• 正社員

学校法人幌北学園　東京本部

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：経営企画、その他保育、秘書 ＼ この求人のポイント ／ ◆理事長直下で幅広い業務をサポート ◆知識や秘書経験よりも意欲を重視 ◆理事長が直接育成するポジション ◆任された仕事を最後まで取り組める方 ◆フレックス制・原則土日祝休み ―――――― 仕事内容 ―――――― 幌北学園グループの経営企画室にて、 理事長の業務をサポートする 本部スタッフを募集します。 理事長直下のポジションとして、 依頼された業務や課題に取り組み、 日々の業務が円滑に進むよう 支えていただく仕事です。 現時点で特別な知識や 秘書としての経験は問いません。 入社後は理事長の近くで 業務の進め方や考え方を学びながら、 少しずつ担当できる仕事の幅を 広げていただく想定です。 決められた業務だけを行うのではなく、 その時々の状況や課題に応じて、 必要なことを考えながら 柔軟に対応していただきます。 【 業務例 】 ・理事長から依頼された業務への対応 ・理事長の業務に関する各種サポート ・資料や情報の整理 ・社内各部署への確認、連絡 ・関係者との日程や業務の調整 ・依頼事項の進捗確認 ・会議や打ち合わせに関する準備 ・経営企画室内での情報共有 ・そのほか、理事長の業務を支える対応 ※具体的な担当業務は、 入社後の適性や習熟状況を踏まえて 決定します。 ―――――――――――― この仕事で大切なこと ―――――――――――― このポジションでは、 入社時点での専門知識よりも、 任された仕事に責任を持ち、 最後まで取り組む姿勢を重視します。 すぐに答えが分からない課題でも、 自分で調べたり周囲に確認したりしながら、 解決に向けて行動することが大切です。 理事長から直接指示や助言を受けながら、 一つひとつ経験を積めるため、 業務を通じて幅広い知識や 対応力を身につけられます。 ――――――――― 仕事のやりがい ――――――――― 理事長の近くで業務に携わるため、 組織がどのように動いているのかを 身近で学べるポジションです。 日々異なる依頼や課題に対応する中で、 情報整理、調整、判断、実行など、 幅広い業務能力を身につけられます。 依頼された業務を最後までやり遂げ、 理事長や関係部署の仕事が 円滑に進んだときには、 自分の仕事が組織を支えていることを 実感できます。 ―――――――― 入社後について ―――――――― 入社後は、 理事長や経営企画室のメンバーから 業務の進め方を学びます。 まずは依頼された内容を正確に理解し、 期限までに対応することから 始めていただきます。 分からないことは確認しながら進め、 徐々に自分で判断できる業務を 増やしていく予定です。 知識や経験がない方を 一から育てていくことを想定しているため、 新しいことを素直に吸収できる方に 適したポジションです。 ―――――――――― 現在の部署構成 ―――――――――― 経営企画室では、 統括・課長・担当課長を含む 計7名のメンバーが在籍しています。 ＜内訳＞ ・統括1名 ・課長2名 ・課長・担当課長4名 各メンバーと情報を共有しながら、 チームで業務を進めます。 ―――――――――――――――― この求人はこんな方におすすめ ―――――――――――――――― ・経営層の近くで仕事を学びたい方 ・新しい知識を素直に吸収できる方 ・任された仕事に責任を持ちたい方 ・分からないことを自分で調べ、 最後まで取り組める方 ・状況に応じて柔軟に対応できる方