• アルバイト・パート

ニューオータニイン東京

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他宿泊/ホテルスタッフ、一般事務、営業事務 ニューオータニグループの安定環境で 家庭と両立しながら事務スキルを磨く ＜求人のポイント＞ ✅“ホテルニューオータニ”のグループホテル ✅営業をサポートするスタッフを新たに採用 ✅平日のみ、週3日〜＆10時〜16時で働ける ✅「大崎駅」直結！通勤ラクラクの職場です 仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 営業スタッフが外部との商談や現場対応に集中できるよう、社内の「縁の下の力持ち」として営業活動を支えるポジションです。具体的には、以下のような業務をお願いします。 ■予約・案件管理のデータ入力 宿泊予約や宴会予約の情報をシステムへ正確に入力・管理します。件数や条件の入力ミスは大きなトラブルにつながるため、細やかな確認力が求められます。 ■見積書・契約書類の作成 営業担当からの依頼をもとに、お客さまへお渡しする見積書や契約関連の書類を作成します。フォーマットに沿って作成するだけでなく、内容に矛盾や抜け漏れがないかをチェックする視点も大切です。 ■お電話・メール対応 法人のご担当者さまや学校関係者さまからのお問い合わせに対応します。営業担当が不在の際にも、丁寧な受け答えで会社の印象を左右する、大切な窓口業務です。 ■営業スタッフのサポート・部署間の調整 資料準備やスケジュール調整など、営業活動がスムーズに進むよう幅広くサポート。フロントや宴会サービスなど、他部署とのやり取りも発生します。 黙々と作業するだけでなく、社内外問わずさまざまな人とやり取りしながら進める仕事のため、コミュニケーションを取りながら働きたい方に向いています。 当社について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社は、ホテルニューオータニを運営する株式会社ニュー・オータニのグループ会社です。「ニューオータニ」ブランドのホテルを全国4カ所で運営するほか、ホテルニューオータニ内でのレストラン運営、「ニューオータニ」ブランドPB（プライベートブランド）商品の販売、損害保険・生命保険を扱う代理店業務など、多角的に事業を展開しています。