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昭和医科大学病院内

仕事内容

仕事内容 大学病院の医局にて、 医師が診療や研究に専念できるよう 秘書・事務業務を中心とした サポート業務全般をお任せします。 基本的な秘書業務に加え、 医局という組織の特性に合わせ 医局全体が円滑に運営されるよう 幅広い業務を臨機応変に対応していただきます。 医師を支える「部活のマネージャー」の ような立ち位置で、周囲の状況を見ながら 先回りしてサポートすることが求められる ポジションです。 ＜具体的には＞ ◆ 教授・医師の秘書業務全般 （スケジュール調整・管理、各種連絡対応、書類作成・管理 など） ◆ 医局内のメール・電話対応 ◆ 事務処理・データ入力作業、各種書類の作成・整理 ◆ 医局員予定表の作成・管理 ◆ 大学・病院事務との連絡・調整 ◆ 郵送物の処理、院内の届け物・連絡対応 ◆ 学会関連業務 （準備、申請手続き、旅費・経費精算 など） ◆ 会計事務 （医局費・小口現金等の管理） ◆ 医局内の事務サポート全般 ◆ 共有スペースの整理・環境整備（使用後の備品の片づけ等） ◆ クリーニングの手配・管理（白衣等） ◆ 医局SNS（Instagram／X）の運用・投稿補助 など ※業務内容は固定化されておらず、 周囲の状況を見ながら柔軟に対応して いただくお仕事です。 Excel＆Wordが使える方なら、 事務未経験でも喜んでお迎えします！ 和やかな雰囲気の環境で先生方から感謝される ことも多く、スタッフもやりがいを感じながら のびのびと働いています。 医療業界が初めての方も大歓迎。 働きやすさも大切にした環境で、 新しいチャレンジをしてみませんか。 【医師たちを支える＜やりがいあるお仕事】 事務や秘書業務と聞くと難しく思われる かもしれませんが、特別専門的な知識や 資格は必要ありません。 未経験の方も安心してください。 業務をスムーズに進行していく上で、 秘書・事務スタッフはなくてはならない存在。 先生方からの信頼も厚く、やりがいを感じながら 働くことができています。 【PCの基本スキルとコミュニケーション】 秘書や事務の経験は不問ですが、 PC(Excel＆Word)の基本操作ができる方を 求めています。 データ入力・文書作成が問題なくできる方、 また、会計管理等を行うため経理総務経験者 なども歓迎です。 もう1つ大切にしていただきたいのが、 コミュニケーション。いわゆる ＜ホウ・レン・ソウ(報告・連絡・相談)＞です。 先生方は細かいスケジュールにあわせて 日々働いています。 「あの件はどうなった？」と聞かれる前に、 先回りして報告や相談ができるように 心がけましょう。 小マメに確認する事が大事です。 人柄重視の採用ですので、この2つを 大切に出来る方なら大歓迎です。 【メディカルスキャニングとは】 MRIやCTでの検査・診断は、様々な臨床で 欠かすことができません。 しかしながら病院によっては検査や診断までに 何ヶ月もお待ちいただくことも多く、 患者様の負担が大きくなってしまいがちでした。 そんな問題を解消しているのが、MRI・CTに 特化した画像検査・診断専門クリニックである 私たち＜メディカルスキャニング＞。 「当日予約・当日検査・当日診断・当日結果渡し」 にこだわった質の高い医療を提供しています。 現在、首都圏48ヶ所に展開中。 患者様の視点に立ち、多くの方が安心できる 医療サービスを提供し続けていきます。