• アルバイト・パート

水道橋オフィス

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：総務、経理/財務事務、総務事務 少人数のAIコンサルティング会社で、社内の総務や経理をお願いします。 決まった範囲の作業だけをこなすのではなく、事務まわりを幅広く見ていただけるポジションです。 AIを扱う会社なので、社内でも生成AIツールを契約しており、日常的に触れられる環境です。 事務作業そのものも、AIを使って減らしていく前提で考えています。 業務の効率化や自動化に関心がある方には、面白い環境だと思います。 経理の実務経験やAIの知識は必須ではありません。 仕事に慣れてきたら「週1日程度の出社＋在宅ワーク」の働き方も可能です。 【業務内容】 ■総務 ・郵送で届く書類の開封、仕分け、返送 ・契約書の郵送 ・見積書の発行（金額と中身は担当者が決めます。発行の作業をお願いします） ・名刺の増刷、備品や販促物の発注 ・そのほか、社内の総務まわり（書類の整理、オフィスの環境づくりなど） ※一部、書類関係の業務で外出が必要になる場合があります。 ■経理 ・請求書の発行（freeeの定期請求／クライアント10社前後） ・入金の確認と消し込み ・総合振込データの作成 ・領収書、レシートのスキャンと登録 ・顧問税理士からの問い合わせ対応（経費の使いみち、契約しているサービスの用途など） 【入社後のイメージ】 現在、経理業務の一部は外部の方にお願いしています。 そのため、最初は総務まわりと、領収書のスキャン・税理士対応といった経理の入口部分からお任せします。 ここは経理の経験がなくてもはじめられる範囲です。 ゆくゆくは外部にお願いしている請求書の発行や入金の消し込みも、順番に引き継いでいただく想定です。 はじめのうちは、仕事の流れを覚えていただくためにオフィスへの出社を中心にお願いします。 慣れてきたら在宅の日を少しずつ増やしていき、最終的には週1回の出社でも構いません。 【働く環境について】 小規模な会社なので、まだ業務のやり方が整備できていないところもたくさんあります。 「この作業はこうした方が早い」などを一緒に作っていける環境です。 慣れてきたら、総務や経理の枠にとらわれず、いろいろとお願いしていきたいと考えています。 お任せする範囲が広がった分は、しっかり時給に反映します。 ・生成AIツール「ChatGPT」と「Claude」は会社が契約しています。事務の作業もAIを使って減らしていく前提です。 ・少人数なので、確認はその日のうちに返ってきます ・服装は自由です 【利用するツール】 ・freee（会計ソフト） ・Googleスプレッドシート（Excelと基本同じ） ・Slack（チャットツール）