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株式会社カインズスタッフ

仕事内容

仕事内容 《お仕事の詳細》 【新着求人】即日～OK！長期募集！ ＼配車手配や連絡業務などのサポート事務のお仕事♪ ／ ★フォーマットへの入力がメイン！高度なPCスキルは不要♪ ★マイカー・バイク・自転車通勤OK（無料駐車場完備）！路線バス通勤も可◎ ★18:00定時で仕事終わりの時間も充実！ 大手石油ターミナルの物流部にて Excelを使った伝票・請求書の作成や配車連絡サポート、 電話の取次ぎなどの事務作業をお任せします。 《具体的には》 ●伝票、請求書作成（メイン業務） Excelの専用フォーマットに数値や必要事項を入力し、 各種伝票や請求書を作成・発行します。 ●配車対応、連絡サポート メールや電話を使って、 トラックの配車に関する簡単な連絡・調整を行います。 ●電話応対、取次ぎ かかってきた電話の初期対応を行い、 担当部署や担当者へ取り次ぎます。 【1日の流れ ※イメージ（09:00～18:00／実働8時間・休憩60分）】 ・09:00 ～ 出社。 マイカー通勤でストレスフリー！ メールチェック、本日の作成伝票の確認。 ・09:10 ～ Excelフォーマットを開いて 伝票入力・チェック・発行作業。 ・10:30 ～ 外線電話の初期対応・担当者への取次ぎ、 メールでの配車連絡やり取り。 ・12:00 ～ 【昼休憩（60分）】 休憩室やマイカーの中でゆっくりランチタイム！ ・13:00 ～ 午後分の請求書データ入力、 専用フォーマットへの数字反映・確認。 ・15:30 ～ 出荷伝票の整理・ファイリング、翌日分の準備。 ・17:30 ～ 本日のデータ最終確認、デスク周りの片付け。 ・18:00 ～ 【業務終了・定休退勤】残業は基本ありません！ （連休前後に発生する可能性あり） ―――――――――――――――――― ＊就業に関してはコーディネーターがしっかりサポート！ 必要事項の確認やアドバイスを行います。 また、職場での悩みや問題などがあれば、すぐに相談可能！ 担当者が企業との間に立ってフォローしていきます。 ＊就業前に企業との顔合わせがあるので安心！ 実際に当社のスタッフと就業先を訪問し、職場見学や 就業先の担当者から具体的なお仕事の話を聞くことができます。 ＊自身のスキル、経験を活かしてキャリアアップも可能！ 自分が将来何をしたいか、どうなりたいかをお伺いし、 実現に向けてのプランニング・サポートを行います。 他にも、面接対策を行うなど多角的にサポートいたします。 《活かせる経験》 一般事務、営業事務、営業アシスタント、医療事務、 調剤薬局事務、経理事務、学校事務、データ入力、 受付事務、総務事務、金融事務、書類作成、電話対応、 コールセンタースタッフ、テレフォンオペレーターなど パート事務で働いていた方や、ブランクある方も歓迎！ もちろんオフィスワーク未経験の方も大歓迎です！ 《ワークライフバランス充実》 家族との時間や、プライベートを大切にしたい... そんなアナタにピッタリのお仕事です！ 有給消化率高め！ 旅行やテーマパークに出掛けたり、 趣味を満喫したり、皆さんリフレッシュしています。 《当社について》 カインズグループの一員として、 総合人材サービスをご提供している当社。 優良派遣事業者にも認定されており、 「マッチング力」と「サポート力」が強みです。 定期的な面談やフォローにより、 スタッフの皆さまがイキイキと働けるようサポートします！