在庫管理・商品管理の職務経歴書の書き方と見本
在庫管理・商品管理の職務経歴書の書き方のポイントと見本(サンプル)をお伝えします。自己PRの書き方や保有しているとよい資格、未経験の仕事へチャレンジする場合の書き方のコツなども紹介しています。
在庫管理・商品管理の仕事とは
在庫管理・商品管理は、倉庫や工場、配送センター、店舗にある在庫数や在庫状態を把握し管理する仕事です。具体的には、注文数に対して入庫数に間違いがないかチェックしたり、在庫データと実際の在庫数を照合したり、出荷数と残りの在庫数の数が合うか確認します。そして、在庫の不足や過剰が発生しないように追加発注や在庫処分などを行います。在庫が誤った方法で保管されていないか、不良品・欠損品はないか、賞味期限・使用期限切れはないかなど確認して適切に保管することも業務に含まれます。確認作業を速く正確に行う集中力や、短~長期間の在庫状況を把握することなどが求められます。また、在庫や商品の管理をPCで行うことが多いため、最低限のPCスキルも必要です。
職務経歴書の書き方のコツ
業務経験を具体的に記載する
在庫管理・商品管理では、職場によって業務内容や取り扱う商材などが異なります。そのため、担当業務や顧客先、倉庫・店舗の規模、取り扱った商材、1日当たりの出荷件数など、業務経験について具体的に記載しましょう。作業の効率化や倉庫内スペースの節約などで工夫したこともあれば書くとよいです。在庫管理・商品管理だけでなく、配送手配なども行っていた場合には、応募先によってはアピールポイントになります。
業務に必要な専門スキルをアピールする
在庫数や商品状態など多くの確認を、複数の商品で行うため、速く正確に作業を進めることが求められます。そのため、作業スピードの速さや正確性、集中力の高さがあることはアピールになります。さらに、在庫状況や季節・トレンドなどの消費動向を把握・分析して、追加発注、在庫処分などを提言し、適切な在庫を保った経験があれば強みになるので記載しましょう。
基本的なPC操作ができることや、Excelや業務用のソフトが問題なく使用できること、情報システムに詳しいこともアピールポイントになります。
情報収集のための人間関係構築力が強みになる
在庫管理・商品管理では、月ごと、時期ごとの市場の変化や状況を把握するための情報収集が重要であるため、人間関係を構築するうえで心がけていることがあれば記載するとよいです。さらに得た情報や蓄積されたデータから、正確かつ迅速に対応できる工夫をし、仕事の効率化を図った経験があればアピールしましょう。
在庫管理・商品管理の仕事で役立つ資格
・BASIC級 生産管理
工場の在庫管理・商品管理を行う場合に役立つ資格です。物流の仕組みなどの知識があることがアピールできます。
在庫管理・商品管理の職務経歴書の見本(サンプル)
田雲花雄(氏名)
■職務要約
飲料メーカーの配送センターにて、ペットボトルと缶の清涼飲料水の在庫管理と発注を6年間経験してきました。指導係として新人教育や新人向けマニュアル作成の補助にも携わっています。1日当たりの出荷数は、約XXX点です。
■職務経歴
○○○○株式会社 20XX年0X月~現在
事業内容:在庫管理及び物流センター代行業務、清涼飲料水の販売、自動販売機オペレーション業務
資本金:***百万円 売上高:***百万円(20xx年)従業員数:***名 雇用形態:正社員
【物流センター概要】
XXX坪 スタッフXXX名 XX万アイテム 出荷件数XX万件/日
【職務内容】
▼担当商品
飲料メーカー○○○のペットボトルと缶の清涼飲料水(約XX種類)
・在庫管理
・入出庫管理
・発注対応
・品質管理
・ストックヤードレイアウトの改善
・社内他部門との調整、折衝業務
・新人教育・指導
・マニュアル作成補助
■保有資格
・普通自動車第一種運転免許(20XX年XX月)
■自己PR
【実践してきたこと】
コツコツと作業することが得意で、在庫・品質確認では速く正確に行うことを意識し、XX種類の在庫管理を行っています。データの細かな変動を見逃さずに、常に適切な在庫数を保つように心がけてきました。担当商品○○では在庫推移や市場のトレンドなどを分析して、入荷数のX割減を提案し、在庫の過剰を回避することができました。また、データだけでは予測できない市場の動きなどもあるため、関係者から重要な情報を得られるように、日々の挨拶や休憩時間での軽い雑談などを積極的に行い良好な人間関係を築くことを意識していました。
【実績・成果】
・出荷数の誤りや賞味期限切れ商品の出荷などのミスを防げるように、出荷前に行うチェックリストの作成を担当し、その後のリスト改善にも力を入れ、出荷ミスを前年比約XX%削減に貢献しました。
・作業導線の改善のためにストックヤードレイアウトの変更を提案・実行し、変更後の作業効率が約XX%アップしました。
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未経験の仕事へ転職したい場合は?
在庫管理・商品管理から未経験の仕事へ転職する場合、職務経歴書の「自己PR」に、転職希望先で役に立ちそうな経験やスキルを書きましょう。
在庫管理・商品管理の仕事で身につけたデータから在庫の動きが予測できる力や、管理力、臨機応変な対応力、情報収集や分析の継続力などは、工場内生産や製品販売などの仕事で役立てることができます。「データに基づいた管理をして、在庫過剰を避けるために、いつまでに何をどれだけ手配するかを時期や月ごとに変えて、常に安定的に配送できるよう心がけました」や「配送管理で急な発注があった際は、車両の手配から時間の調整、人材の確保までを迅速に行いました」など、具体的なエピソードから強みをアピールするとよいです。
小宅 美那子(心理カウンセラー、転職アドバイザー)
わかばカウンセリングルーム 代表。職場内や学校などの対人関係全般の相談やメンタルヘルスだけでなく、社内・校内・家庭内などの人間関係構築や環境に適応するための相談やメンタルケアを中心に、キャリアアップや転職を希望する方の相談や履歴書・職務経歴書の書き方のアドバイスなども含めた総合的なカウンセリングを行っている。
HP: https://wakabacounseling.com/