• 契約社員

あなぶきハウジンググループ

仕事内容

インフォメーション 外出・営業・ノルマなし。データ入力や書類作成を中心に、不動産の専門知識も身につけられる事務職です。 募集ID：ahs-kbt ※手当充実 《グループについて》 ■あなぶきグループ 東証スタンダード市場上場企業を含むグループ ※穴吹興産株式会社は 東証スタンダード市場上場。旧東証一部上場。 あなぶきグループは、 不動産、建設、介護、保険、人材など、 幅広い事業を展開しています。 その中で 株式会社穴吹ハウジングサービスは、 ◆分譲マンション管理 ◆賃貸仲介・賃貸管理 ◆パーキング事業 などを全国で手がけています。 《管理実績》 ◆分譲・賃貸マンション：5,044棟、195,430戸 ◆駐車場：11,790台 ※2024年8月末時点 《会社概要》 ◆設立：1983年11月28日 ◆資本金：1億円 ◆売上高：269億8,729万7,000円 ◆従業員数：4,369名 ※売上高は2025年6月期 ※従業員数は2025年4月1日時点 生活に欠かせない 「住まい」を支える事業だからこそ、 景気や流行に左右されにくく、 長期的に働きやすい環境があります。

仕事内容 ◇。・*:。+◇ 外出・営業・ノルマなし。データ入力や書類作成を中心に、不動産の専門知識も身につけられる事務職です。 ◇。・*:。+◇ 「一般事務の経験を活かして、もう少し専門性を身につけたい」 「販売や接客から、安定したオフィスワークへ移りたい」 「不動産業界には興味があるけれど、営業職は不安」 そんな方におすすめなのが、 あなぶきハウジングサービスの賃貸事務です。 今回お任せするのは、 物件情報のデータ入力や 賃貸借契約書の作成、 電話・来客対応など、 営業社員を支える事務業務。 仕事の約75％は データ入力や書類作成です。 外出や車の運転、営業活動、 個人ノルマはありません。 不動産業界の経験や資格は不問。 決められたフォーマットや簡易マニュアルがあり、 重要な契約書類は 営業社員や上司がダブルチェックします。 専門的な判断を 一人で求められる仕事ではないため、 業界未経験の方も安心して始められます。 ━─━─━─━─━ この求人のポイント ━─━─━─━─━ ◆業務の約75％がデータ入力・書類作成 ◆営業活動・売上ノルマなし ◆不動産業界未経験歓迎 ◆契約書はフォーマット入力が中心 ◆重要書類はダブルチェック ◆配属先には事務スタッフ2名が在籍 ◆通常期の残業は月3～5時間程度 ◆年間休日125日（計画年休5日含む） ◆賞与年2回・計2ヶ月分実績 ◆契約は原則更新・更新上限なし ◆正社員登用実績あり ◆宅建やITパスポートなどの資格取得を支援 ◆オフィスカジュアル・ネイルOK ━─━─━─━─━ 仕事内容 ━─━─━─━─━ 賃貸物件を担当する営業社員のサポートとして、 契約書類の作成やデータ入力、 電話・来客対応などを担当します。 《データ入力・契約書類の作成》 物件や入居者様の情報を 社内システムへ入力し、 賃貸借契約書などを作成します。 ゼロから文章を考えるのではなく、 決められたフォーマットへ 必要な情報を入力する仕事です。 完成した重要書類は 営業社員や上司がダブルチェックするため、 一人だけで判断・完結することはありません。 《契約書類の発送・管理》 作成した契約書類を、 個人・法人のお客様へ発送します。 書類に不足がないか確認し、 期限に合わせて正確に手配します。 《電話対応》 入居者様、取引先、 不動産会社などからの電話に対応します。 電話件数は 1日10～20件程度が目安です。 内容を確認し、 その場で回答できるものは対応しますが、 専門的な判断が必要な問い合わせやクレームについては、 営業社員や責任者へ引き継げます。 「すべて自分で解決しなければならない」 という仕事ではありません。 《来客・業者対応》 お部屋探しで来店された お客様へのお茶出しやご案内、 郵便・荷物を届ける業者様、 不動産会社の担当者への対応などを行います。 鍵や書類をお渡しすることもありますが、 基本的にはオフィス内での対応です。 《その他の事務業務》 ◆社内書類の作成 ◆郵便物や荷物の発送 ◆書類のファイリング ◆営業社員から依頼されたデータの確認 ◆店舗内の庶務業務 ◆鍵や契約書類の管理 業務の目安は、 データ入力・書類作成が約75％、 電話・来客対応が約20％です。 原則として 外出や退去立会、 営業活動はありません。 ━─━─━─━─━ 入社後の流れ ━─━─━─━─━ 入社後は、 同じ事務職の先輩が中心となって、 実際の業務を一緒に進めながら教えます。 業務内容によっては、 営業社員や上司など 別の担当者から説明を受けることもあります。 ━─━─━─━─━ 入社～1ヶ月程度 ━─━─━─━─━ まずは、 次のような基本業務から覚えていきます。 ◆社内システムの使い方 ◆毎日行う事務作業 ◆書類の保管場所 ◆取引先や担当者 ◆電話の取り次ぎ方 ◆契約書類の作成手順 簡易マニュアルがあり、 書類によってはチェックリストも 用意しています。 電話対応は 入社後から少しずつお任せしますが、 分からない内容は周囲に確認し、 営業社員へ引き継げます。 ━─━─━─━─━ 3ヶ月～半年程度 ━─━─━─━─━ 日々の業務に慣れながら、 不動産業界の用語や 契約の流れを身につけていきます。 将来的には、 宅地建物取引士やITパスポートなどの 資格取得にも挑戦できます。 業界未経験で入社した先輩も多いため、 最初から専門用語を知っている必要はありません。 ━─━─━─━─━ この仕事の魅力 ━─━─━─━─━ ◇。・*:。+◇ 一般事務から、専門性のある事務へ ◇。・*:。+◇ 契約書類や物件情報を扱うため、 仕事を通して不動産や 賃貸契約に関する知識が身につきます。 単に数字や文字を入力するだけでなく、 「契約がどのように進むのか」 「どの書類が必要なのか」 など、実務に役立つ知識を 少しずつ習得できます。 ◇。・*:。+◇ 接客・電話対応の経験も活かせる ◇。・*:。+◇ データ入力が中心ですが、 電話や来客対応もあります。 販売、接客、ホテル、コールセンター、 営業事務などで身につけた、 丁寧な受け答えや 相手の話を聞く力を活かせます。 立ち仕事や販売ノルマから離れ、 接客経験をオフィスワークで 活かしたい方にも向いています。 ◇。・*:。+◇ 営業やノルマはありません ◇。・*:。+◇ 営業社員を支えるポジションですが、 ご自身が商品を提案したり、 契約件数や売上目標を 持ったりすることはありません。 分からないことや判断に迷うことは、 営業社員や拠点長へ相談できます。 ◇。・*:。+◇ 資格取得でスキルと収入を伸ばせる ◇。・*:。+◇ 事務職でも、 宅地建物取引士や ITパスポートなどの 資格取得者がいます。 対象資格に合格した場合は、 受験料やスクール代などを 上限10万円まで会社が補助します。 資格取得後は 毎月の資格手当も支給され、 担当できる仕事の幅も広がります。 ━─━─━─━─━ 職場環境 ━─━─━─━─━ 岡山支店には約15名が在籍しており、 20代から30代の若手社員が多く 明るく和気あいあいとした雰囲気の 店舗になります。 また近くにもう1店舗 岡山駅前店があり、 そちらの在籍するスタッフとも 連携を取りながら業務を進めています。 事務スタッフ同士で声をかけ合い、 仕事が集中したときや 分からないことがあるときは フォローし合っています。 上司や営業社員との距離も近く、 判断に迷ったときは すぐに相談できる職場です。 服装はオフィスカジュアルで、 業務に支障のない範囲でネイルも楽しめます。 昼休みは、 業務状況を見ながら 自分で時間を決めて1時間取得します。 ━─━─━─━─━ 働き方 ━─━─━─━─━ 通常期の残業は月3～5時間程度です。 定時で退社できる日も多くあります。 引っ越しや契約が増える 2～3月と9月は繁忙期となり、 月20時間程度の残業が発生する場合があります。 残業代は別途全額支給します。 休日出勤は原則ありません。 業務の都合で発生した場合は、 必ず振替休日を取得していただきます。 お子様の体調不良など、 家庭の事情による 急なお休みにも理解のある職場です。 ━─━─━─━─━ 長く働ける契約社員採用 ━─━─━─━─━ 雇用形態は契約社員ですが、 契約は原則更新で、 更新回数や勤続年数の上限はありません。 契約社員として 20年ほど勤務している社員もいます。 正社員登用制度もあり、 年間で数名程度の登用実績があります。 正社員登用は 最短3年程度から対象となり、 本人の希望、勤務評価、 上長の推薦などを踏まえて決定します。 5年前後で登用されるケースが一つの目安です。 契約社員として長く安定して働くことも、 将来的に正社員を目指すこともできます。 ━─━─━─━─━ 当社で働く事務スタッフの声 ━─━─━─━─━ ●業界未経験で入社したAさん● 「前職ではホテル業界で勤務していましたが、 将来への不安から、景気の影響を受けにくい 不動産管理業界へ転職しました。 入社後は、同じ支店だけでなく、 本社や他支店の事務スタッフも 丁寧に接してくました。 分からないことばかりで入社しましたが、 困ったときに頼れる人がいるので、 入社後の業務を過度に心配する必要はないと思います」 現在は、会社の制度を利用しながら 不動産関連資格の勉強にも取り組んでいます」 ●接客販売経験を持つTさん● 「接客販売や管理事務などを経験した後、 会社規模と勤務地に魅力を感じて入社しました。 不動産会社ですが、体育会系ではなく、 穏やかな雰囲気。営業社員も優しく、 働きやすいです。 電話で問い合わせを受けた際、 自分でデータを確認したり、 関係先へ問い合わせたりして 問題を解決できたときに、 事務職としてのやりがいを感じます」