• 契約社員

株式会社パソナ日本総務部(当社クライアント先/IT企業)

仕事内容

仕事内容 ＜オフィスの日常を支える総務担当＞ 名刺の発注や郵便物の受付、 会議室の巡回、来客・電話対応など。 社員の皆さんがスムーズに働けるよう、 オフィスのさまざまな業務を支えます。 事務職の経験やITの専門知識は問いません。 これまでの社会人経験を活かして、 周囲をサポートしたい方を歓迎します。 ＼ この求人のポイント ／ ◆時給1,800円／月収30万2400円の例 ◆土日祝休み・残業ほぼなし ◆事務未経験歓迎／業務マニュアルあり ※社会人経験は1年以上を想定しています。 ―――――――――― 主な総務業務 ―――――――――― 水道橋・神保町エリアにある、 当社クライアント先のIT企業での勤務です。 ＜名刺の発注・各種手配＞ 名刺の発注や、 タクシーチケットの手配を担当します。 日常的に必要となる手配を通して、 社員の皆さんの仕事をサポートします。 ＜郵便物・宅配便の受付と発送手配＞ オフィスに届く郵便物や宅配便の受付、 発送の手配などをお願いします。 ＜データ入力・会議室の巡回＞ 書類へのデータ入力や会議室の巡回、 その他、付随する総務事務を担当します。 デスクで取り組む作業だけでなく、 オフィス内で動く業務もあります。 ＜来客対応・電話対応＞ オフィスを訪れる方への対応や、 電話対応をおこないます。 相手に合わせた丁寧な対応など、 接客の仕事で培った経験も活かせます。 一つひとつの業務は、 社員の皆さんの日々の仕事につながります。 人とのやり取りと事務作業の両面から、 オフィスを支えるポジションです。 ―――――――――――― 事務未経験から取り組める ―――――――――――― 社会人経験をお持ちであれば、 異業種からの転職も歓迎します。 事務・総務の経験やExcelの使用経験は、 歓迎条件であり、必須ではありません。 業務マニュアルが整っているため、 仕事内容を確認しながら取り組めます。 これまでの仕事で身につけた対応力を、 総務の仕事につなげてみませんか。 ――――――――――― 仕事も、自分の時間も ――――――――――― 勤務は9:00～18:00。 休憩60分、実働8時間です。 残業はほぼなく、土日祝日はお休み。 仕事終わりの時間や週末の予定も、 大切にしながら働けます。 産前産後・育児休業に加え、 ファミリーサポート休暇や ライフサポート休暇などの制度もあります。 無期雇用への登用実績もあり、 長く働きたい方にも、 将来を見据えていただける環境です。 ※登用には所定の条件があります。 ――――――――――― 落ち着いた職場環境 ――――――――――― 現在、この業務は女性スタッフが担当。 30代～40代のメンバーが中心に活躍中です。 静かで落ち着いた雰囲気と、 穏やかなコミュニケーションがある職場です。 一つひとつの業務に集中したい方や、 誰かを支えることにやりがいを感じる方に 向いています。