• 契約社員

株式会社TMJ

仕事内容

仕事内容 【お仕事内容】 大手出版社の総務・ファシリティ業務を担当します。 【主な業務】 ・書類作成、処理、ファイリング ・備品の管理、発注 ・オフィス施設の管理 ・会議室、駐車場などの予約手配 ・人事労務に関する事務、費用計上 ・社内イベントの企画、運営サポート ・郵便物の発送、仕分け ・社内外の電話、メール対応 ・来客対応 ・総務に関する問い合わせ対応 入社後は、経験や習得状況に合わせて担当範囲を広げます。 【事務経験を活かせます】 総務経験がある方はもちろん、一般事務や営業事務で書類作成、備品管理、社内調整などを経験した方も対象です。 単純な入力だけではなく、複数部署や社内外の関係者とコミュニケーションを取り、優先順位を整理しながら正確に業務を進めます。 Excelは表作成と簡単な関数が使えるレベルを想定しています。 【在宅勤務あり】 入社後約1か月は出社して業務を習得し、その後は週2～3日程度の在宅勤務を予定しています。 完全在宅ではなく、原則は飯田橋・市ヶ谷のオフィスへ出社します。 研修や業務状況により九段下・池袋・所沢の拠点で勤務する場合があります。 在宅勤務には、業務時間中に常時接続できるインターネット環境と、他者が入室しない個室が必要です。 業務用PCは就業先から貸与します。 【職場・通勤環境】 飯田橋駅から徒歩3分、市ヶ谷駅から徒歩2分。 土日祝休みで、残業は月5～10時間程度です。 休憩室、給湯設備、自動販売機、個人ロッカーを利用でき、自席での飲食も可能です。 無料のペットボトル飲料も用意されています。 服装はオフィスカジュアルです。 デニム、Tシャツ、スニーカー、ネイル、ピアスも可能ですが、 社内外の方と接するため、清潔感のある服装をお願いします。