• 契約社員

株式会社AXIS　ONE

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：化粧品/トイレタリー法人営業、営業企画、営業事務 中国語を活かして、化粧品づくりを支える営業事務。 【会社説明／募集背景】 当社は、化粧品の企画・製造を行うOEM事業と、自社化粧品ブランド事業を展開している会社です。 今回募集するのは、OEM事業部の営業事務。 取引先である国内の化粧品メーカーと、中国を中心としたOEM工場の間に入り、商品の企画・サンプル製作から量産、納品までをサポートしていただきます。 この仕事で特に活かしていただきたいのが、営業事務の経験と中国語力です。 化粧品業界での経験は問いません。 これまで営業事務として、取引先とのやり取り、発注、納期管理、資料作成、社内外との調整などを経験してきた方であれば、化粧品やOEMについての知識は入社後に身につけていただけます。 日々の業務では、日本の取引先だけでなく、中国の工場や現地スタッフとのやり取りも多く、中国語を使って納期や商品の仕様、生産状況などを確認します。 「中国語を使えるけれど、仕事では活かす機会が少なかった」 「営業事務の経験を活かして、もう少し商品づくりに近い仕事がしたい」 そんな方にも、ぜひ挑戦していただきたいポジションです。 【具体的な仕事内容】 化粧品OEM製品の生産から納品まで、営業リーダー、チームメンバーと連携しながら進行をサポートします。 主な業務は、 ・国内外の取引先・関係先とのメール・電話対応 ・日本語、中国語での資料作成 ・日本語⇔中国語の翻訳、通訳 ・見積書、発注書、納品書などの作成・管理 ・商品開発、サンプル製作のスケジュール管理 ・中国工場へのサンプル、量産品の手配 ・中国工場との納期、仕様、生産状況などの確認、進行管理 ・取引先からの要望や修正内容の中国工場への共有 ・商品、容器、資材、パッケージなどの仕様確認、調整 ・輸入、物流、納品に関する各種業務のサポート ・商品企画、物流など社内各部署との調整、情報共有 などです。 単に書類を作成したり、指示された内容を処理したりするだけの営業事務ではありません。 たとえば、お客様から 「この容器で商品を作りたい」 「この色味をもう少し変更したい」 「この日までに商品を発売したい」 といった要望があれば、その内容を整理して中国工場へ伝え、サンプル製作や量産のスケジュールを確認します。 工場から回答があれば取引先へ共有し、必要に応じて再度調整。 こうしたやり取りを重ねながら、ひとつの商品が完成し、無事に納品されるまでを支えていきます。 そのため、特に大切なのは、正確に情報を伝える力と、複数の案件を整理して進める力です。 日本側と中国側で認識にズレがないかを確認したり、納期から逆算して次に何を確認する必要があるかを考えたりと、営業事務としての調整力を活かせます。 【化粧品経験者は、さらに活躍できます】 化粧品業界やOEM・ODM業界での経験がある方は、これまでの知識を活かして、より幅広い業務をお任せします。 特に、化粧品業界で3年以上の実務経験がある方や、 ・化粧品の商品開発に関わった経験 ・OEMメーカーや工場との折衝経験 ・容器、包材、パッケージなどの知識 ・取引先への商品提案経験 などがある方は歓迎します。 経験や適性に応じて、サポート業務だけでなく、取引先に対する商品・容器・仕様などの提案や、新商品の企画にも携わっていただけます。 「この商品なら、この容器が合いそう」 「この仕様に変更すれば、もっと使いやすくなる」 「中国ではこんな商品が出ているので、日本でも提案できそう」 といったアイデアも歓迎します。 【この仕事の魅力】 自分が進行に携わった商品が、実際に店頭やECサイトに並ぶ仕事です。 最初は営業事務として、生産手配やスケジュール管理、取引先・工場との調整を中心に担当していただきますが、化粧品についての知識が増えるにつれて、商品づくりのより深い部分にも関われるようになります。 中国語力、営業事務経験、そして将来的には商品企画や提案力まで。 これまでの経験を活かしながら、化粧品業界で仕事の幅を広げていける環境です。 【会社の魅力】 ・東京・大阪に国内拠点、中国・シンガポールに海外拠点を展開 ・化粧品OEM事業と自社ブランド事業の両方を展開 ・中国語を日常的に活かせる環境 ・溜池山王駅からすぐのオフィス ・フレックス勤務可 ・転勤なし ・少数精鋭で、部署を越えてコミュニケーションを取りやすい組織 ・役職や部署に関係なく、意見やアイデアを発信しやすい環境 ・服装自由 ・髪型、髪色自由