• 正社員

株式会社ホットスタッフ千葉

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：福利厚生/労務/給与管理人事、営業事務、人事事務 ＼ この求人のポイント ／ ◆長期育成を前提とした40歳以下採用 ◆未経験歓迎、基礎から学べる研修あり ◆完全週休2日制・土日祝休み ◆残業月平均10時間未満 ◆賞与年2回・昇給年2回 ◆髪色・ネイル自由 外で活動する営業メンバーを、 オフィスから支える営業事務スタッフです。 労務管理や勤怠管理、 請求書処理、電話対応など、 営業所を支えるバックオフィス業務を 幅広く担当します。 営業や登録スタッフさんから 「ありがとう」と 声をかけてもらえることも多く、 人を支えることが好きな方に ピッタリのお仕事です。 入社後は一つずつ業務を覚えられるため、 「事務職にチャレンジしてみたい」 という方も安心してスタートできます。 ―――――― 仕事内容 ―――――― 主に以下の業務を担当します。 ◆労務管理 ￣￣￣￣￣￣ ・入退社情報の入力 ・各種保険申請 ・証明書発行 ・派遣書類の管理 ・健康診断の管理 ・有給休暇の管理 専用システムや スプレッドシートを使用して 必要な情報を入力・管理します。 ◆請求書処理 ￣￣￣￣￣￣￣ ・Bill Oneへの請求書アップロード ・小口精算 決められた手順に沿って、 請求関連の事務処理を行います。 ◆勤怠管理 ￣￣￣￣￣￣ ・本部へのタイムカード送信 ・有給休暇の確認 ・欠勤状況の確認 ・単価確認 登録スタッフさんが 正しく勤務できているかを確認し、 必要な情報を本部へ共有します。 ◆電話対応 ￣￣￣￣￣￣ ・登録受付 ・派遣求人への応募受付 ・在籍スタッフさんからの問い合わせ ・派遣先企業からの問い合わせ ・公的機関からの問い合わせ ・派遣オーダーの受付 ・その他問い合わせ対応 内容を確認しながら、 必要に応じて営業担当や 社内メンバーへ取り次ぎます。 ――――――――― 未経験から育成 ――――――――― 事務職や人材業界についての 経験・知識は問いません。 入社後は、 基本的な業務の進め方から 一つずつお教えします。 「事務の仕事は初めて」 「派遣会社の仕事が分からない」 という方も、 少しずつ覚えていけば大丈夫です。 最初からすべての業務を 一人でお任せすることはありません。 先輩社員と一緒に仕事を進めながら、 できることを増やしていきます。 ――――――――― 教育・研修体制 ――――――――― 入社後は、 先輩社員による研修があります。 ・基本的な業務の進め方 ・各業務のポイント ・システムへの入力方法 ・書類の作成方法 ・電話対応の進め方 ・業務上の注意点 などを丁寧にお教えします。 分からないことがあれば その都度確認できる環境なので、 一人で抱え込む必要はありません。 先輩からのフィードバックも受けながら、 バックオフィススタッフとして 一歩ずつ成長できます。 ―――――――――――― 1日のスケジュール例 ―――――――――――― 9:00～ 朝礼 9:10～ 当日の入退社情報を登録 10:00～ 労務管理 データ入力・保険申請など 12:00～ ランチタイム 13:00～ 営業からの依頼対応 派遣書類作成・証明書発行など 17:00～ 翌日の入退社情報、 書類などを確認 ～18:00 退勤 ※業務状況により スケジュールは前後します。 ――――――――― 働きやすい環境 ――――――――― 完全週休2日制で、 土日祝日はお休みです。 残業も月平均10時間未満と少なく、 仕事とプライベートを 両立しやすい環境です。 産前・産後休暇や育児休暇の 取得実績もあり、 ライフイベントを迎えても 長く働き続けられる 制度を整えています。 また、 ・髪色自由 ・ネイルOK ・休憩スペースあり ・鍵付き個人ロッカーあり ・電子レンジあり ・冷蔵庫あり ・ウォーターサーバーあり など、毎日働きやすい 職場環境も整えています。 ウォーターサーバーでは、 コーヒー・お茶・ジュースなども 利用できます。 ―――――――― 職場の雰囲気 ―――――――― 営業とバックオフィスが 日頃から連携しながら 仕事を進めています。 営業メンバーから依頼を受けたり、 登録スタッフさんを支えたりと、 周囲とのコミュニケーションが 多い仕事です。 スタッフ同士の誕生日には ケーキを用意してお祝いするなど、 日頃から声を掛け合う文化があります。 一人で黙々と仕事をするというより、 周囲と協力しながら 営業所全体を支えていく職場です。 ―――――――――― キャリアについて ―――――――――― 日々の取り組みや成長は、 年2回の査定で評価します。 バックオフィスチームには、 管理職として活躍している 社員も在籍しています。 まずは営業事務として 日々の業務を身につけ、 将来的にはより幅広い業務や 役割へステップアップする ことも可能です。 ―――――――― 会社について ―――――――― 株式会社ホットスタッフ千葉は、 「ホットスタッフ」ブランドとして 総合人材サービスを展開しています。 営業とバックオフィスが連携しながら、 企業と登録スタッフさんを 支えている会社です。 今回の採用では、 これから長く活躍していただくことを 見据えて育成を行います。 千葉で腰を据えて働きながら、 バックオフィスの仕事を 基礎から身につけていきませんか？