• 正社員

株式会社エサンス　東京営業所

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、一般事務、営業事務 ＼ これまでの経験を高く評価します ／ ◆月給30万円以上のスタート ◆年休124日、完全週休2日制（土日） ◆営業や施工管理を支えるポジション ◆会社のコアメンバーとしてお迎えします ◆創業からこれまで黒字経営継続 ◆年間十数億円規模の安定基盤 少人数の会社で、事務・総務・庶務などを 幅広く担当してきた方を歓迎します。 書類作成や電話対応、請求書確認、 取引先への連絡、営業・施工管理支援など、 これまで会社を支えてきた経験を、 当社では大切な実務スキルとして評価します。 「幅広く任されてきたのに、 給与には反映されにくかった」 「気配りや先回りの対応が、 当たり前として見られていた」 「会社を支えてきた経験を、 きちんと評価される環境で働きたい」 そんな思いをお持ちの方へ。 当社では、あなたがこれまで培ってきた 気配り・調整力・幅広い対応力を、 営業担当や施工管理担当を支える力として 月給30万円以上の待遇でお迎えします。 ―――――― 仕事内容 ―――――― 営業担当や施工管理担当が スムーズに業務を進められるよう、 事務面から幅広く支援していただきます。 ◆見積・契約・請求関連業務 協力会社から届く見積書の確認、 社内システムへの入力、請求書確認、 契約書・発注書の作成、 支払スケジュールの管理などを行います。 ◆営業・施工管理のサポート 資料作成、書類準備、スケジュール確認、 関係者への連絡などを通じて、 案件がスムーズに進むよう支援します。 ◆書類・データ管理 契約書、図面、各種申請書類、 台帳などを整理・管理します。 後から誰が見ても分かりやすい状態に 整えることも大切な役割です。 ◆総務・庶務・社内サポート 電話・来客対応、備品管理、郵送物対応、 年賀状・お中元・お歳暮などの 季節対応もお任せします。 ◆業務改善・効率化 チェックリスト作成や 書類テンプレート整備など、 営業担当や施工管理担当が 動きやすくなるための工夫も歓迎します。 ―――――――― 入社後の流れ ―――――――― ●入社1～3ヶ月 当社の業務フローや 社内システムの操作を覚えながら、 見積書・契約書・請求書などの 確認業務からスタートします。 営業担当や施工管理担当との連携の仕方も、 少しずつ覚えていただきます。 ●入社3～12ヶ月 複数案件の書類管理や、 社内外との連絡調整をお任せします。 必要な情報を整理したり、 先回りして書類を準備したりと、 事務面でのサポート範囲を広げていただきます。 ●入社1年以降 案件ごとの進行に合わせた書類や 数字まわりの管理、業務フローの 改善にも関わっていただきます。 将来的には、事務・総務まわりの 中心メンバーとしてご活躍いただけます。