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あなぶきハウジンググループ

仕事内容

インフォメーション 専用システムへの入力が中心｜残業月5～10時間｜年間休日120日＋有給取得推奨日8日｜ワークライフバランス◎ ※手当充実 募集ID：ahs-kbt

募集背景 当社が管理する マンションの増加に伴う、 事務体制強化のための募集です。 もともと 管理物件の受託増加を見込み、 1名を増員する計画を進めていました。 新しい仲間を1名募集します。 仕事内容 。・*:。+。・*:。+ 〇専用システムへの入力が中心 〇残業月5～10時間 〇年間休日120日＋有給取得推奨日8日 〇さくら夙川駅、西宮駅から徒歩約5分圏内 ＼事務経験を活かして、 不動産業界で新しい専門性を身につける／ 。・*:。+。・*:。+ 株式会社穴吹ハウジングサービスが 管理する分譲マンションについて、 管理費などの入金確認や支払処理、 収支に関するデータ入力などを お任せします。 職種名は 「マンション会計事務」 ですが、 高度な簿記知識や、 不動産業界の経験は必要ありません。 業務は、 専用システムへルールや 過去の処理例に沿って 入力する作業が中心。 処理後は 営業担当と拠点長が ダブルチェックするため、 一人だけで判断・完結する仕事ではありません。 事務経験を活かしながら、 マンション管理や会計に関する 専門知識を身につけられる仕事です。 ━─━─━─━─━ この仕事のポイント ━─━─━─━─━ ◆不動産業界未経験OK ◆事務経験を活かせるマンション会計事務 ◆専用システムへの入力が中心 ◆簿記資格や高度な仕訳判断は不要 ◆営業担当と拠点長によるダブルチェックあり ◆入社3か月を目安に段階的に独り立ち ◆独り立ち後も、近くの先輩へいつでも相談可能 ◆残業は月平均5～10時間程度 ◆コアタイムなしのフレックスタイム制 ◆原則土日祝休み ◆年間休日120日＋有給休暇取得推奨日8日 ◆心斎橋駅・四ツ橋駅から徒歩約5分 ◆転勤なし ━─━─━─━─━ 具体的な業務 ━─━─━─━─━ ◇。・*:。+◇ マンション会計に関するデータ入力 ◇。・*:。+◇ 担当するマンションの管理費などについて、 専用システムを使用して処理します。 主な業務は次のとおりです。 ◆毎月の入金状況の確認 ◆経費や請求内容の支払処理 ◆請求書の発送 ◆月次収支報告書の作成 ◆関係書類やデータの確認 ◆専用システムへの入力 仕訳や勘定科目を 一から考える仕事ではなく、 決められたルールや 過去の処理例に沿って進めます。 入力・処理後は、 営業担当と拠点長が ダブルチェックします。 数字を扱う仕事が初めての方でも、 事務経験と基本的なPC操作があれば、 段階的に覚えられます。 独り立ち後は、1人あたり 15～20物件程度を担当する予定です。 ◇。・*:。+◇ 電話対応 ◇。・*:。+◇ 電話は事務スタッフ全員で分担し、 1人あたり1日5～10件程度対応します。 ご自身が担当する物件の入金状況など、 確認できる内容には回答します。 専門的な問い合わせや クレームについては、 主に営業担当へ引き継ぎます。 一人で難しい問い合わせを抱え込む必要はありません。 ◇。・*:。+◇ 銀行への外出・庶務 ◇。・*:。+◇ 入出金に関する手続きなどのため、 銀行へ出向く業務があります。 外出は1日1～2時間程度。 午前中に銀行へ行き、 午後はオフィスで 入力や電話対応を行うことが多い仕事です。 一日中パソコンに向かい続けるのではなく、 適度に外へ出る時間があります。 このほか、 郵便物や荷物の受け取り、 書類のお渡し、 備品購入などを お願いする場合があります。 ━─━─━─━─━ 業務割合の目安 ━─━─━─━─━ 一日のうち、 銀行訪問などの外出が 1～2時間程度あります。 オフィス内での業務は、 次の割合が目安です。 ◆会計に関する入力・事務処理：8～9割 ◆電話対応：1～2割 会計入力を中心に、 落ち着いてコツコツと 仕事を進めたい方に向いています。 ━─━─━─━─━ 一日の流れの例 ━─━─━─━─━ ●午前 ￣￣￣ 出社後、 当日の処理内容や 入出金状況を確認します。 その後、銀行へ出向き、 入出金に関する手続きなどを行います。 ●昼休憩 ￣￣￣￣ オフィスや 周辺の飲食店などで休憩します。 心斎橋・四ツ橋エリアのため、 コンビニや飲食店も充実しています。 ●午後 ￣￣￣ オフィスへ戻り、 専用システムへのデータ入力、 入金確認、支払処理、 電話対応などを行います。 月末から月初にかけては、 通常より少し業務量が 増える傾向があります。 ━─━─━─━─━ 入社後の教育体制 ━─━─━─━─━ 不動産業界が初めての方にも、 段階を踏んで仕事をお教えします。 。・*:。+ 入社後1週間 。・*:。+ まずは社内システムの使い方や、 基本的な業務ルールを覚えます。 。・*:。+ 入社後1か月 。・*:。+ 教育担当の先輩から レクチャーを受けながら、 実際の仕事の流れを理解します。 。・*:。+ 入社後3か月 。・*:。+ 担当物件を持ち、 実務を進められる状態を目指します。 3か月を目安に一人前となりますが、 その後も一人で抱え込む必要はありません。 分からないことや判断に迷うことがあれば、 すぐ近くにいる先輩へいつでも質問・確認できます。 業務マニュアルや処理例に加え、 「現在どの業務までできるようになったか」 を確認できるチェックリストも整備しています。 ━─━─━─━─━ 配属先について ━─━─━─━─━ 西宮支店では、 営業社員を含めて 約13名が勤務しています。 事務スタッフは4名で、 今回の入社後は 同じ業務を担当する先輩が 近くにいる環境です。 事務スタッフは全員女性で、 20代30代からベテランまで 幅広い年代が活躍しています。 不動産業界未経験で 中途入社した社員も多く、 事務経験を活かして 新しい仕事を始めた先輩が在籍しています。 同じ職場では 他部署の社員も勤務しており、 部署を越えてコミュニケーションを取りやすい、 和気あいあいとした雰囲気です。 有給休暇や急なお休みが必要な場合も、 急ぎの業務はほかの事務スタッフが フォローします。 ━─━─━─━─━ この仕事のやりがい ━─━─━─━─━ 担当するのは、 マンションで暮らす方々からお預かりする管理費など、 建物の運営に欠かせないお金に関する業務です。 表立って居住者の方と接する機会は多くありませんが、 正確な入金確認や支払処理によって、 マンションの安定した運営を支えます。 単純なデータ入力だけではなく、 仕事を通じて次のような知識が身につきます。 ◆分譲マンション管理の仕組み ◆管理費や修繕積立金に関する基礎知識 ◆入出金・支払処理の流れ ◆月次収支に関する知識 ◆関係者と連携しながら仕事を進める力 事務経験を土台に、 将来にも役立つ専門性を 身につけたい方に適した仕事です。