• 派遣社員

二光商運株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：運行管理、物流運営管理、一般事務 ＼ 未経験から、船舶と物流を支える事務にチャレンジ！✨ ／ 東京都江東区青海にある物流拠点で、 船舶の入出港に関する事務業務を担当する 貿易サポート事務スタッフを募集します。 各種申請書類の作成やデータ入力、 請求書の作成、船会社との連絡などを通じて、 船舶が円滑に入出港できるよう支える仕事です。 「貿易や海運の仕事は専門知識が必要そう」 「英語を使った実務経験がないので不安」 そのような方も、英語でのやり取りに抵抗がなく、 基本的なPC操作ができれば挑戦できます。 業務を進めながら、 船舶や港湾物流に関する専門知識を 一つずつ身につけられますよ。 事務経験を活かして新しい分野に挑戦したい方や、 英語に触れながら働きたい方にもおすすめです！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 《 この求人のポイント！ 》 ✅未経験から貿易・海運業界に挑戦できる ✅月給250,000円からスタート ✅固定残業代なし・残業代は全額支給 ✅勤務時間は8:30～17:30 ✅残業は月平均10～15時間程度 ✅土日祝休みを基本とした勤務 ✅土曜日に出勤した際は平日に代休を取得 ✅駅から送迎バスあり ✅英語に触れながら働ける ✅貿易・海運・物流の専門知識が身につく ✅長期的な勤務を支える勤続報奨金あり 「事務経験を活かして専門性を高めたい」 「英語を使う仕事に興味がある」 「物流や貿易に関わる仕事を始めたい」 「周囲と連携しながら仕事を進めることが好き」 そんな方に適したお仕事です！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 《 具体的な業務内容 》 船舶が港へ到着してから出港するまでに必要となる、 各種事務手続きや関係者への連絡をお任せします。 ■船舶の入出港に関する各種事務手続き ■申請書類や関連書類の作成 ■専用システムなどへのデータ入力 ■請求書の作成 ■船会社との電話・メール対応 ■港湾関係者や関係各所への連絡 ■社内外の担当者との情報共有 ■業務スケジュールの確認・調整 ■英文書類の確認 ■海外船舶の関係者とのコミュニケーション ■その他、船舶運航を支える事務業務 船舶の入出港には、 船会社や港湾関係者をはじめとする さまざまな担当者が関わっています。 必要な書類を正確に作成し、 関係者へ適切な情報を伝えることで、 船舶の運航を事務の立場から支えていきます。 最初から貿易や海運に関する すべての知識を持っている必要はありません。 日々の仕事を通じて専門用語や手続きの流れを覚え、 少しずつ対応できる業務を増やしていきましょう！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■船舶と港をつなぐサポートポジション データ入力だけを行う 一般的な事務とは少し異なります。 船舶の入港・出港予定を確認し、 必要な申請書類や請求書を作成したうえで、 船会社や港湾関係者へ連絡します。 「入港に必要な書類がそろっているか」 「関係する担当者へ情報が共有されているか」 「手続きやスケジュールに変更がないか」 こうした内容を一つずつ確認することで、 船舶が予定に沿って運航できるよう支えます。 書類を正確に処理する力に加えて、 関係者と円滑にコミュニケーションを取り、 状況に応じて行動する力も活かせる仕事です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■英語に触れながら実務経験を積める 業務では英語で記載された書類を確認したり、 海外船舶の関係者とやり取りしたりする機会があります。 英語の実務経験は問いません。 「英語を使った仕事に挑戦してみたい」 「勉強してきた英語を仕事で活かしたい」 「海外と関わる業務に興味がある」 そのような意欲を活かせる環境です。 高い語学力だけを求める仕事ではなく、 分からないことを確認しながら、 丁寧にコミュニケーションを取る姿勢が大切です。 英語への苦手意識がなく、 新しい表現や専門用語を覚えることに 前向きな方であれば、業務を通じて成長できます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■未経験から物流の専門性を身につける 船舶の運航や港湾物流に関する仕事は、 日常生活では触れる機会の少ない専門分野です。 そのため、業務を経験することで、 貿易・海運・物流に関する知識や 書類作成のスキルを身につけられます。 船舶が入港してから出港するまでの流れや、 関係者との調整方法、必要書類の種類などを 実務の中で学べることが魅力です。 経験を重ねるほど担当できる業務が増え、 事務職としての対応力や専門性も高まります。 未経験から新しい業界へ踏み出し、 長期的に活かせるスキルを身につけたい方に おすすめのポジションです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■周囲との連携が仕事のポイント 船舶の入出港を円滑に進めるためには、 一人で業務を完結させるのではなく、 社内外の関係者との連携が欠かせません。 船会社や港湾関係者から届いた情報を確認し、 必要に応じて社内の担当者へ共有します。 急な予定変更や確認事項が発生した際には、 状況を整理したうえで関係者へ連絡し、 業務が滞らないよう調整していきます。 人と話すことが好きな方や、 相手に合わせて分かりやすく伝えられる方、 フットワーク軽く行動できる方に向いています。 周囲と協力しながら一つの業務を完了させたときには、 物流を支えている実感と達成感を得られます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