• 契約社員

あなぶきハウジンググループ

仕事内容

【アピールポイント】 「岡山」一般事務（賃貸マンション管理）／契約社員

【仕事内容】 事務スタッフには、下記のような事務的なサポートを担当いただきます。 ◎データ入力・賃貸借契約書作成などのサポート業務 物件や入居者に関する情報を入力し、契約書類を出力して作成いただきます。 決められたフォーマットやマニュアルもあるのでご安心ください！（※内容チェックは営業社員が行います） ◎契約書類を郵送・メール・FAXなどで発送します 作成した契約書類をお客様（個人のお客様、法人のお客様など）に送付いただきます。 ◎お部屋探しに来られるお客様の対応 来店されたお客様にお茶を出したりしていただきます。（接客経験者歓迎！） 色々なお客様が来店されますので、お話することがお好きな方に向いています。 ◎来店される業者様対応など 郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。 来店される不動産業者様への、案内用鍵の貸し出しや書類のお渡し業務もあります。 ◎社内書類の作成、電話応対などの一般的な事務仕事あり クレーム対応などの業務は、24時間コールセンターまたは営業社員で対応しています。 書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので未経験者もご安心ください！ ◎営業補助業務 （契約書作成、敷金精算業務、退去立会業務、 鍵の引渡し業務等幅ひろく補助業務を行っていただきます） 【働きやすい環境を目指しています】 ◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。 ◎お子様のいるスタッフも多く働いています！急なお休みや早退も柔軟に対応できる環境ですのでご安心ください！ ◎転居をともなう異動（転勤）はありません。