆備品発注 ◆管理本部内の備品管理 ◆一部、会社全体の備品購入 ◆各拠点のオフィス環境整備 ◆オフィスレイアウト変更への対応 ◆設備管理 ◆契約書・リース・業者対応 ◆郵便物・宅配便対応 ◆防災備品・安全衛生関連の対応 社員が働きやすい オフィス環境を整えることも、 総務の大切な役割です。 《会社行事・イベント運営》 会社行事や社内イベントでは、 総務課が中心となって 準備・運営を行います。 たとえば、 ◆HLK・HGキックオフ ◆新卒社員お披露目会 ◆HG全体イベントの東日本会場対応 があります。 具体的には、 〇 会場手配 〇 備品準備 〇 案内作成 〇 台本作成 〇 レイアウト考案 〇 会場設営 〇 写真撮影 〇 イントラ掲載用の文章作成 〇 当日の運営サポート などを行います。 単なる事務処理だけでなく、 会社行事を形にする やりがいもあります。 《法定手続き・書類作成・データ管理》 ◆労基署関連の手続き ◆36協定に関する対応 ◆健康診断報告 ◆会社保有資格に関する手続き ◆登記簿謄本関連の手続き ◆各種書類作成 ◆データ入力・データ管理 M365、Amazon、kintone、 たのめーる、スマートドライブなど、 複数の社内システムや サービスを使用します。 業務はデジタル中心です。 《電話・問い合わせ対応》 代表電話の対応もあります。 一人あたり、1日平均10件程度です。 代表電話のため、 社外からの問い合わせや クレームを受けることも 多少ありますが、 基本は一次受けです。 専門的な内容や実際の対応は、 担当部署や営業担当へ取り次ぎます。 問い合わせ対応は、 社内が約90％、 社外が約10％です。 来客対応は多くなく、 郵送物や宅配便対応が中心です。 ━─━─━─━─━ 『この求人のポイントは？』 ━─━─━─━─━ ◆何らかの事務経験があればOK。 ◆総務経験はなくても応募可能。 ◆総務補助、総務事務、人事事務、営業事務、一般事務の経験が活かせる。 ◆社宅管理、備品管理、契約管理、会議準備、イベント運営経験は大歓迎。 ◆給与計算・社保・採用・経理は別部門が担当。 ◆まずは手順の決まった業務からスタート。 ◆総務課メンバーに相談しながら進められる。 ◆課長によるチェック体制あり。 ◆中途入社100％の職場。 ◆土日祝休み。 ◆年間休日125日。 ◆残業月0～10時間程度。 ◆原則転勤なし。 ◆年収404万円～520万円。 ◆賞与年2回。 ◆退職金制度あり。 ◆将来的に総務機能の中核を目指せる。 ━─━─━─━─━ 『入社後の流れは？』 ━─━─━─━─━ 入社後は、 前任者や総務課メンバーから 業務を引き継ぎます。 まずは、 手順の決まった業務から スタートします。 たとえば、 ◆従業者証の発行 ◆リース関係の手続き ◆備品発注 ◆郵便物・宅配便対応 ◆社員証・名刺などの手配 ◆社内システム登録 ◆書類作成・データ管理 など、経験やスキルに合わせて 担当していただきます。 マニュアルがある業務もあります。 分からないことは、 総務課メンバーに相談しながら 進められる環境です。 手続きや重要な書類については、 課長によるチェック体制もあります。 ━─━─━─━─━ 『将来のキャリアは？』 ━─━─━─━─━ まずは総務業務から スタートしていただきます。 将来的には、 総務機能の中核として、 会社運営に関わる幅広い業務を 担っていただくことを 期待しています。 たとえば、 ◆総務企画 ◆業務改善 ◆オフィス環境改善 ◆社内ルール整備 ◆安全衛生関連 ◆会社行事の企画・運営 ◆各種システムや業務フローの改善 などにも関われます。 「こうした方がもっと効率的になりそう」 「この手続きはシステム化できそう」 「社員がもっと働きやすくなる仕組みを作りたい」 そんな改善提案も歓迎します。 管理職を目指したい方も歓迎です。 将来的には、人事・労務領域へ キャリアを広げる可能性もあります。 また、 当社業務内容を理解いただくため 管理部門のメンバーにも 宅建士や管理業務主任者などの 不動産に関する資格取得を 推奨しています。 資格取得支援制度では、 資格試験に合格した場合、 受験料やスクール代などの 補助を受けられます。 ━─━─━─━─━ 『出向ってどういうこと？』 ━─━─━─━─━ 今回の募集について、雇用元は、 株式会社穴吹ハウジングサービスです。 勤務先はグループ会社の ホームライフ管理株式会社となりますが、 給与・福利厚生・評価制度は、 株式会社穴吹ハウジングサービスの 基準が適用されます。 勤務地は、千駄ヶ谷で 転勤は原則ありません。 同じく穴吹ハウジングサービス所属の 社員も勤務しているため、 出向先で一人だけという環境ではありません。 グループ連携を強める中で、 東日本の拠点は今後さらに重要になっていきます。 安定したグループ基盤の中で、 腰を据えて働けるポジションです。 ━─━─━─━─━ 『配属先は？』 ━─━─━─━─━ 配属先は、 ホームライフ管理株式会社の 総務人事部門です。 総務人事部門：8名 総務担当：5名 上司・先輩：4名 中途入社者：100％ 全員が中途入社のため、 転職者もなじみやすい環境です。 総務の仕事は、 一人で黙々と進めるだけではありません。 社内メンバーや営業担当、 グループ会社、外部業者などと 確認を取りながら進めます。 人とやり取りしながら、 会社全体を支える仕事に 興味がある方に向いています。 [醍醐味] 未経験から、 不動産やマンション管理に関する 知識が身につきます。 業務は一つ一つ覚えられるので、 成長を実感しやすく、 しかも事業の全体像が見える立場なので、 新たな発見にたくさん出会えます。 そのおかげか、 穴吹ハウジングサービスで働いていると、 「私はこんなことに興味があったのか」 と新たな自分の一面に気づかされる スタッフも多いんです。