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株式会社ジェス建築企画

仕事内容

仕事内容 株式会社ジェス建築企画 事務員募集！ 1994年創業、東京・港区三田に本社を構える建築会社です。 大手コンビニチェーンの指定施工会社として、 東京23区・沖縄エリアを中心に、 新築・改装工事を数多く手がけています! セブン-イレブン・ジャパンとの建築等協力約定契約を結んでおり、 年間約50店舗の施工を担当。 安定した経営基盤のもと、長く安心して働ける環境が整っています。 社内は16名の少数精鋭組織。 困ったことがあればすぐに相談できる、 風通しの良い和やかな雰囲気が特徴です。 【仕事内容】 バックオフィス業務全般をお任せします！ ”現場”と”経営”の結び目となる、 組織の土台を固めるポジションです。 ＜具体的には…＞ ◆電話・来客対応 ◆見積書・契約書・請求書などの作成 ◆各種資料・報告書の作成 ◆データ入力・ファイリング ◆備品管理 ◆総務・庶務業務 ◆スケジュール管理などのサポート業務 ◆社内ルール・業務フローの構築及び運用、是正管理 まずは簡単な業務の流れを把握することからスタート。 スキルに合わせて徐々にお任せしていきます。 事務未経験の方でも早期に活躍できる環境です。 ルーティンワークだけではなく、 幅広い業務に携われるため、 組織を支えるプロとしての手応えとやりがいを実感できます。 社内はいつもおだやかで、風通しの良い雰囲気です。 お互いの価値観や時間を尊重しあえる、 大人の信頼関係が根底にあります。 ☆1日のスケジュールはこんな感じ☆ 9:00～9:30：清掃、メールチェック 9:30～12:00：契約書、請求書手配 12:00～13:00：お昼休み 13:00～14:00：電話対応、電話引継ぎ 14:00～15:00：備品の発注 15:00～17:00：従業員の経費チェック、銀行にて現場光熱費支払・記帳、翌日準備等、退勤 ※上記スケジュールは一例です。 ※契約上の休憩時間は45分ですが、 1時間の休憩時間を確保できるよう柔軟に運用しております。 残業ほぼ無し！勤務時間も7hだから働きやすさ抜群です。