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佐藤商事株式会社

仕事内容

仕事内容 東証プライム上場企業の安定した基盤のもとで、 あなたのサポートスキルや コミュニケーション力を活かせる 「営業事務・営業サポート」のポジションです。 あなたが配属されるのは、当社が展開する オリジナルキッチン雑貨ブランド「Martian（マーシャン）」や、 ヨーロッパなど世界中からセレクトして輸入した 洗練された高級インポート雑貨、 有名ホテルやモダンなレストランで 実際に使われているテーブルウェア、 暮らしを彩るオシャレなインテリア・ 生活小物などを扱っている部門です。 他にも・金属材料、電子材料、機械、工具 といった産業資材も取り扱いがあります。 配属先では、すでに長年のお取引がある 既存の主要得意先様（大手カタログ通販会社、 大手EC通販サイトの運営企業、大手日用品チェーン店など） のバックオフィス業務全般を担当し、 営業担当やお客様を支える重要な役割を担っていただきます。 具体的な業務は、デスクワークを中心とした 以下の内容になります。 チームで連携しながら進めるため、 一人に負担が偏ることはありません。 ✨具体的な受発注・サポート業務✨ ■受発注データの入力・管理 得意先様から送られてくる注文データを 専用の社内システムへ正確に入力・処理をします。 ■自社流通工場・物流部門との連携・出荷指示 商品の納期スケジュールを管理し、 出荷の指示を出します。 自社の流通工場のスタッフと電話やメールで こまめに連絡を取り合いながら、 お客様のもとへスムーズに商品が届くように手配を行います。 ■営業担当へのサポート・取り次ぎ対応 外出していることが多い営業担当に代わり、 担当顧客からの電話やメールの一時対応、 伝言の取り次ぎを行います。 「あなたがいてくれて助かった、ありがとう」 と感謝される機会が非常に多いお仕事です。 ■各種書類の作成・データ管理 見積書や請求書、その他営業活動を 円滑に進めるための各種ビジネス書類の作成、 およびデータ入力。 ✨入社後のステップ・育成体制✨ 入社後は、まず取り扱う生活雑貨・インポート商品の名前や ブランドごとの特徴を覚えることからスタート。 先輩スタッフがすぐ近くの席にいますので、 実務を通じたOJTで一つひとつの作業の流れを 丁寧にレクチャーします。 ビジネスシーンにふさわしい丁寧な対応や、 効率的な業務の進め方が自然と身につく環境です。 ✨本求人の魅力とトピックス✨ ◆大好きなインポート雑貨やブランド食器に囲まれて働く楽しさ 毎日オシャレな生活小物や有名ブランドの製品に触れることができるため、 トレンドに敏感な方やインテリア・雑貨が好きな方にはたまらない環境です。 さらに、これら自社製品を特別価格で購入できる「社員割引制度」があるほか、 年2回開催される特別な社内謝恩セールもスタッフから大好評。 自分へのご褒美やギフトをお得に手に入れることができます。 ◆東証プライム上場企業の充実した環境でキャリアアップ 創立90年以上の歴史を誇る安定企業ならではの手厚い待遇と 福利厚生を完備しています。 アルバイト・パートからのスタートですが、 頑張りや成長次第で正社員へのステップアップを果たすことも可能です。 実際に、未経験や第二新卒のアルバイトからスタートし、 現在は正社員としてバリバリ活躍している 女性の先輩スタッフが多数在籍しています。 ◆17時半定時退社で、オンとオフを100%充実させる働き方 残業は基本的にほぼゼロ、毎日17:30にはピタッと業務が終了して スムーズに退社できます。 オフィスは東京駅日本橋口から徒歩1分の絶好のロケーションなので、 仕事帰りに丸の内や大手町でショッピングを楽しんだり、 ディナーや習い事に行ったりと、 プライベートの時間も思いきり満喫できます。 ✨1日のスケジュール例✨ ■09:00～ 出社・業務開始 朝のメールチェックを行い、 夜間に届いた受発注データの確認と システムへの入力作業をチーム内で分担して進めます。 ■10:30〜 物流手配・納期調整 自社の流通工場へ連絡を取り、 商品の出荷手配や配送スケジューリングの調整を行います。 ■12:00〜 60分のランチ休憩 東京駅直結のオフィスビルのため、 周辺にはオシャレなカフェや飲食店、 デパ地下惣菜をテイクアウトできるお店が非常に充実しています。 リフレッシュスペースでお弁当を食べることも可能です。 ■13:00〜 午後の業務再開・書類作成 営業担当からの指示に基づき、 見積書の作成や専用システムへのデータ入力を行います。 ■15:00〜 得意先対応・取り次ぎ 取引先やお客様からの電話・メールに対応し、 外出中の営業担当への報告や取り次ぎを丁寧に行います。 ■17:00〜 最終確認と明日の準備 本日の受発注処理に漏れがないか最終確認を行い、 デスク周りを整理整頓。明日のタスクを整理します。 ■17:30〜 定時退社 残業なしで17時半ジャストに退社。 夕方の予定や習い事、友人とのディナーへ向かうことも可能です。