• 正社員

株式会社Atte

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、その他人材サービス専門職 ー あなたの「当たり前」を、 うちの「標準」にしてください。 ー 「請求と給与は、できて当たり前と思われがち。でも毎月間違えずに出し続けるのは、本当に大変なんです」と話す当社の代表。外国人材の派遣を手がける当社は仕事が年々増え、事務の仕組みづくりが追いついていません。とはいえ、大きなシステムをつくる話ではありません。あなたが当たり前にやってきたことを当社に持ち込み、教えてほしいのです。事務部門の責任者候補として、頼りにしています。 ＊派遣事務の経験を、責任者として活かす ＊月給30万円～／想定年収468万円～ ＊主任スタート、事務部門の責任者候補 ＊年間休日125日、土日祝休み ＊12月、新オフィスへ移転 【仕事内容】 東京本社(赤坂)にて、派遣スタッフの請求・給与業務をはじめとする事務全般と、東京・広島の事務部門の取りまとめをお任せします。事務ルールの整備など、事業拡大に向けた体制づくりの中心を担うポジションです。 ～～ 具体的には 〇派遣スタッフの請求業務・給与業務 〇派遣スタッフの登録・勤怠管理、契約書類の作成 〇スタッフからの問い合わせ対応(入社日・退職日の調整など) 〇年末調整など全社的な事務の段取り、スタッフへの周知 〇イレギュラー対応のルール化(代表と相談して基準を決め、事務へ周知) 〇東京本社 事務のマネジメント、広島支店 事務との基準統一 ★ここが大変 請求と給与は納期と正確さが命。締めの時期は1～2時間程度の残業が発生することもあります。 ★ここがやりがい 請求と給与の正確さが、会社の信頼と派遣スタッフの定着を支えます。 ～～ 入社後について 入社後は東京本社の事務スタッフと業務を共有しながら、当社のシステムや取引先ごとのルールを把握していただきます。判断に迷うイレギュラーは、東京本社にいる代表へ直接相談できます。 ／／／／／／／／／／／／／／／／ 【問うのは、知っているかどうか】 求めるのは、ルールをつくった経験ではありません。請求書の作成、残業の端数処理、入社日・退職日をめぐる調整など、派遣事務で「こうするのが一般的」を知っていること。前職で使っていたシステムも問いません。 【ルールを決める側へ】 イレギュラー対応の多くは、まだ代表への個別相談で進んでいます。その判断基準を、代表と直接話し合いながら決めるのがあなたの役割。決めたルールは東京と広島の事務へ周知され、両拠点の標準になります。 【あなたがまとめるチーム】 東京本社、広島支店はそれぞれ事務員2名が在籍しています。 優先順位を示し、その力を正しい方向へ導けるリーダーを求めています。 【正確さを、ちゃんと見ている】 広島支店の請求・給与には、ミスがほとんどありません。代表が理由を尋ねると、事務スタッフは「忘れないように書いてるんです」。取引先ごとに日々の変更を記録し、締めの前に必ず見返しているそうです。こうした一人の工夫を、誰もが使える仕組みへ変えていく。それも、あなたに期待する役割です。 【12月、赤坂に新オフィス】 同じビルの同じフロアで、隣の部屋へ移ります。12月オープンの新オフィスは、オカムラ製の新品家具で統一。ウォーターサーバーや冷蔵庫、電子レンジも完備しています。隣はグループ会社で、事務同士も行き来しながら連携しています。 ／／／／／／／／／／／／／／／／ ～～ 当社について 外国人材の派遣を中心に、人材紹介も手がける株式会社Atte。創業25年以上の歴史を持つグループの一員として、グループ5社で連携し、広島・西日本エリアで業界トップクラスの実績を誇ります。東京本社と広島支店の2拠点体制で、派遣スタッフ数が増え続けています。