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新事務所(リニューアル移転)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、経理/財務事務、人事事務 本社移転・リニューアルに伴う募集｜経理・人事事務スタッフ 街を彩る。人生を描く。 その活動を、経理と人事の仕事から支える。 株式会社カブトスは、飲食、不動産、宿泊、ワイン輸入販売、壁画制作などを展開する会社です。 2027年1月、東京都渋谷区神宮前から港区芝へ本社を移転予定。新しい本社でのスタートに向けて、経理事務・人事事務を中心に、会社の日々の運営を支えてくださる方を募集します。 顧問会計士・税理士、顧問社会保険労務士と社内をつなぎ、数字や書類、必要な情報を整えるポジションです。実務を着実に進めることに加えて、仕事の進め方を見直し、より効率のよい仕組みを一緒につくっていきたいと考えています。 【主な仕事内容】 経理事務・人事事務を中心に、関連する総務業務もお任せします。各事業の担当者と連絡を取り、必要な情報を集め、確認し、専門家と連携して進めます。 ◆経理事務 ・飲食、不動産、宿泊など各事業の売上金の入金確認・管理 ・レジ、予約サイト、各種決済サービスなどのデータ確認・整理 ・請求書、領収書、経費関係書類の回収・確認・整理 ・各事業の経費管理サポート ・各事業の予算資料の作成、関連する数字やデータの取りまとめ ・マネーフォワード上の会計データや処理状況の確認、不明点の社内・会計事務所への確認 ・顧問会計士・税理士へ提出する資料の取りまとめ ・会計事務所からの問い合わせに対する確認・回答 ・社内担当者への確認、必要な資料の回収 ・数字や書類の管理方法、提出手順の改善 現在、記帳代行は公認会計士・税理士事務所に依頼しています。まずお願いしたいのは、社内の情報を正確に整理し、会計事務所が必要とする資料を揃え、確認事項を滞りなく進めることです。 資料を送って終わりではなく、不明点を確認し、必要に応じて現場に問い合わせ、処理が進むところまで対応していただきます。 ◆人事・労務事務 ・勤怠データの確認・管理 ・給与計算に必要な情報の取りまとめ、計算サポート ・入退社に伴う書類の準備・回収、手続きの案内 ・従業員情報や人事関連書類の整理・管理 ・顧問社会保険労務士への資料共有、問い合わせ対応 ・従業員からの申請や問い合わせの受付・確認 ・応募者への連絡、面接日程の調整などの採用事務 労務関係は顧問社会保険労務士と連携しています。社内と専門家の間に立ち、必要な情報を過不足なく伝え、期限に合わせて手続きが進むよう調整する役割です。 ◆関連する総務・事務サポート ・各種書類、契約書、社内資料の作成補助・整理・管理 ・電話、来客、郵便物への対応 ・備品や事務用品の発注・管理 ・本社と店舗、各事業の担当者間の連絡・調整 ・そのほか、会社運営に必要な事務サポート 少人数の本社のため、担当業務を軸にしながら、周囲と協力して動きます。経理・人事の期限を守りつつ、ほかの依頼との優先順位を整理し、必要なときには相談しながら進めてください。 【専門家と連携しながら、社内に知識を蓄える】 現時点では、会計や労務のすべてを一人で完結していただく募集ではありません。顧問会計士・税理士、顧問社会保険労務士の専門性を頼りながら、社内側の実務を担っていただきます。 一方で、経理は将来的に内製化を進めたいと考えています。入社直後からすべてを引き受けるのではなく、現在の業務の流れを理解し、資料やデータの管理方法を整え、社内で対応できる範囲を段階的に広げていく方針です。 経理の経験を深めたい方、日々の事務だけでなく業務の仕組みづくりにも関わりたい方にとって、経験を活かしながら役割を広げられる環境です。 【業務効率化も、大切な仕事です】 私たちは、今ある作業をそのまま続けるだけでなく、より正確に、より無理なく進められる方法を考えることを大切にしています。業務効率化は、今回のポジションで担っていただきたい重要な役割です。 例えば、毎月同じ情報を複数の表へ入力している、書類の提出先が分かりにくい、確認のやり取りが何度も発生している。そうした日々の小さな不便を見つけ、改善につなげていただきたいと考えています。 ・ExcelやGoogleスプレッドシートによる集計の効率化 ・書類の保存場所やファイル名の統一 ・申請、回収、確認の手順の整理 ・定例業務の一覧化、手順書やチェックリストの作成 ・クラウドサービスを使った情報共有 ・重複入力や転記作業の削減 新しい仕組みをつくることだけが改善ではありません。現場のスタッフにも使いやすく、続けやすい形に整えることを大切にしています。 