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バイト応募・電話の記事一覧(17件)

バイトに応募・問い合わせをする

気になるアルバイトを見つけたら、次は応募。電話で問い合わせて応募する際の電話の掛け方や、Webやメールで応募する際のマナーをチェックしておこう。

応募・問い合わせ/電話とWeb応募、どちらがいいか

基本的にどちらでも、採用には影響はないので、求人情報内の連絡方法に従って都合の良い方を選ぼう。
電話の場合は、担当者とつながれば、その場で面接日を決めやすく、早く次のステップに進みやすい。一方、Web応募は、時間帯を問わず応募できるので、営業時間外でも応募OK。Web応募後1~2日経っても連絡が来ない場合は、改めて電話やメールで応募が受け付けてもらえているか、確認した方が良いだろう。

電話で応募・問い合わせる場合の準備やマナー

<事前準備>

質問事項の整理

電話をする前に、求人広告では分からない点を中心に聞きたいことを整理しよう。確認しておきたいのは以下のような項目。

【電話をかける前に整理するポイント】

  • ・仕事の募集をまだしているか
  • ・仕事内容
  • ・勤務時間などのシフト
  • ・仕事の開始時期
  • ・勤務場所
  • ・時給
  • ・面接で必要な書類(履歴書など)
  • ・面接の日時や場所   …など
準備するもの
求人広告、質問事項、スケジュール帳、筆記用具を準備。
電話を掛ける時間帯を確認

会社・店舗の電話の受付時間を確認する。求人広告内に受付時間の記載があるケースもある。
指定が無い場合は、営業時間内に掛けよう。一般的な会社の場合は、大よそ10:00~17:00の間に掛けると良いだろう。
飲食店は、ランチ時間(目安11:30~14:00)、夜の仕込み直前の夕方以降(目安17:00~)など、忙しい時間帯はなるべく避けよう。

電話環境を整える
電話をかけるときは「静か」で「電波状況の良いところ」を選ぼう。
※話し口を手で覆いながら話すと相手に聞き取りやすくて親切だ

<電話での話し方>

「お忙しいところ恐れ入ります。タウンワークのアルバイト求人を見てお電話しました○○と申します。
求人ご担当の方はいらっしゃいますか?」

(担当者が出たら)

「お忙しいところすいません。○○と申します。タウンワークのアルバイト求人の応募でお電話しました」

締め切り間近な場合は、「応募の締め切りが〇〇日までですが、まだ応募は可能でしょうか?」を加えよう。

(担当者と面接の日程などを指定)

「(日時を復唱)5月1日の午後4時ですね。どちらにうかがえばよろしいですか?」

(担当者が訪問先や受け付け方法を指定)

「(訪問先などを復唱)受付にて○○様にお取り次ぎをお願いすればよろしいですね。当日は履歴書以外に持参するものはありますか?」

(担当者が指定)

「わかりました。当日は何卒よろしくお願いします。ありがとうございました。失礼いたします」

基本の話し方マナーに加え、担当者が不在、留守電だったなど困ったケースでの対処法もご紹介

Webで応募・メールで返信する場合の準備やマナー

応募前に、募集条件を再度確認

応募する前に確認しておきたいのは以下の項目。応募後に条件のミスマッチがないように、求人広告で自分の条件に合うかどうかをきちんと確認しておこう。

【Webやメール応募をする前の確認ポイント】

  • ・仕事内容
  • ・勤務時間などのシフト
  • ・仕事の開始時期
  • ・勤務場所
  • ・時給
  • ・面接で必要な書類(履歴書など)
  • ・面接の日時や場所   …など
Webで応募する

タウンワークの応募フォームは、下記7項目だけで応募が可能。
気になるバイトがあったらすぐに応募できるのがWeb応募のいいところ。でも、一度送信ボタンを押してしまったら、修正や取り消すことはできないので、入力内容に間違いがないか、きちんと確認してから送信しよう。
また、気になる求人を「キープリスト」に入れておくと、最大で5件まで同時に応募することができるので、並行して応募したい場合におススメだ。(※求人情報の保持期間は、掲載終了から30日間)

【タウンワークの入力項目】

  • ・氏名
  • ・ふりがな
  • ・生年月日
  • ・性別
  • ・電話番号
  • ・現在の職業
  • ・メールアドレス
企業からの連絡を待つ

Webで応募をすると、企業から面接日程の連絡が来る。

①電話で企業から連絡が来る場合

採用担当者から、直接面接日程調整の電話がかかってくるかもしれないので、非通知や登録していない電話番号からかかってきてもきちんと出るようにしておこう。また、こまめに留守電のチェックをしておくことも必要だ。

【電話が来たときの注意点】

  • ・いつ掛かってきてもいいように、メモと筆記用具を持ち歩いておこう
  • ・知らない番号からかかってきても、「はい」ときちんと出るようにしよう
  • ・周囲が騒がしい場合は、静かなところに移動しよう
  • ・聞き間違えのないように、面接日時はきちんと復唱して確認しよう
  • ・切るときは「ありがとうございました」とお礼を伝えよう

②メールで連絡が来る場合

メールで面接日程の連絡が来た場合は、すぐに返信する必要がある。メールを見逃すことの無いように、受信制限をしている場合は、あらかじめ設定の変更をきちんとしておこう。
面接日程連絡の返信の仕方は以下記事ページで確認を。

応募をすると、面接日時の連絡がメールでくることがある。指定の日時に行ける場合と行けない場合のメール返信の仕方はこちらのページで確認しよう。

応募問合せでのその他の疑問

Webで応募したけれど、面接日程の連絡が来ない/電話で応募の問い合わせをしたけれど、担当者から返事が来ない…そんなときの対処法を解説。