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2016年01月20日

【例文つき】アルバイト面接のメール返信マナー一覧│日時調整の連絡、承諾後の変更、当日の質問など

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アルバイトの応募先から、面接日時の連絡がメールで届くことがあります。提示された候補日に行ける場合と行けない場合や、急遽日程変更の必要がある場合などの正しい返信マナーを紹介します。

返信するときのポイント

面接日時の指定に対する返事は、『早く、スピード感を持って』が原則。できれば半日以内には返すのがベター。1社でもバイト応募をしたときは、こまめにメールチェックを心がけましょう。

また、返信が半日以上経ってしまった場合は「お返事が遅くなり申し訳ありません」とひと言添えると丁寧な印象になります。面接の担当者も忙しいもの。応募する側も相手への配慮を持って面接に臨みましょう。

応募先から「提案された日時」を承諾する場合

応募先から来た内容で問題ない場合は、時間と場所を復唱して返信しましょう。

【件名】Re:面接希望日時の件 (1)

【本文】
株式会社 ○○商事 人事部 XX様 (2)

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
このたびは面接日程のご連絡をいただきありがとうございます。

面接日時ですが、ご指定いただきました、
○月○○日 ○○時に○○ (3)
にお伺いいたします。

当日は、何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――― (4)
〇〇 〇〇(氏名)
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町0-00-0
tel:090-0000-0000
e-mail:000000@0000.jp
―――――――――――――

【書き方のポイント】
(1) 件名は変えずにそのまま返信する
(2) 先方から送られてきたメールに記載されている部署名や名前などを書く。もし担当者名の記載がない場合は「○○会社(会社名) 採用担当者様」と書く
(3) 場所の指定がある場合は場所も書いておく
(4) 氏名のほかに、必ず電話番号とメールアドレスも記載しておく

日程が合わず、自分から希望日を提示する場合

指定された日時と都合が合わない場合も、すぐに返信を。その際は面接に行ける日時をこちらから提示することが大切です。

【件名】Re:面接希望日時の件 (1)

【本文】
株式会社 ○○商事 人事部 XX様 (2)

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
このたびは面接日程のご連絡をいただきありがとうございます。

面接日時ですが、ご指定いただきました、
○月○○日 ○○時に○○ (3)
にお伺いいたします。

大変申し訳ございませんが、ご提示いただいた日時での都合がつかず、
別の日程でご調整いただけないでしょうか。

こちらの希望を、頂いた日時の前後でいくつかお送りいたします。

・○月○日 ○○時以降 (3)
・☓月☓日 ☓時〜☓時の間
・△月△日 △時以降

上記でのご調整が難しい場合は、
再度、候補日程をご連絡いただけますと幸いです。

お忙しいところ申し訳ありませんが、
どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――― (4)
〇〇 〇〇(氏名)
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町0-00-0
tel:090-0000-0000
e-mail:000000@0000.jp
―――――――――――――

【書き方のポイント】
(1) 件名は変えずにそのまま返信する
(2) 先方から送られてきたメールに記載されている部署名や名前などを書く。もし担当者名の記載がない場合は「○○会社(会社名) 採用担当者様」と書く
(3) 日程は指定された日の前後で複数を、時間は幅を持たせて書いておく
(4) 氏名のほかに、必ず電話番号とメールアドレスも記載しておく

承諾後に面接日を変更したい場合

一度承諾した日時を変更したい場合も、すぐに返信を。この際も面接に行ける日時をこちらから提示することを忘れずに。

【件名】Re:面接希望日時の件 (1)

【本文】
株式会社 ○○商事 人事部 XX様 (2)

00月00日(〇)00時~面接のお時間をいただいております〇〇〇〇と申します。

大変申し訳ありませんが、予定日時にお伺いすることが難しくなったため、
以下の日時の中で再調整いただくことは可能でしょうか。

〇月〇日(月)18:30以降 (3)
×月×日(水)10:00~12:00
△月△日(木)13:00以降

ご多忙の中、お手数をおかけしますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――― (4)
〇〇 〇〇(氏名)
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町0-00-0
tel:090-0000-0000
e-mail:000000@0000.jp
―――――――――――――

【書き方のポイント】
(1) 件名は変えずにそのまま返信する
(2) 先方から送られてきたメールに記載されている部署名や名前などを書く。もし担当者名の記載がない場合は「○○会社(会社名) 採用担当者様」と書く
(3) 日程は指定された日の前後で複数を、時間は幅を持たせて書いておく
(4) 氏名のほかに、必ず電話番号とメールアドレスも記載しておく

面接について質問がある場合

面接当日に向けて、質問など事前に確認したいことがある場合の例文も紹介します。

【件名】面接についてのご質問(氏名) (1)

【本文】
株式会社 ○○商事 人事部 XX様 (2)

お世話になっております。

00月00日(〇)00時~に面接のお時間をいただいております、〇〇〇〇と申します。
面接当日に持参するものについてお尋ねしたいことがあり、
ご連絡させていただきました。

・履歴書 (3)
・職務経歴書
・筆記用具

この他に持参するものがありましたらご指示をいただけますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、
どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――― (4)
〇〇 〇〇(氏名)
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町0-00-0
tel:090-0000-0000
e-mail:000000@0000.jp
―――――――――――――

【書き方のポイント】
(1) 「用件(氏名)」のようにわかりやすいシンプルな件名にする
(2) 先方から送られてきたメールに記載されている部署名や名前などを書く。もし担当者名の記載がない場合は「○○会社(会社名) 採用担当者様」と書く
(3) 不足しているものがないか担当者が確認できるよう持参するものを記載しておく
(4) 氏名のほかに、必ず電話番号とメールアドレスも記載しておく

▼メールでバイト応募する場合はコチラを参考に
バイト応募のメールはどう書く?メールのマナーと例文

 

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