• アルバイト・パート

株式会社グリッジ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他Webサービス/制作、一般事務 私たちが募集するのは、代表兼Webディレクターの近くで、日々の連絡・情報整理・制作進行を支える「制作進行・業務アシスタント」です。 個人的な身の回りを支える秘書ではなく、代表がWeb制作の実務として担っている仕事を引き継ぐポジションです。 Web制作の現場では、お客様との打ち合わせやメール、見積書・契約書、スケジュール、原稿や写真などの素材、社内タスクが同時に動きます。現在は、その多くを代表が確認し、判断し、調整しています。 今回入っていただく方には、まず代表と一緒に実務を進めながら、これらの仕事を少しずつ引き継いでいただきます。代表や制作メンバーが、本来集中すべき提案・企画・デザイン・開発に取り組める状態をつくることが、この仕事の目的です。 【具体的にお願いする仕事】 ・メール、Chatwork、Asanaなどの確認と情報整理 ・返信や判断が必要な事項のピックアップ ・お客様へのメール返信の下書き、連絡補助 ・打ち合わせ前の資料・論点の整理 ・打ち合わせ内容の議事録作成、ToDoへの整理 ・案件スケジュールの更新と進捗確認 ・原稿、写真、資料などの回収状況の確認 ・制作メンバーや外部パートナーへの連絡、日程調整 ・見積書、契約書、請求書などの整理・作成補助 ・簡単な資料作成、データ入力、社内タスクの管理 【仕事の進め方】 最初から、すべてを一人で判断する必要はありません。代表との短い打ち合わせで、優先順位や判断が必要な点を確認しながら進めます。 大切なのは、依頼されたことを正確に進めることと、途中で分からないことや不足している情報があれば、早めに確認できることです。まずは一つずつ確実に仕事を引き継いでください。 慣れてきたら、「次に何を確認すれば案件が進むか」「誰への連絡が止まっているか」まで見ながら、代表や制作チームに声をかけられる状態を目指していただきます。 【慣れてきた後にお願いしたいこと】 ・担当案件の状況を一覧で把握し、必要な確認を先回りする ・繰り返し発生する連絡や書類のテンプレートを整える ・抜け漏れが起きにくいチェックリストや進め方をつくる ・代表から引き継げる仕事の範囲を少しずつ広げる 業務改善や仕組みづくりも将来的にはお願いしたいことの一つですが、最初から専門知識や大きな提案を求める仕事ではありません。まずは日々の実務を理解し、代表と制作チームが安心して任せられる存在になっていただくことを重視します。 【この仕事のやりがい】 自分が前に出てデザインやコーディングをする仕事ではありませんが、自分のサポートによって、止まっていた確認が進み、案件が予定どおり動き、チーム全体が本来の仕事に集中できるようになります。 一つの決まった作業だけではなく、Web制作会社の仕事全体を近くで見ながら、できる仕事を少しずつ増やしていけるポジションです。 【この仕事で得られること】 ・Web制作案件が動く一連の流れ ・顧客対応、制作進行、業務サポートの実務経験 ・複数の情報や予定を整理する力 ・代表や制作チームの意図をくみ取り、仕事を前に進める力 ・業務を引き継ぎ、安定して運用する経験