• 契約社員

コモン計装株式会社(本社)

仕事内容

仕事内容 コモン計装株式会社は、1989年の設立以来、 ビルや施設の空調・電気設備、空気環境測定といった 「建物の健康」を守るメンテナンスサービスを 提供してきました。 私たちの仕事は、現場での点検が終われば完了ではありません。 その結果を正確に、読みやすく、 そして説得力のある「報告書」にまとめ、 お客様へお渡しするまでが私たちの責任です。 今回募集する「報告書作成事務」は、 まさにその最終工程を担う プロフェッショナルなポジションです。 ＝＝具体的な業務内容＝＝ ◆各種報告書の作成・データ入力（メイン業務） 現場スタッフが各施設で計測してきた膨大なデータを、 専用のExcelフォーマットへ入力していきます。 単なる数値の流し込みではなく、 「前回と比較して異常はないか」 「数値に矛盾はないか」 といった視点を持ち、正確な書類を仕上げます。 ◆写真の整理とレイアウト 点検時の状況を伝える写真データを整理し、 報告書内に配置します。 現場の状況がお客様に一目で伝わるよう、 丁寧な作業が求められます。 ◆来客・電話対応 来客時の一次対応や電話の取り次ぎを行います。 管理部メンバーがスムーズに業務を進められるよう、 明るく丁寧な対応をお願いします。 ◆その他、事務サポート全般 郵送物の発送、備品管理、書類のファイリングなど。 少数精鋭の管理部が円滑に回るよう、 状況に応じた柔軟なサポートを期待しています。 私たちが最も大切にしているのは 「就業時間内にいかに密度濃く、 効率的に業務を遂行するか」です。 互いのプロ意識を尊重し、 静かに、かつ確実にタスクを消化していく 心地よい緊張感があります。 ■この仕事で得られるもの この仕事は、単なる「入力作業」ではありません。 複雑な設備管理の知識が少しずつ身につき、 Excelの操作スキルも一段上のレベルへと向上します。 「自分が仕上げた報告書が、お客様の安心を支えている」 という実感は、プロとして働く大きなやりがいとなるはずです。