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株式会社JEMS　東京事業所

仕事内容

仕事内容 ⭐株式会社JEMSで働く魅力 ────────────────── ✅安定性と成長性を兼ね備えた企業基盤 ・30年以上の黒字経営実績 ✅成長産業でキャリアアップ ・環境×ITという将来性のある分野で 市場価値の高いスキルを磨けます。 ✅ワークライフバランスを重視した働き方 ・年間休日120日以上 ・完全週休2日制（土日祝休み） ✅賞与年間4ヶ月分以上付与実績あり ・頑張りを正当に評価します。 ✅風通しの良い職場環境 ・チームワークを重視 困った時にはすぐに相談できます。 ⭐お任せする仕事内容 ───────────────── 専務が経営判断や本来の業務に 集中できるよう、秘書として役員の スケジュール調整や各種手配などを お任せします。 ▶具体的な業務内容 ────────────────── 〇スケジュール管理・アポイント調整 〇出張手配（宿泊・交通） 〇来客・電話応対、メール対応 〇資料作成（会議資料等） 〇経費精算、名刺管理 〇社内外への連絡・調整 〇贈答品の手配、礼状作成 〇他付随業務 ※これまでのご経験やスキル 適性を考慮し業務の範囲を決定します。 ⭐️1日の流れ（例） ────────────────── 9:00:出社 ▼ 10:00:会議の日程調整や会議への同席 ▼ 12:00:ランチ ▼ 13:00:会議資料作成 ▼ 15:00:出張の手配(交通手段と宿泊先の手配,会食の手配 ,手土産の購入など ▼ 18:00:退社！お疲れ様でした！ 【専務はこんな人です！】 とにかく親身になって話を聞いてくださる方です✨ 専務は役員室で仕事をしているので 秘書の執務室とは別になりますが、 例えば相談事を確認しに専務のところにいっても、 必ず手を止めて話を聞いてくださります✨ とても話しやすく相談しやすい方です。 ⭐️秘書業務の楽しさって何？ ────────────────── ①会社経営の最前線で仕事ができます 事業計画や役職者向けの資料作成などを 担当する機会が多く、 「当社は次こんなことするんだ！」 「こうやって経営が成り立っているのか！」 など実は特等席で仕事ができるポジションです✨ ②ビジネススキルは格段に上がります 事務処理能力に加え、 対応能力やイレギュラー時の判断力養われます。 高度なビジネスマナーが身につくお仕事です✨ ⭐活躍中の社員さんにインタビュー ────────────────── Q.ワークライフバランスは 重視できますか？JEMSの働き方 について教えてください。 ー A.JEMSはワークライフバランス 重視の方にぴったりの環境です。 完全週休2日制（土日祝休み）で 年間休日120日以上を確保しており、 時間単位での有給取得も可能です。 Q.どのような方と働きたいですか？ ー A.人の役に立つことが好きで、 細やかな気配りができる方と 一緒に働きたいです。 未経験の方でも、 学ぶ意欲があれば先輩社員がしっかりと サポートしますのでご安心ください。 積極的にコミュニケーションを取り、 周囲と協力しながら業務を 進められる方を歓迎します。 ⭐企業ビジョン ────────────────── 私たちは 「経済活動と地球環境の共生」を ビジョンとし、環境業界専門の IT企業として急成長しています！ 環境業界は注目度が高くなっており、 成長産業とも言われています。 昨年の12月にITサービス日本大手の 株式会社CAC Holdingsの傘下に入りましたが、 設立以来一貫してこの環境業界と ITを結び付け、事業を拡大し続けて います。