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ホームポジション株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、総務事務、秘書 ＼「誰でもいい仕事」から、卒業。／ 入力して、ファイリングして、また入力して。 接客して、お会計して、掃除して。 「この仕事、自分じゃなくてもいいのかも」 そう感じたことはありませんか？ 東証スタンダード上場の住宅メーカー ”ホームポジション”が今回募集するのは、 役員から直接「あなたに任せたい」 と託される事務のお仕事です。 役員が会議や打ち合わせで外出している間、 本来は役員が確認する書類のチェックや 押印、振込処理などをあなたが代わりに 進めていく――そんな「役員業務の代行」をお任せします。 具体的な業務内容 ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 業務比率の目安は、管理本部のサポートが5割 社長・役員のサポートが2割、総務業務が3割です。 ◆書類の押印・フロー代行 各部門から上がってくる書類を確認し、 押印やフローの代行を行います。 「承認」は決定権者や各部門の責任者が行うため、 あなたが経営的な判断をする必要はありません。 「なぜここを確認するのか」も丁寧に教えますので、 理由をきちんと理解したうえで、 ポイントを押さえて確認していきましょう。 ◆役員の経費精算・機密事務 社長や役員の経費精算をはじめ、 資料の準備、情報整理、社内での確認、 関係部署との連絡などを担当します。 ◆金融機関への振込処理 承認・決済が終わった内容について、 振込の手続きを行います。 ◆役員からの依頼業務 役員それぞれから「これお願いできる？」 と頼まれる事務作業にご対応いただきます。 ◆会社行事の運営サポート 株主総会などの会社行事を、 裏方としてサポートしていただきます。 ◆管理部門のサポート メインの業務が落ち着いているときは、 来客対応や電話の取次ぎなどもお願いします。 スケジュール管理や出張の同行、会食の手配、 高度な交渉などの「秘書業務」は一切ありません。 ほとんどの時間を、オフィスの中でのデスクワークで過ごします。 - ◆前例のない、あなただけの仕事。 - このポジションは、社内で初めて設ける 新しい役割です。決まった前任者も、 細かく決められた型もありません。 私たちは今、従業員5名から120名以上へと 成長してきた組織を見直し、役員が本来の 「経営」に集中できる体制づくりを進めています。 そのカギを握るのが、このポジションです。 「この書類は、こう回したほうがスムーズかも」 「この役員なら、こういう資料があると助かるかもしれない」 そんなふうに役員と一緒に考えながら、 仕事の進め方を自分の手で形にしていけます。 マニュアルをなぞるだけの仕事ではなく、 「ここは私にしかできない」と胸を張れる仕事が、ここにあります。 一緒に働く役員について ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 一緒に働く役員は50〜60代の4名です。 当社で最も勤続が長い役員の一人も 未経験から中途入社し、営業から 一歩ずつキャリアを築いてきました。 「真面目にコツコツ取り組む人を、 きちんと信頼して任せたい」 ――そんな想いを持つメンバーです。 会社として大切にしているのは、 「昔からこうだったから」ではなく 時代に合わせて柔軟に変わっていくこと。 新しい視点や、「もっとこうしたら」 というアイデアを歓迎しています！ - ◆接客で磨いた丁寧さと気遣いは この事務で"スキル"になる。 - 「接客の経験は、事務では 役に立たないのでは……」 そんな心配はいりません。 ・目上の方に失礼のない言葉遣い ・相手の状況を察して動く気遣い ・お客様の情報を外に漏らさない口の堅さ ホテル、販売、営業などで当たり前のように 身につけてきたこれらの力こそ、 このポジションで一番求められる力です。 ときには会社の代理として金融機関へ出向いたり、 社外の方へご連絡したりすることもあります。 「会社の顔」としてきちんと振る舞えることが、 役員サポート事務として何よりの強みになります。 不動産の知識や事務の経験はなくても 入社後に身に付ければOKです！ ご安心ください。 - ◆教育・サポート体制 - 入社日には研修を行い、会社のルールや 仕事の全体像をご説明します。 その後はOJT形式で、実務を通して 少しずつ覚えていきましょう。 指示を出した役員に直接確認できるので、 「これで進めて大丈夫ですか？」と、 いつでも相談できます。 一般的な社内ルールで迷ったときは、 周りのメンバーに相談できる環境です。 最初から一人で任せることはありません。 慣れるまで役員がサポートしながら、 少しずつ経験していただきます。