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株式会社グリッジ

職種/仕事内容

仕事内容 この職種では、Web制作会社の社長やチームが扱う情報とタスクを整理し、仕事が前に進む状態をつくることが基本的な業務となります。 Web制作やマーケティングの現場では、打ち合わせ・メール・チャット・メモ・アイデア・タスクが同時多発的に発生します。 現在当社では、それらの多くが一部のスタッフに集中しており、「やるべきことは見えているのに、整理や段取りに時間が取られてしまう」という課題を抱えています。 そのためここでは、情報整理・業務サポートスタッフを募集しています。 代表やチームが本来集中すべき仕事に向かえるよう、周辺業務を整える役割です。 【仕事の進め方】 ① 情報とタスクの整理からスタート 入社後まずお願いするのは、日々発生する情報を整理することです。 具体的には、 ・ メール・チャットワーク・Asanaなどの内容確認 ・ 返信や対応が必要なもののピックアップ ・ 議事録やメモの整理 ・ 打ち合わせ内容をもとにしたToDoリスト作成 ・ 書類・データ（見積書・契約書・請求書など）の整理、保存 「散らばっている情報を整理する」「抜け漏れを防ぐ」といった役割からスタートします。 ② 下書き・たたき台の作成 業務に慣れてきたら、スタッフの指示や過去のフォーマットをもとに、下書き・たたき台の作成をお任せします。 ・ お客様へのメール返信の下書き作成 ・ 見積書・提案書のフォーマットへの入力 ・ 過去案件を参考にした資料のたたき作成 ・ 定型レポートの作成・送信 「ゼロから完璧なものを作る」必要はなく、フォーマットを用意します。 最終チェックや調整は担当者が行いますので、安心して取り組んでいただけます。 ③ AIを活用した整理・効率化（徐々に） 当社では、ChatGPTなどのAIツールも業務に活用しています。 ただし、業務進行についてのプロンプト作成や設計は担当者が行います。 ・ 指示されたプロンプトを使った要点整理 ・ 議事録やメモの要約 ・ タスクリストの作成 「AIを使ったことがない」という方でも問題ありません。 使いながら慣れていただく前提で進めます。 【一日の流れ（例）】 ・ 出社後、代表と15分ほどその日の業務共有 ・ メール・チャット・タスクの整理 ・ 下書きや資料作成 ・ データ・書類整理 ・ 進捗共有・翌日の準備 日によって業務内容は変わりますが、常に「何を優先するか」を共有しながら進めます。 【この仕事で得られること】 ・ 情報整理・業務設計のスキル ・ Web制作・マーケティング業界の理解 ・ AIツールを業務で使う経験 ・ チームで仕事を回す実践的な経験 将来的に「もう少し業務の幅を広げたい」という希望があれば、相談しながら調整も可能です。 「整理するのが好き」 「人を支える仕事にやりがいを感じる」 「Webの世界に少し興味がある」 そんな気持ちがあれば、十分スタートできます。 Web制作に関わりながら、チームの仕事がスムーズに進む状態を一緒につくっていけたら嬉しいです。

勤務地

アクセス

交通・アクセス ・JR「大元駅」または「北長瀬駅」から徒歩約15分 ・「岡山駅」から車で約15分 ※車・バイク通勤OK（無料駐車場あり）

勤務時間

シフト制 勤務時間詳細 勤務形態：シフト制 【勤務日数・時間】 週2〜3日、1日6時間程度（例：10:00〜16:00など）で勤務可能です。 勤務日数や時間はご希望に応じて調整できます。 【働き方】 岡山のオフィスへ出社していただき、スタッフとコミュニケーションを取りながら業務を進めます。直接やり取りをすることでスムーズに指示が伝わり、安心して業務に集中できる環境です。

給与

時給1,200円～1,300円 給与詳細 基本給：時給 1200円 〜 1300円 【給与例】 給与例 【月収例】 ・週2日／1日6時間勤務の場合：月収約5万7,600円 ・週3日／1日6時間勤務の場合：月収約8万6,400円 ※いずれも時給1,200円、4週間換算で算出した目安金額です。 ※実際の給与は、スキル・経験・勤務日数により変動します。

休日休暇

休日休暇 会社の定休日は土日祝のため、基本的に出勤は平日となります。

待遇・福利厚生

【保険制度】 労災保険 待遇・福利厚生 ※適用されない社会保険がある理由：【社会保険】 労災保険 ※適用されない社会保険がある理由：勤務時間や日数に応じて、雇用保険・社会保険に加入可能です。 【福利厚生】 ・昇給あり ・服装自由 ・正社員登用あり

対象となる方

求めている人材 この仕事は、情報やタスクを整理し、チームの仕事が前に進む状態をつくる役割です。 ■ 向いている人 ・ 情報をまとめたり、段取りを整えたりすることにやりがいを感じる ・ 担当者の指示やフォーマットをもとに、下書きや整理を進められる ・ 一人で抱え込まず、確認や相談をしながら業務を進められる ・ WebやITの世界に興味があり、変化を前向きに受け止められる ・ 裏方として人やチームを支える仕事が好き ■ 必須条件 ・ PCを使った業務経験がある ・ メールやチャットでの業務連絡に抵抗がない ・ メモ・入力・確認などの作業を丁寧に進められる ・ 新しいツールややり方に対して、試しながら慣れていく姿勢がある ※ 特別な専門知識や高度なスキルは求めていません。 ■ 歓迎条件（あれば活かせます） ・ 事務・営業事務・秘書・業務サポートなどの経験 ・ 議事録作成や、資料のたたき作成をしたことがある ・ Web制作会社・広告会社・マーケティング関連での勤務経験 ・ ChatGPTなどのAIツールを使ったことがある 情報整理や業務サポートを通じて、チームの仕事がスムーズに回る状態を、一緒につくっていける方と出会いたいと考えています！

試用期間

試用期間なし

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考プロセス 面接は岡山オフィスで実施します。在職中の方や子育て中の方からのご相談も歓迎しており、勤務開始日については柔軟に対応可能です。