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エミライン社会保険労務士法人

仕事内容

仕事内容 各種手続・給与計算などの事務業務 【具体的には】 労務手続き給与計算、顧問先からの問い合わせ対応などの事務業務全般。 企業様と様々なやり取りをするため臨機応変に対応しています。 ■労働・社会保険手続 ■給与計算業務 ■労使協定書の作成 ■就業規則作成届出 ■助成金の支給申請（顧問先のみ、助成金種類限定） ■電話対応、接客 ※基本的に電子申請で行っていますので、行政窓口に行くことはほとんどありません。 【入社後の流れ・教育体制】 企業のご担当者様からのお問い合わせに臨機応変に対応することが求められるため、簡単な仕事とは言えません。 責任ある仕事である分、しっかりとしたOJTプログラムと先輩たちの手厚いサポート体制を整えています。 入社後は、OJTプログラムに則った研修を行います。 顧問先企業にも提案している当社独自の研修プログラムは、 期間や心構え、必要なスキルをいつまでに身に付けるかなどが 可視化されており、教える側も教わる側も進捗を確認しながら取り組めます。 育成担当によって内容に差があるなどが起きないよう作られた プログラムに則り、一つ一つの仕事を丁寧に教えます。 必要な法の知識なども入社してから覚えられます。 研修を終えた後は、10人規模の会社の給付金申請や給与計算業務など 難易度が高くないルーティン作業から担当していただきます。 今までの先輩たちは大体入社3～4ヶ月程度で 一通りの業務を覚えてひとり立ちしています。 分からないことは過去の事例を確認したり、 周りの先輩や社労士の先生たちに聞いたりしながら覚えられます。 今までの実務経験やスキルや成長度合いに応じて、従業員数が多い企業や難易度が高い業務もお任せしていきます。 社労士事務所での実務経験や法の知識などは問いません。 業界問わず、人事総務経験や社会人経験や実務経験をお持ちの方でしたら きっとご活躍いただけると思っております。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ やりがいある仕事です ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 当社で働く事務スタッフがやりがいを感じるのは、法の知識がなくてもイチから教えてくれること。 そして、責任ある仕事をどんどん任せてもらえること。 覚えることや学ぶことがたくさんありますが、先輩たちがしっかりフォローしてくれますし、 同じことを何度も聞いてしまっても嫌な顔せずに教えてくれる方ばかりです。 お客さまもやさしい方が多く、例えばミスしてしまった時にも「ここって〇〇ですよね？この内容で大丈夫ですか？」と聞いてくださったり。 上からではなく、対等な立場で接してくれるお客さまばかりで、本当に働きやすい職場です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ スタッフインタビュー 育児と両立しながら働く働くママさん ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「育児とスキルアップが両立できる職場です」 ■転職のきっかけ■――――――――――― 転職したのは、「自分が成長できる手応え」が欲しかったから。 前職は建材メーカーで搬入の指示出しなどをしていました。 その後、大手の社労士事務所で半年ほど勤務しましたが、 大きな組織だったこともあり業務は完全に細分化。 毎日ほぼ同じルーティン作業の繰り返しでした。 「担当する業務の全体像が見えない」 「このまま一部だけ担当するルーティン作業でいいのかな…」 そう物足りなさを感じて、一通りの知見をゼロからしっかり学べる環境を求めて、ここに出会いました。 また、当時は小学2年生と保育園児の2人の子育て真っ只中。 保育園の送迎に絶対に間に合うこと、そして出張や突発的な残業がないことも、転職先を選ぶ上での条件でした。 ■「お迎え大丈夫？」と気遣ってくれる 温かい環境です■――――――――――― 入社して驚いたのは、本当に「残業をしないこと」を前提にスケジュールを組ませてくれる点です。 どうしても残業が必要な場合も、周囲の目を気にする必要はありません。 自分で「今日は30分だけやろう」と決めて申請するスタイルなので、気まずさはゼロ。 むしろ、少しでも残っていると周りから「大丈夫？お迎え間に合う！？」と心配されるほどです（笑）。 おかげで毎日18時に退勤して、お迎えに行っています。 子どもの発熱による急なお迎えや、在宅勤務への切り替えなどにも柔軟に対応していただいています。 「下の子が、年齢的に目が離せないので在宅勤務もむずかしそう…」という時もありましたが、 急なお休みにも嫌な顔をされることは一度もありませんでした。 相談しづらい雰囲気が一切ないので、本当に助けられています。 ■仕事にやりがいを感じています■―――― 2年目でやっと見えてきた「仕事の余白」。 日々の仕事は、決まりきったルーティン作業はほぼありません。 覚えることが多いですし、最初は取引先からの問い合わせも分からないことばかり。 とにかく最初の1年間は、初めて経験する業務のインプットと 目の前のことへの対応で必死でした。 2年目を迎えた今は「去年のこの時期、あの業務をやっていたな」とか、 「きっとこういう問い合わせが来るはず」と徐々に予測ができるようになり、 1年間の実体験をもとに先回りして準備するなどの時間が取れるようになりました。 「社会保険」や「育児休暇」など様々な制度や福利厚生は当たり前のものとして存在しますが、 実はこんな制度だったんだという発見も多く、表面的なものではない驚くほど奥深いものです。 そして業務を通じて見に付く知識は、どの業界・どの企業へ行っても一生重宝される「本物のスキル」。 「もっと知りたい、学びたい」という知的好奇心が刺激される毎日です。 ■自己肯定感を下げない教育体制と 驚くほど丁寧なマニュアル（手順書）■― 社労士事務所に必要な知識がなくても迷わず動ける理由として、先輩たちが築き上げてくれた「超・充実したマニュアル（手順書）」があげられます。 マニュアルを作ることも業務のうちなので、全員に編集権限があり、 みんなでどんどん内容をブラッシュアップしています。 そのため「Aさんに聞かないと分からない」といったタイムロスや 「先輩から聞いてメモして、自分なりのマニュアルを作る」という手間がありません。 また、役員のお二人は私たちスタッフ一人ひとりの個性にトコトン寄り添ってくれます。 できない部分を否定するのではなく、「ここがあなたの強みだね。 こっちは苦手みたいだから、次はこう進めようか」と前向きな目標を一緒に立ててくれます。 月に1度のワン・オン・ワンミーティングや、日常的な「ちょっと相談したいです」という声がけにも、 必ず時間を作って「どうしたの？そこが課題なら、これからどう改善していこうか？」と寄り添い、 ただ聞くだけではなく一緒に解決するために動いてくれる。 だからこそ「自分はダメなんだ」と自己肯定感を下げたり、 「言っても変わらない…」とあきらめたりすることなく、 自然と「よし、やるぞ！」というモチベーションが湧いて、日々頑張ることができています。 ■応募者の方へのメッセージ■―――――― 「子育ても、自分のキャリアも、どちらも諦めたくない」あなたへ。 今は、根拠と自信を持って、より正確に業務を進められるようになることを目標に取り組んでいます。 この仕事は、ただ決まったルーティン作業をこなしたい方には向いていないと思います。 ですが、「色々な業務に挑戦して知見を広げたい」「子育てを最優先にしながらも、一人のビジネスパーソンとして市場価値を高めたい」という方には、これ以上ない環境だと思います。 私たちと一緒に一歩ずつステップアップしていきませんか？