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(有)下建重機産業

仕事内容

仕事内容 「事務職って黙々とパソコンだけ…」そんなイメージをお持ちの方もいるかもしれません。 でも当社の事務スタッフは、現場で活躍する職人さんや営業スタッフを支える、とても大切な存在です。 お任せするのは、安全書類の作成や職人さんの名簿作成、電話対応、各種書類作成など。 建設現場が安全にスタートできるよう、オフィスからサポートするお仕事です。 一つひとつの業務が現場の安心につながり、 「助かったよ」 「ありがとう」 と声を掛けてもらえる機会もたくさんあります。 職場の雰囲気は、とてもやわらかく穏やか。 「よく褒める」が当社の文化なので、新しいことができるようになった時や頑張った時は、自然と周りが声を掛けてくれます。 分からないことがあれば気軽に相談できる環境なので、業界経験がない方も安心してスタートできます。 また、髪型・髪色自由、ネイル・ピアスもOK。 自分らしさを大切にしながら働けるのも魅力です。 休憩時間にはお菓子をみんなで食べたり、ちょっとした雑談で笑い合ったりと、肩の力を抜いて働ける雰囲気があります。 「事務の経験を活かしたい」 「長く安心して働きたい」 「人を支える仕事がしたい」 そんな方を、私たちはお待ちしています。 【仕事内容】 営業スタッフや現場で働く職人さんを支える一般事務・営業事務のお仕事です。 主な業務は、安全書類の作成・管理です。建設現場では作業前に必要となる各種安全書類があり、それらを作成・整理し、各現場へ提出できるよう準備します。 担当する現場は約10～15現場ほどで、そのうち約8割は固定現場。 毎回ゼロから覚えるのではなく、少しずつ慣れていけるので安心です。 また、約110～120名の作業員情報や、10～20社ほどの協力会社（外注さん）の名簿作成・管理も担当します。 「明日は誰がどの現場へ行くのか」をまとめる大切な業務です。 その他にも、 Word・Excelを使った書類作成 安全書類の作成・管理 作業員名簿の作成・更新 協力会社情報の管理 現場ごとの地図や資料の準備 電話対応 営業スタッフのサポート業務 来客対応 各種データ入力 書類整理・ファイリング などをお願いします。 ＜一日の流れ＞ ●9:00～11:00頃 書類作成やメール確認、データ入力など午前中の事務作業。 ●11:00～14:30頃 電話対応や営業スタッフから依頼された書類対応、翌日の準備など。 ●14:30～17:00頃 翌日現場へ入る職人さんの名簿作成、安全書類の最終確認など、毎日決まった業務が中心になります。 ●17:00～18:00 翌日の準備や書類整理を行い、業務終了です。 毎日の流れがある程度決まっているため、仕事のリズムを作りやすい環境です。 最初は先輩が一つずつ教えていくので、建設業界が初めての方も安心してください。 【この求人のメリット】 ・完全週休2日制（土・日） ・GW・夏季・年末年始休暇あり ・有給・慶弔・産休・育休制度あり ・社会保険完備 ・昇給年1回 ・賞与年2回（業績による） ・交通費規定支給 ・役職手当・資格手当あり ・制服貸与 ・寮完備（男性寮のみ） ・昼食あり ・髪型・髪色自由 ・ネイル・ピアスOK ・よく褒めてもらえる温かい社風 ・お菓子を食べながらリラックスできる職場