• 正社員

株式会社リガレアス

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：行政書士補助、一般事務 ◇4名の事務所で、実務も、事業づくりも。 私たちは、在留資格（ビザ）に関する書類作成支援と、自社DXツール『ビザらく®︎』の開発を手がける行政書士事務所です。個人のお客様だけでなく、大手企業や大学が海外から人材を迎える場面も、コンサルティングから実務まで伴走して支援しています。 代表を含めて実働4名。担当が細かく分かれていません。だからこそ、決められた作業をこなすだけの方ではなく、自分で考えて動き、新しい仕組みや事業をつくっていける方を探しています。 業務では英語と日本語をどちらも使います（英語:日本語＝おおよそ6:4〜5:5）。海外のクライアントとのやり取りは英語が中心ですが、企業・大学のご担当者との折衝は日本語です。英語は必須スキルですが、「英語だけを使う仕事」ではありません。 【仕事内容】 ■海外のクライアントとの連絡・問い合わせ対応（英語でのメール・チャット・電話） ■企業・大学のご担当者との調整・折衝（日本語） ■クライアントのビザ申請手続きの進行管理 ■申請書類の作成対応 ■英語での面談・打ち合わせ ■行政書士との連携による業務調整 ■法令・手続きの調査 ■業務フローの改善、ツール導入・自動化の企画（希望・適性に応じて） ※担当クライアントを持ち、窓口として最初から最後まで伴走していただきます。 【この仕事の実態：4名の事務所ということ】 ◎「1→10」のフェーズに関われます ゼロから立ち上げる段階は越え、これから広げていく段階です。既存事業を伸ばす経験と、新しい事業を立ち上げる経験の両方が積めます。 ◎決裁までの距離が近い 「こうした方がいい」と思ったことは、代表に直接提案できます。稟議で止まることはありません。実際に、業務の進め方や使用ツールには、メンバーの提案から決まったものがあります。 ◎AI・自動化を歓迎します 少人数で回している以上、効率化は歓迎されます。AIツールや自動化で自分の仕事を減らす提案は、むしろ評価対象です。 【この仕事のやりがい】 ◎「許可が下りました」を、自分の口から伝えられる ビザ申請は、その方が日本で働けるか、家族と暮らせるか、進学できるかが決まる手続きです。書類ひとつで結果が変わるからこそ、誰かの人生に直接つながっています。 ◎「英語×専門領域」という掛け算がつくれる 英語ができる方は多くても、英語と在留資格の専門性を併せ持つ方は多くありません。この先どこへ行っても効く組み合わせです。 【入社後のキャリア】 1年目：既存クライアントの実務をOJTで一通り習得。英語での一次対応を単独で完結。 2年目〜：担当クライアントを単独で保有。企業・大学案件の窓口を担当し、業務フローの整備・改善や新規サービスの企画にも着手。 ※行政書士資格の取得を応援しており、勉強時間への配慮もあります。 【あえてお伝えします】 手順がすべて整備されていることを期待される方には、正直に申し上げて向きません。「まず自分で調べ、自分なりの考えを持って相談する」動き方が求められます。 逆に、自分の考えを積極的に発信できる・決まったやり方がないことを面白いと感じられる方には、これ以上ない環境です。 ◎フレックスタイム制（コアタイム11:00〜16:00）・完全土日祝休み・年間休日120日以上・在宅は平均週1〜2回程度（出社が週3〜4日）