• アルバイト・パート

株式会社Proxis Consulting

仕事内容

仕事内容 【仕事内容の定義】 株式会社Proxis Consultingの代表をサポートする社長専属のアシスタント秘書業務と、オフィスへお越しになるお客様の受付対応をお任せします。 「事務や受付の経験はあるけれど、秘書の経験はないから不安…」 「誰かの役に立つ仕事にやりがいを感じるけれど、自分にできるか分からない…」 そのようにお考えの方にこそ、ご応募いただきたいと考えています。 当社では、業界未経験の方や秘書・受付業務が初めての方でも安心して働けるよう、あなたのペースやスキルに合わせて無理のない範囲から徐々に業務をお任せしていきます。 【具体的な業務内容】 ・来客時の受付対応、会議室へのご案内、お茶出し ・代表電話の一次応対 ・スケジュールの調整および管理 ・社内外のアポイントメント設定 ・会食の手配、手土産の用意 ・会議室の手配、会議の議事録作成 ・WordやExcelを用いた各種資料作成、書類作成 ・名刺情報の管理 ・広報業務のサポート（プレスリリースの配信など） ・その他、社長からの依頼事項への柔軟な対応 ※業務の変更の範囲：会社の定める業務全般 【1日のスケジュール例】 10:00 - 出社・メールチェック：社長の当日のスケジュールと対応すべきタスクを確認します。 11:00 - アポイント調整・電話応対：社外のお客様や社内メンバーとの面談日程を調整し、代表電話の対応も行います。 12:00 - ランチ休憩：赤坂駅周辺のカフェや、オフィスでの休憩など自由に過ごせます。 13:00 - 資料作成：決められたフォーマットに沿って会議用の資料や書類を作成します。 14:00 - 来客対応：お見えになったお客様を受付でお迎えし、会議室へのご案内とお茶出しを行います。 15:00 - プレスリリース配信：広報サポートとして、作成された文章を配信システムに登録します。 16:00 - 明日の準備：翌日のスケジュール確認と必要な手配（会議室や手土産など）を行います。 17:00 - 退社：残業は基本的にないため、定時で退社しプライベートの時間をしっかり確保できます。 まずは簡単なサポート・受付業務からスタートし、少しずつ業務の幅を広げていける環境です。少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひお気軽にご応募ください。