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株式会社Beer and Tech 京橋オフィス

仕事内容

仕事内容 お祝い花おまとめサービス『HitoHana Collect』における営業事務を募集します。 本ポジションは、複数の贈り主から集まるお祝い資金の管理や、案件進捗の正確な運用を担う重要な役割です。 営業・クリエイティブなどのフロントメンバーが本来の業務に集中できるよう、事業の基盤となる「運用・管理」を支えるポジションです。 💁サービス詳細 HitoHana Collect https://hitohana-collect.hitohana.tokyo/ 🎥紹介動画 https://youtu.be/GLwUjROZg8U?si=8UuMJWrt8SfysS4T&t=1 【🏢募集背景】 HitoHana Collectは、お祝いの資金を集めるプロセスにおいて、「当日の感動」と「未来の緑化」へ価値を配分する仕組みを持つサービスです。 その中核となる「おまとめ」業務は、単なる事務作業ではなく、複数の贈り主からの資金を正確に管理し、案件全体を成立させる重要な機能です。 事業の拡大に伴い、案件を最後まで確実に運用し、抜け漏れなく回し切る専門ポジションとして、営業事務を募集します。 【📝業務内容】 以下の業務を中心にご担当いただきます。 ・案件の進捗管理 └ 各案件のステータス把握、抜け漏れ防止、全体管理 ・Collectにおけるおまとめ事務業務 └ 複数の贈り主からの集金・消化の管理 ・預り金管理のサポート業務 └ 前受け金の記録・管理・整合性チェック ・請求書関連業務 ・CRM・案件管理システムへの入力・更新 ・営業・クリエイティブ領域のバックオフィス業務全般サポート 【✨このポジションの魅力】 ・「ボールを落とさない運用」が事業の信頼を支える重要な役割 ・お金の流れと案件全体の動きを把握でき、事業構造を理解できるポジション ・業務フローの改善・型化など、運用設計にも関わる機会あり ・少人数組織ならではのスピード感のある意思決定環境