• アルバイト・パート

株式会社つばめLabo

職種/仕事内容

仕事内容: 【仕事内容】 弊社は、医療従事者向けに医薬品の輸出入手続きをサポートするWebサービス「TSUBAMELabo」を運営しています。 今回ご担当いただくお仕事は、海外の医薬品を医療従事者の方にお届けするための様々な手続きをサポートしていただきます。 具体的には・・・・ 【海外仕入先からの輸入事務】 ・発注から納期調整 ・フォワーディング業者・通関業者との調整 ・輸入申請関連の書類作成、発送 【医療機関からの問い合わせ・受注事務】 ・医療機関、事業者との対応（電話、Email） (お届日の連絡、納品予定日の連絡、医薬品の価格・流通状況等への問合せ対応) ・見積書・注文書・請求書等の作成、送付（Email・FAX・郵送） ・社内システム（注文情報、入金情報等）へのデータ入力・管理業務 ・顧客要望ヒアリング・ご提案 ・売上管理 ・月次処理 ・その他関連業務 デスクワークがメインのお仕事ですが、お客様に一番近いところでの対応を行うため、要望に対して提案をするような営業的な要素もあります。 関係者は多岐にわたるので、各関係者の要望を汲み取り、迅速かつ丁寧な対応ができる方、自らコミュニケーションを積極的に取り、一連の流れをコントロールしながら顧客ニーズにも応える幅広いお仕事をしたい方を歓迎いたします。

勤務地

アクセス

アクセス: ・京王井の頭線　新代田駅または東松原駅から徒歩５分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: ・9:00〜18:00 内で5～8時間勤務　 ＊「9～16時」「10～17時」などの時短勤務もＯＫ ＊週4勤務もOK ＊ほぼ残業なし ＊扶養内の相談ＯＫ

給与

時給1,700円～2,000円 【給与】 1,700円〜2,000円 (時給) 【各種手当】 * 雇用保険 * 厚生年金 * 健康保険 * 労災保険 * 通勤手当（上限あり） * 服装・髪色自由

休日休暇

休暇・休日: ・完全土日祝休み ・有給休暇 ・年末年始休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: 【雇用形態】 パート・アルバイト

その他

その他: 応募→書類選考→面接1回→内定 応募時に、履歴書をご用意ください。 応募から内定まで平均2-3週間ほどかかります。 ※リモート面談OKです！ 雇用形態: アルバイト･パート 給与・報酬: 1,700円 - 2,000円 時給 言語: * 日本語 (必須)

対象となる方

求める人材: 【必須条件】 ・PCの基本的な操作（業務のほとんどがPCを使った作業になります） ・電話応対 ・社内のメンバーと協力しながら物事を進めていくことができる 【歓迎条件】 ・英語での外部との業務経験（メール、電話） ・カスタマーサポートの経験 ・貿易業務、物流業務での経験 ・医薬品関連の知識 ・VLOOKUPなど簡単な関数を用いた集計作業経験 【このような方にオススメ】 ・複数の業務を優先順位をつけてスピーディーに進められる ・書類作成など細かい業務をミスなく進める事が得意 ・顧客や業務パートナー等外部とのコミュニケーションが得意 ・業務改善に関する関心が高い ・医療・医薬品分野に興味がある ・学習意欲の高い方

試用期間

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

採用予定人数

2名