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株式会社SEIRYO

仕事内容

仕事内容 ■□■□■□■□■□■□■□■□ 「いい人」と出会うための 大切な《裏方業務》をお任せします ■□■□■□■□■□■□■□■□ 業績好調につき、新しい仲間を迎えるための 採用アシスタント を募集します。 「人のサポートをするのが好き」 「丁寧なメッセージのやり取りには自信がある」 そんな方にピッタリのオフィスワークです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社は、企業の成長を支えるサービスを展開し、 事業拡大を続けている会社です。 成長の中心にあるのは“人”。 だからこそ採用を重要な仕事として捉え、 応募者一人ひとりに誠実に向き合うことを大切にしています。 採用アシスタントは、応募者対応や日程調整、 入力・準備といった裏方業務を通じて、 採用活動がスムーズに進む状態をつくるポジション。 採用チームと一緒に、 「いい人と出会う」ための土台を支えていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ このお仕事のおすすめポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◎面接官業務は一切なし。裏方業務に専念できます ◎応募者対応はメールやチャット中心（電話少なめ） ◎20〜30代活躍中／穏やかで落ち着いた人柄の社員が多数 ◎テンプレート完備で、事務デビューでも安心 ◎駅チカのキレイなオフィスでモチベーションもUP ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 安心できる環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 未経験の方でも安心してスタートできるよう、 業務の進め方とフォロー体制を整えています。 ・テンプレートと運用ルールがあるので迷いにくい ・まずは入力など、覚えやすい業務からスタート ・分からないことはチャットやすぐ隣の席で相談できる距離感 ・急に丸投げしない運用。タスクはチームで共有して進めます 社内はBGMが流れており、 静かすぎず賑やかすぎない、程よい雰囲気。 コツコツ集中しながらも、 困ったらすぐ助け合える環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 具体的な仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 採用チームの一員として、事務作業をお任せします。 まずは簡単な入力作業からスタートします。 1）応募者データの管理・入力 「どのサイトから応募が来たか」などを 専用システムやExcelに入力・管理します。 コツコツとした作業が得意な方にピッタリです。 2）メール・チャット対応／日程調整 応募者の方への面接案内や、社内のスケジュール調整を行います。 テンプレート完備のため、コピペ＋微調整でOK。 丁寧なやり取りができれば大丈夫です。 3）面接の準備 書類の印刷や、会議室の予約・準備などを行います。 面接を受ける方がリラックスできるよう、 気持ちよく迎える準備をお願いします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1日の仕事の流れ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 09:30 出社・朝の準備 まずはメールチェックなどのルーティンワークから。 ▼ 10:00 日程調整・返信対応 応募者の方へ面接候補日をメール送信。カレンダーも確認します。 ▼ 12:00 ランチ休憩 近くのカフェや休憩室でしっかりリフレッシュ。 ▼ 13:00 スカウトメール送信 求職者の方へアプローチメールを送信。 宛名を変えて送るシンプル業務です。 ▼ 15:00 面接準備 履歴書の印刷や会議室準備など、面接に向けて整えます。 ▼ 18:30 退社 残業はほとんどありません。 定時で帰ってプライベートも充実できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 社長の想い ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ～ 「はじめまして」の瞬間を、あなたの丁寧さで支えてください ～ 会社が成長するにつれて、 たくさんの「未来の仲間」から応募をいただけるようになりました。 その一方で、忙しさのあまり連絡が遅くなってしまうと、 応募者の方に失礼になってしまう。 だからこそ私たちは、採用のスピードと 丁寧さを両立できる体制づくりを大切にしています。 お願いしたいのは、面接などの難しい業務ではありません。 「応募してくれてありがとう」という気持ちを持って、 丁寧に、スピーディーに対応すること。 あなたの送る一通のメールが、会社の第一印象になります。 顔は見えなくても、心のこもった対応ができる方をお待ちしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ オフィスの雰囲気・環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 駅チカのキレイなオフィスでお仕事ができます。 社内は程よい距離感で、困った時はすぐに聞ける雰囲気。 未経験の方も安心して、一歩ずつ慣れていける環境です。