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東京ソフトBPO株式会社

仕事内容

仕事内容 ＼働きやすいPoint★／ ★1日実働7.5時間×残業少なめ!! ⇒8時間と比べて30分×20日=10時間も自由時間が増える♪ ★完全週休2日制×土日祝休み!! ⇒リフレッシュ休暇やバースデー休暇など休暇制度が充実!! ★有給休暇の前倒しOK!! ⇒勤続2か月後1日/3ヶ月後2日/6ヵ月後7日 ★リモートワーク・テレワークOK!! ⇒必要に応じて在宅勤務が可能◎ ★時差出勤・時短勤務制度アリ!! ⇒ご家庭に合わせて働ける♪ ★福利厚生充実!! ⇒住宅手当アリ（規定による） 「腰を据えて、一生モノのスキルを身につけたい」 「毎日遅くまで残業するのはもう卒業したい」 そんな想いを、当社で叶えませんか？ BPO・人材派遣事業で成長中の当社。 今回募集するのは、バックオフィスから営業を支える営業事務アシスタントです。 -【仕事内容】- ■書類作成 ・見積書の作成 ・契約書の作成、管理 ・請求書の発行 ・提案資料の作成補助 ・各種データ入力 ■顧客対応 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・問い合わせ対応 ■営業担当者のサポート ・スケジュール管理 ・商談資料の準備 ・会議室の予約 ・出張手配 ・営業実績の集計、管理 ■受発注業務 ・商品やサービスの受注受付 ・発注処理 ・納期管理 ・在庫確認 ・売上データ管理 ■社内事務業務 ・ファイリング ・備品管理 ・郵便物対応 ・各種報告書の作成 社内での事務・調整業務が多く、 落ち着いた環境で営業社員をサポートするポジションです。 受発注管理や請求書・見積書の作成など、 社内での事務処理を行いながら、 既存顧客へのフォロー対応を担当していただきます。 月1～2回程度のデリバリー業務（基本2名以上で実施、車の運転）あり。 ※商談で訪問するわけではありません。 ＼未経験歓迎★／ 未経験の方も歓迎！ 複数人で順番に仕事を教えていきますので、 わからないことがあれば誰にでも気軽に聞いてください◎ 社員みんなで丁寧にフォローしますので、 安心してスタートできますよ♪ もちろん経験者の方も大歓迎です！ ＼入社後の流れ★／ まずは当社オペレーション体制を覚えるところから！ 簡単な業務からスタートし、段階的に業務を担当します。 営業社員に同行しながら取引先や業務内容を理解してもらい、 慣れてきた段階で社員と2名体制にて顧客フォローをしていただきます。 アナタのペースで一つひとつ仕事を覚えていきましょう！ ＼営業活動はありません★／ あくまで、営業社員のアシスタント業務。 営業社員が最大限パフォーマンスを発揮できるように事務業務を巻き取りながら カスタマーサクセスとして顧客のフォローをお願いします♪ ＼スキルUP・キャリアUPに繋がる★／ 営業事務に関わるオフィスワーク全般の知識を習得できるため、 事務職としてのスキルを飛躍的に高められる環境です。 「管理部門のゼネラリスト」を目指したい方にとって、 理想的なステップアップが叶います。 一部、営業業務も含まれるので、 営業経験を活かしてオフィスワーク にチャレンジしたい方にも最適です◎ ＼会社の仕組みづくりに携わりたい方も★／ ゆくゆくはインボイス対応やペーパーレス推進など 「これからの時代に求められるスキル」を 実務を通して身につけることができます。 ＼資格取得支援・資格手当アリ★／ あなたの成長を会社は最大限応援します!! 資格取得で更なる収入UPを目指せます♪ ＼女性スタッフ多数活躍中★／ 本社では40名ほどの従業員が働いています。 その内、約9割が女性です。 お互いの業務をフォローし合う文化が根付いているため、 休みも取りやすい雰囲気です。 5日以上の連休取得もOK！ オンとオフ、メリハリをつけて働きたい方にぴったりの職場です☆彡