• 派遣社員

株式会社ニッケン・キャリア・ステーション(勤務地:東京都港区)(お仕事No.43413)

仕事内容

仕事内容 【 デイリー業務 】 ●オフィス清掃 ●郵便、宅配便、FAX対応 ●代表電話の取次ぎ （電話代行からの通知を担当部署へSlackで連絡するので、直接電話に出る対応はなし） ●社内の問合せ対応 ●来客対応 ●IT備品の一時貸出対応 【 週次/月次の業務 】 ●役員経費精算の代理申請（担当役員2名） ●請求書処理（月20件ほど） ●入退社対応 （名刺発注、総務系システムのアカウント作成・削除、マスタ変更、ネームタグ等の準備、入社時のオフィス案内） ●各種書類の電子保存 ※電子帳簿保存法の対応 ●慶弔対応 （祝花・贈答品・電報・供花手配） ●稟議申請 （定例のものに限る、前回申請分をコピーして申請） ●社員交流会の企画、運営 （月1回、18：00～21：00開催） ●各種マニュアルの作成 （BCP防災対応など） 【 1日の業務スケジュール 】 09:00～09:30 オフィス清掃（2フロア/10F、23F） 09:30～10:00 メール・スケジュール確認 10:00～10:30 朝礼 10:30～12:00 問合対応、その他タスク処理 12:00～13:00 ランチ♪ 13:00～14:00 郵便、宅配便、FAXの仕分け、発送 13:30～17:30 問合対応、その他タスク処理 17:30～18:00 日報作成 【 1ヵ月のメイン業務スケジュール 】 ●第1週目： 経費精算、請求処理 ●第2週目： その他タスク ●第3週目： 社員交流会の準備 ●第4週目： 入退社の対応、その他タスク 【 入社後のイメージ 】 ●入社後2日間で会社概要、サービス概要、組織図などを研修 ●3日目より各種業務のOJTを実施 ●先ずは業務を見て、次に一緒にやって、最後は一人で行いチェック依頼をまわせるようになればと思っています。 ●月次業務もあるので入社3ヶ月目より一人で出来る業務が多くなっていけば嬉しいです！