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グラン・エム株式会社

職種/仕事内容

仕事内容 今のスキルを存分に活かして即戦力！広告業界だからこそのクリエイティブ力も身に付く営業アシスタント事務の仕事。 グラン・エムなら、これからの自分にワクワクできる、そんな仕事と出会えるはず！ ◆求人内容が魅力的に伝わるように― 『作る力』 あなたにお任せするのは、営業が受注した後、求人広告を掲載まで進めていくお仕事。イチから作成するのではなく、修正やブラッシュアップが中心です。 指示された通りに対応するのではなく、「専門用語のところを未経験向けに言い換えよう」「SNS好きのターゲット向けに、ネット用語を盛り込んで興味喚起につなげよう」など、求人内容が魅力的に伝わるように仕上げるのも、この仕事の醍醐味です。 ◆クライアントのために― 『検証する力』 自分で考えて原稿をブラッシュアップすることで、「応募数が増えました！」と営業・クライアントからも感謝されたり。自分自身もクリエイティブ力を高められたり…。市場価値も高まること、間違いありません。 ◆Excelで資料を作ったり― 『まとめる力』 顧客情報を営業が使用しやすいようにまとめたり、毎週掲載のあるお客様の掲載管理や効果測定を数値化したり、求人業界の経験はもちろん、WEBマーケティングなどの現場にいた方は営業サポートの即戦力候補！Excelスキルを活かしながらクリエイティブな広告設計も学べる・成長していける環境です。 今の自分の力を存分に活かして、クリエイティブ&サポート力も身に付ける。 明日、来月、来年の自分の成長が楽しみになる、そんな営業サポートをお願いします。 ・・・ 求人広告の修正をはじめ、データ集計など、各種事務業務を担当します。内勤の営業アシスタントとして、受注後の掲載までをサポートしていきます。 【具体的な仕事内容】 ■求人原稿の改修・作成 求人媒体『バイトル』など、各種メディアに掲載する求人広告の改修を担当します。イチから作成するのではなく、過去に掲載したことがある原稿テキストの修正・リライト（既存原稿のブラッシュアップ）が中心です。営業がヒアリングした内容をもとに企画・修正し、クライアントに送付。確定後、入稿作業を行ないます。 ■その他の業務 ◎申込作成 （受注後の登録業務など） ◎データ入力・集計 （効果事例や案件の進捗状況など） ◎エリア調査 （エリア内の求人数の集計など）他 ※CSV作業やVLOOKUPを使った業務などもあるので、Excelのスキルも磨けます。 ※クライアントとのやり取りは基本的にはメールですが、電話で対応する場合もあります。 ※業務の割合は求人原稿の改修・作成が6～7割、その他の業務が3～4割程度となります。 【仕事のポイント】 ★幅広いスキルを磨き、事務としての市場価値もアップ！ 幅広い業務を担当するため、タスク管理能力やExcel処理能力など、様々なスキルを身につけていけます。また、求人広告のキャッチフレーズを考えるなど、ライティングスキルを磨けるのも魅力！幅広くビジネススキルを高めていくことができます。 ★営業との密なコミュニケーションが大事！ 状況によりますが、基本的にはアシスタント1名につき、営業2名分の案件を担当します。案件をスムーズに進行するためにも、しっかりとコミュニケーションを取っていくことが大切となります。慣れてきたら、営業から指示される前に先回りしてサポートするなど、きめ細かくフォローしていただけると嬉しいです。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 「神保町駅」徒歩1分、「九段下駅」徒歩5分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 【勤務時間】 10:00～19:00 （実働8時間／休憩1時間） ※残業あり 通常期：月10～20時間程度 繁忙期：月30～40時間 ※インターバル制度の 導入も検討しています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜1日のスケジュール例＞ 【10:00】 出社 チームMTG （今日の予定や進捗を確認） ▽ 【10:30】 ・申込作成 ・提案書作成 ・データ入力・集計 ▽ 【13:00】 お昼休憩 ▽ 【14:00】 ・エリア調査 ・求人の原稿作成 ▽ 【19:00】 ・1日の振り返り 明日のスケジュール確認と 残ったタスクを作業 ▽ 【19:30】 退社 お疲れ様でした！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 仕事の状況次第で退社がどうしても 遅くなってしまう時もありますが 「今日は遅かったので 明日は早めに帰る」 「来週は早め退社にする」 など日々上手く調整しています。 また、社長やマネージャーが率先して 残業時間の削減に尽力しています。

