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昭和大学病院内

職種/仕事内容

仕事内容 大学病院の医局にて、 医師が診療や研究に専念できるよう 秘書・事務業務を中心とした サポート業務全般をお任せします。 基本的な秘書業務に加え、 医局という組織の特性に合わせ 医局全体が円滑に運営されるよう 幅広い業務を臨機応変に対応していただきます。 医師を支える「部活のマネージャー」の ような立ち位置で、周囲の状況を見ながら 先回りしてサポートすることが求められる ポジションです。 ＜具体的には＞ ◆ 教授・医師の秘書業務全般 （スケジュール調整・管理、各種連絡対応、書類作成・管理 など） ◆ 医局内のメール・電話対応 ◆ 事務処理・データ入力作業、各種書類の作成・整理 ◆ 医局員予定表の作成・管理 ◆ 大学・病院事務との連絡・調整 ◆ 郵送物の処理、院内の届け物・連絡対応 ◆ 学会関連業務 （準備、申請手続き、旅費・経費精算 など） ◆ 会計事務 （医局費・小口現金等の管理） ◆ 医局内の事務サポート全般 ◆ 共有スペースの整理・環境整備（使用後の備品の片づけ等） ◆ クリーニングの手配・管理（白衣等） ◆ 医局SNS（Instagram／X）の運用・投稿補助 など ※業務内容は固定化されておらず、 周囲の状況を見ながら柔軟に対応して いただくお仕事です。 Excel＆Wordが使える方なら、 事務未経験でも喜んでお迎えします！ 和やかな雰囲気の環境で先生方から感謝される ことも多く、スタッフもやりがいを感じながら のびのびと働いています。 医療業界が初めての方も大歓迎。 働きやすさも大切にした環境で、 新しいチャレンジをしてみませんか。 【医師たちを支える＜やりがいあるお仕事】 事務や秘書業務と聞くと難しく思われる かもしれませんが、特別専門的な知識や 資格は必要ありません。 未経験の方も安心してください。 業務をスムーズに進行していく上で、 秘書・事務スタッフはなくてはならない存在。 先生方からの信頼も厚く、やりがいを感じながら 働くことができています。 【PCの基本スキルとコミュニケーション】 秘書や事務の経験は不問ですが、 PC(Excel＆Word)の基本操作ができる方を 求めています。 データ入力・文書作成が問題なくできる方、 また、会計管理等を行うため経理総務経験者 なども歓迎です。 もう1つ大切にしていただきたいのが、 コミュニケーション。いわゆる ＜ホウ・レン・ソウ(報告・連絡・相談)＞です。 先生方は細かいスケジュールにあわせて 日々働いています。 「あの件はどうなった？」と聞かれる前に、 先回りして報告や相談ができるように 心がけましょう。 小マメに確認する事が大事です。 人柄重視の採用ですので、この2つを 大切に出来る方なら大歓迎です。 【メディカルスキャニングとは】 MRIやCTでの検査・診断は、様々な臨床で 欠かすことができません。 しかしながら病院によっては検査や診断までに 何ヶ月もお待ちいただくことも多く、 患者様の負担が大きくなってしまいがちでした。 そんな問題を解消しているのが、MRI・CTに 特化した画像検査・診断専門クリニックである 私たち＜メディカルスキャニング＞。 「当日予約・当日検査・当日診断・当日結果渡し」 にこだわった質の高い医療を提供しています。 現在、首都圏48ヶ所に展開中。 患者様の視点に立ち、多くの方が安心できる 医療サービスを提供し続けていきます。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 東急池上線・東急大井町線「旗の台駅」、東急目黒線 「洗足駅」

勤務時間

シフト制 勤務時間詳細 9:00～17:00 1日6時間～ 週4日～ ※ご相談に応じます ★残業はほとんどありません

給与

時給1,400円 給与詳細 基本給：時給 1400円 【給与例】 給与例 【月収20万円以上可(週5日勤務)】 時給1400円×7時間勤務× 月21日勤務した場合、 ＜月々20万5800円＞の収入となります。

休日休暇

休日休暇 ■土日祝休み (※年1～2回、研究会のお手伝い有) ■年末年始休暇 ■有給休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆交通費規定支給(1日2000円まで) ◆社会保険完備 ◆健康診断年1回 ◆禁煙助成金(月5000円)/条件あり ◆時間外手当

対象となる方

求めている人材 ＜未経験歓迎！学歴不問＞ 医療業界の知識や事務職の経験は問いません。 未経験からスタートしたスタッフも 在籍しています。 分からないことがあれば先生方や 周囲のスタッフが丁寧にサポートしますので、 安定感のある医療業界で新しいことに 挑戦したい方も安心してご応募ください。 【応募資格】 ★ 基本的なパソコン操作ができる方 （Word・Excelの基本操作ができればOK） ★ 丁寧で明るい対応ができる方 ★ 医療業界に興味がある方 ★ 協調性を大切にし人のサポートに やりがいを感じられる方 【歓迎条件】 ・ 秘書業務、事務職の経験がある方（業界不問） ・ 周囲の状況を見ながら柔軟に動ける方 ・ 秘書検定をお持ちの方（級不問） ・ 医療業界での勤務経験がある方 ・ 新卒・第二新卒の方も歓迎 【こんな方に向いています！】 ・ 一般的な秘書業務に加え 幅広いサポート業務に携わりたい方 ・ チームを裏方から支え、状況に応じて 臨機応変に対応することが苦にならない方 ・ 人を支えること、場を整えることに やりがい・喜びを感じる方 医局という組織の特性上、 一般企業の秘書業務とは進め方が異なる点も ありますが医師や組織を支える やりがいのある仕事です。 仕事内容をご理解いただいた上での ご応募をお待ちしております。

試用期間

試用期間なし

選考プロセス

選考プロセス 応募 ▼ 書類選考 ※選考通過者のみ､ご連絡差し上げます｡ ▼ 面接 ※メディカルスキャニング東京にて行います｡ ▼ 内定 ＜メディカルスキャニング東京／面接場所＞ 東京都中央区日本橋3-1-17 日本橋ヒロセビル2F ・JR｢東京駅｣八重洲北口より徒歩3分 ・銀座線、東西線｢日本橋駅｣B3出口より徒歩2分