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2016年01月20日

アルバイト面接のメール返信マナーと例文

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アルバイトの応募をすると、面接日時の連絡がメールでくることがあるので、面接候補日に行けるかどうか、すぐに返信することが大切。ここでは、指定の候補日に行ける場合と、別の日程を指定したい場合、どう返信すればいいか、具体的に紹介しよう。

返信するときのポイント

面接日時の指定に対する返事は、『早く、スピード感を持って』が原則。できれば半日以内には返すのがベター。1社でもバイト応募をしたときは、こまめにメールチェックを心がけよう。

また、返信が半日以上経ってしまった場合は「お返事が遅くなり申し訳ありません」とひと言添えると丁寧な印象に。面接の担当者も忙しいもの。応募する側も相手への配慮を持って面接に臨もう。

指定の候補日に行ける場合の例

応募先から来た内容で問題ない場合は、時間と場所を復唱して返信すればOK。

【件名】Re:面接希望日時の件 (1)

【本文】
株式会社 ○○商事 人事部 XX様 (2)

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
面接日程のご連絡、ありがとうございます。

面接日時ですが、指定いただきました、
○月○○日 ○○時に○○ (3)
に伺います。

それでは、どうぞよろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090−XXXX−XXXX (4)
MAIL:XXXX@gmail.com

【書き方のポイント】
(1) 件名は変えずにそのまま返信する
(2) 先方から送られてきたメールに記載されている部署名や名前などを書く。もし担当者名の記載がない場合は「○○会社(会社名) 採用担当者様」と書く
(3) 場所の指定がある場合は場所も書いておく
(4) 氏名のほかに、必ず電話番号とメールアドレスも記載しておく

別の日時を指定したい場合の例

指定された日時と都合が合わない場合も、すぐに返信を。その際は行ける日時をこちらから提示することが大切。

【件名】Re:面接希望日時の件 (1)

【本文】
株式会社 ○○商事 人事部 XX様 (2)

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
面接日程のご連絡、ありがとうございます。

面接日時ですが、大変申し訳ありませんが、
指定いただきました日時に別の用事が入っているため、
他の日程で調整いただけないでしょうか?

こちらの希望を、頂いた日時の前後でいくつかお送りいたします。

・○月○日 ○○時以降 (3)
・☓月☓日 ☓時〜☓時の間
・△月△日 △時以降

お忙しいところ申し訳ありませんが、
どうぞよろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090−XXXX−XXXX (4)
MAIL:XXXX@gmail.com

【書き方のポイント】
(1) 件名は変えずにそのまま返信する
(2) 先方から送られてきたメールに記載されている部署名や名前などを書く。もし担当者名の記載がない場合は「○○会社(会社名) 採用担当者様」と書く
(3) 日程は指定された日の前後で複数を、時間は幅を持たせて書いておく
(4) 氏名のほかに、必ず電話番号とメールアドレスも記載しておく

▼メールでバイト応募する場合はコチラを参考に
バイト応募のメールはどう書く?メールのマナーと例文

 

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