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株式会社キャリアデザインセンター

仕事内容

仕事内容 【仕事内容】 20代若手主役◎☆【キャリアUPも目指せる！】【時短勤務OK！】AIデータプラットフォーム運営企業！@虎ノ門ヒルズ AIデータプラットフォームしている企業で、 総務のアシスタント業務をお願いします。 業務が多岐にわたる総務領域のアシスタントとして、 社員にとって働きやすく出社したくなるような オフィス環境の整備や、会社の成長を下支えする バックオフィス業務のサポートをご担当いただきます。 【具体的には】 ・郵便物対応 (受け取り・発送) ・オフィス備品管理 (在庫管理、購入管理) ・会議室予約、外部会議室/レンタルスペース手配 ・衛生管理、オフィス清掃 ・社員の入退社準備のサポート ・名刺作成手配 ・全社イベントの企画?準備?当日の運営サポート ・労務対応サポート 等 【体制】 社員1名(40代女性) 【環境】 OS：Mac (JIS or USキーボード） または Win ※希望をお伺いしますが、業務上必要なスペックや 在庫状況等によってご希望に添えない場合があります クラウドツール：Google Workspace 社内コミュニケーション：Slack、GoogleMeet、Zoom 等 ソフト：MS Office（Word/Excel/PowerPoint） ◎全ツールの使用経験は問いませんが、 複数デジタルやクラウドツールを使っていただくため、 前向きにキャッチアップできる方歓迎です！ 【その他】 移転したばかりのキレイなWeWorkのオフィスで、 就業後20時まで豆乳やコーヒー、紅茶、ビールも飲み放題です！ 飲食補助制度もあり毎週1,500円を上限にランチ代が補助されます！ - 【働き方】 基本通常出社(業務上物理対応が多いため) ※適宜指揮命令者と調整の上、一部リモートワーク可 【服装】 私服 【残業時間】 10時間／月 ※想定のため前後する可能性がございます CPID：ofi - 【アピールポイント】 ・10-16時など時短勤務もOK！ ・一部在宅勤務も可能！ ・ランチ代補助やドリンクサービスもあり！ 服装自由 大手・有名企業 残業20時間未満 当社スタッフ活躍中 実働6時間以内可 10時以降始業開始 在宅可