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株式会社スイコウ　東京支店

仕事内容

仕事内容 「空調・給排水衛生設備」を専門に、 戸建て住宅やアパート、ビル、公共施設などの設備工事を手がける『スイコウ』。 人々の暮らしに欠かせないインフラを支える安定企業です。 今回募集するのは、東京支店の管理部門を支える事務スタッフ。 データ入力や受注・請求書類の作成などを通じて、 会社の運営をバックオフィスから支える重要なポジションです。 安定した環境で、腰を据えて働きたい方を歓迎します！ ＊-＊ ■この求人のPOINT ＊-＊ ✨年俸450万円以上の高水準スタート ✨完全土日祝休みでプライベートも充実 ✨勤務時間は9:00～18:00の固定制 ✨賞与年2回＋決算賞与あり ✨駅徒歩2分の好立地＆転勤なし ✨退職金制度や余暇施設など福利厚生が充実 ✨引っ越し費用補助制度あり（規定あり） ✨安定したインフラ業界で長期的なキャリア形成が可能 ＊-＊ ■仕事内容 ＊-＊ 東京支店の管理部門にて、データ入力や受注・請求に関する 書類作成などの事務業務を担当していただきます。 社内外の関係者と連携しながら、 事業運営を円滑に進める役割を担うポジションです。 ＜具体的には…＞ ✅データ入力（主にExcel・Wordを使用） ✅受注・請求・入金に関する集計表の作成 ✅工事関係書類の作成、発送、管理 ✅売上管理（部門別・現場別・個人別） ✅電話・メール対応 ✅各種資料作成およびデータ整理 ✅その他付随する事務業務 ＜入社後は…＞ 入社後は先輩社員によるマンツーマンのOJT研修からスタート。 業務の流れや専門知識を一つひとつ丁寧に指導するため、 設備業界が未経験の方でも安心して業務を習得できます。 着実にスキルを身につけながら成長できる環境です！ ＊-＊ ■1日のスケジュール例 ＊-＊ ⏰9:00｜出社 ・メールチェック ・1日の業務内容を確認 ⏰9:30｜午前の経理・事務業務 ・請求書の作成 ・会計ソフトへの入力 ・現場ごとの請求内容の確認 ⏰11:00｜入出金チェック ・売掛金・買掛金の確認 ・支払予定の整理 ⏰12:00｜昼休憩（1時間） ・外出・社内どちらでもOK ⏰13:00｜午後の業務開始 ・各種データ入力 ・書類作成および整理 ⏰15:00｜社内連携 ・営業や現場担当との請求内容の確認・調整 ⏰16:30｜最終確認・締め作業 ・当日の処理チェック ・支払データの整理 ⏰17:30｜翌日の準備 ・業務の整理 ・スケジュール確認 ⏰18:00｜退社 ・残業は少なめで、メリハリをつけて働けます ※スケジュールは一例です。月末・月初などの繁忙期には多少変動する場合があります。