給与

月給280,000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万1000円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万9000円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 法定内残業時間：1ヶ月あたり0時間0分 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◆月給28万円以上 ＋賞与年2回（業績による） ┗経験・能力等を考慮の上、優遇 ※3ヶ月の試用期間中は月給27万円 ※同じく45時間分 6万9000円以上の みなし残業代含む （超過分は追加支給） ◆賞与あり ┗過去最大賞与は4ヶ月分！ ※業績による ◆昇給あり 【給与例】 給与例 ◆年収例 ┗初年度想定：年収420万円以上

休日休暇

休日休暇 ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土･日） ■祝日 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇（実績あり） ■育児休暇（実績あり） ◎5日以上連続休暇取得可 ／ 30代・40代の 子育てママ＆パパ活躍中！ ＼ ご家族を優先できるよう 柔軟に対応しています。 ★結婚記念日に有給休暇をとる ★子供の調子が悪く 午後から在宅勤務 など 創業期をすごい勢いで駆け抜けた 企業だからこそできる 柔軟な体制でお迎えします！ ／ オン・オフのメリハリをつけて 働ける環境 ＼ ★プライベートの時間も 大切にして欲しいと思っています。 ★土日祝休みのため スポーツ・ゲーム・ 好きなアニメ鑑賞など 私生活も充実させられます。

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■昇給年2回（4月・10月） ■賞与年2回（夏・冬）※業績による └昨年度実績：最大4ヶ月分 ■交通費全額支給 ■社会保険完備 ■時間外手当（超過分） ■時短勤務OK ■インフルエンザ予防接種（会社負担）※規定あり ■定期健康診断（会社負担）※規定あり ■社用スマホ貸与 ■服装自由、ネイル・ピアスOK ■社員旅行 └2022年、2023年は実施していません。情勢を見ながら再開予定です。過去には、京都、軽井沢、沖縄、フランス、グアムなどに行きました！ ／ 新しい休暇・福利厚生も続々！ ＼ 現在、社員のアイデアで「サンクス休暇（大切な人に感謝する休暇）」を起案中！ ”誰に感謝するのか”を申請すると、その相手へ代表から「いつも社員を支えてくれてありがとう！」というメッセージを添えて、自社運営のレストランの無料ランチをプレゼントします。 ※起案中のため、実現可否は現状わかりませんが、いい提案はどんどん実行していきます！

対象となる方

求めている人材 ＜必須＞ 営業事務の経験をお持ちの方 └Word・Excelの 基本的な操作を理解している。 ※また社外とのやり取りを 経験したことのある方を想定。 もし営業事務ではないものの 前述のような経験を持っている方は ぜひご応募ください。 ＜こんな方、歓迎します！＞ ◎求人広告業界の経験をお持ちの方 ◎営業の経験もお持ちの方 ＜こんな方にピッタリです！＞ ◎やりがいをしっかりと感じられる 事務の仕事がしたい方 ◎誰かを支えるようなポジションで 活躍したい方 ◎コミュニケーションや チームワークを大切にできる方 ★営業アシスタントは 現在5名で、全員中途入社。 仕事で関わることが多い 営業（現在7名）は 外出していることも多いのですが チャットワークを使って 密にコミュニケーションを取るなど しっかりと連携できる 環境が整っています。

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

採用予定人数

2名

選考プロセス

選考プロセス まずは応募フォームより お気軽にエントリーください。 追って､面接日時をご案内いたします｡ ■Webからの応募は24時間受付 ■お電話での応募も可能です STEP1：Web履歴書による書類選考 ↓ STEP2：一次面接（Web面接）※1~2回 ↓ STEP3：最終面接（対面で実施） ↓ STEP4：内定！ 応募から1ヶ月以内での入社も可能！