【事務仕事へのAI導入にも前向きです】 文章の下書き、情報整理、表計算の補助、マニュアル作成など、事務仕事にAIを取り入れることにも前向きです。 「この確認作業を減らせないか」「毎月の資料作成をもっと早くできないか」といった提案を歓迎します。導入して終わりではなく、実際に役立つか、誤りがないかを確認しながら、業務に合う使い方を一緒に探していきます。 AIやプログラミングの専門家である必要はありません。新しいツールを試すことに抵抗がなく、分からないことを自分で調べ、仕事に活かそうとする姿勢を重視します。個人情報や会社の情報の取り扱いに配慮し、出力内容を確認することも大切にしてください。 【求めているのは、自ら考え、手を動かせる方】 中小・零細企業や少人数の組織で、経理や人事の実務を幅広く担当してきた方の経験が活きる仕事です。 勤務先の規模や肩書きよりも、ご自身でどのような実務を担い、何を確認し、どう周囲と連携してきたかを重視します。担当範囲が細かく分かれた環境よりも、会社全体を見ながら必要な仕事を進める働き方にやりがいを感じる方を歓迎します。 「資料が届いていないので待つ」で止まらず、提出先へ連絡する。「数字が合わない」で終わらず、原因を確認する。判断に迷うときは、状況を整理して相談する。 すべてを自分一人で抱える必要はありません。言われたことだけをこなすのではなく、次に必要な行動を考え、周囲の力も借りながら最後まで進められる方をお待ちしています。 【応募資格】 ◆必須 ・経理の実務を含むバックオフィス経験3年以上 ・Excel、Wordなどの基本操作ができる方 ・数字や書類を正確に扱い、期限を管理できる方 ・社内外の関係者と丁寧に連絡・確認ができる方 ・課題を自分で調べ、解決に向けて行動できる方 ・業務改善や新しいツールの活用に前向きな方 ◆歓迎 ・中小・零細企業、ベンチャー企業での実務経験 ・経理と人事・労務を兼務した経験 ・会計事務所、社会保険労務士との連携経験 ・複数店舗、複数事業に関わる事務経験 ・簿記など、業務に関連する資格 ・Googleの各種サービス、Slack、会計・勤怠ソフトの利用経験 ・事務作業の効率化やAI活用に取り組んだ経験 【働く環境・残業について】 本社は少人数で、各事業のスタッフとSlack、メール、電話を使って日常的に連絡を取ります。 給与には固定残業代40時間分を含みますが、現在、実際の残業はほとんどありません。残業を前提とした働き方ではなく、勤務時間内に業務を終えられるよう、優先順位の整理や効率化を大切にしています。 【会社について】 カブトスの使命は、「創造の力で、人と街の可能性を広げる」こと。 20年以上前に壁画制作から始まり、人が集まり、笑顔が生まれる場所を自分たちでつくりたいと、事業を広げてきました。 「不動産に、想像力を。」を掲げるレタス不動産。 「おいしい記憶を、人生に。」を大切にするROVEN。 不動産を通じて、食と空間を通じて、人と街に新しい価値を届けています。 大切にする価値観は、「美意識を持つ。誠実である。挑戦を続ける。」。その根底には、「街を面白く。」という精神があります。 数字を正確に扱うこと、相手に伝わる資料を整えること、仕事の進め方を工夫すること。バックオフィスの日々の実務も、私たちの活動を支える大切な仕事です。 【募集要項】 ・雇用形態：正社員 ・試用期間：最長6カ月／条件変更なし ・勤務地：東京都渋谷区神宮前2-27-14 1F ・現在のアクセス：北参道駅徒歩8分、外苑前駅・千駄ケ谷駅徒歩13分 ・2027年1月に東京都港区芝へ本社移転予定 ・移転前は神宮前、移転後は港区芝の本社で勤務 ・勤務時間：9:30～18:30／実働8時間 ・月給：300,400円～ ・固定残業代40時間分を含む／超過分は別途支給 【掲載前確認：基本給と固定残業代40時間分の金額を記載】 ・経験、能力、前職給与を考慮して決定 ・年間休日115日以上／完全週休2日制 ・有給休暇、GW、夏季、年末年始、産前産後・育児休暇 ・産休・育休取得実績あり／復職率100％ ・賞与年2回／業績による ・昇給年1回／成果・プロセスを評価 ・交通費月20,000円まで支給 ・各種社会保険完備 ・役職手当、業務手当あり ・資格取得支援制度あり ・従業員割引20％ ・健康診断費用補助 【応募方法】 Airワークの応募画面からご応募ください。履歴書・職務経歴書の提出方法は、応募後にご案内します。 メールでの応募、カジュアル面談も受け付けています。 採用担当 Mail：saiyo@kabutos.jp Web：https://www.kabutos.jp 日々の確かな実務と、小さな改善。その積み重ねが、仲間の安心と会社の新しい挑戦につながります。 新しい本社から、私たちと一緒に会社のこれからを支えてください。