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株式会社シティートータルプラン

仕事内容

仕事内容 総合不動産会社での「受付・事務業務」をお任せします。 会社の“顔”として来客対応を行いながら、社内を支えるバックオフィス業務も担当していただきます。 ◇◆◇具体的なお仕事内容◇◆◇ ―――――――――――――――――――― ■ 受付・来客対応 ・ご来社されたお客様の受付対応 ・お茶出し ・会議室へのご案内、コートのお預かり ・エレベーター鍵の管理(来客時のみ開錠) ■ 電話対応 ・代表電話の一次受付(全部署対応) ■ 郵便・備品管理 ・郵便物の仕分け ・名刺の発注依頼 ・フロアのペットボトルお茶の在庫確認、補充依頼 ■ 季節対応・社内サポート業務 ・お中元、お歳暮のラベル処理やお礼状作成 ・暑中見舞い／年賀状のリスト管理、各担当部署への依頼、発注(※約2ヶ月前から準備) ・サイネージ内容の入れ替え(月1回) ■ 庶務・その他サポート ・社内清掃(朝10～15分程度) ・洗濯対応(午前に開始／昼頃確認) ・書類スキャン、封筒への捺印など各部署からの依頼対応 ―――――――――――――――――――― 難しい専門業務はありませんので、不動産の知識や経験は一切不要です！ 「人と接することが好き」 「サポートする仕事がしたい」 そんな方にぴったりのお仕事です★ 一つ一つ丁寧にサポートいたしますので、未経験の方も安心してご応募ください♪