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アルバイト・パート
株式会社つばめLabo

海外仕入・営業事務スタッフ(海外医薬品の輸入WEBサービス)

あなたの能力を、世界と日本の医療をつなげる仕事に活かしていただけませんか？

アクセス: ・京王井の頭線　新代田駅または東松原駅から徒歩５分
株式会社つばめLabo
※表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。
東京都世田谷区羽根木1-21-1
アクセス: ・京王井の頭線　新代田駅または東松原駅から徒歩５分
時給1,700円～2,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: ・9:00〜18:00 内で5～8時間勤務　＊「9～16時」「10～17時」などの時短勤務もＯＫ＊週4勤務もOK ＊ほぼ残業なし＊扶養内の相談ＯＫ

休日休暇

休暇・休日: ・完全土日祝休み・有給休暇・年末年始休暇

勤務地

株式会社つばめLabo

東京都世田谷区羽根木1-21-1

株式会社つばめLabo

勤務地: ・東京都東京都世田谷区羽根木一丁目２１番１号・転勤はありません。・禁煙

アクセス

アクセス: ・京王井の頭線　新代田駅または東松原駅から徒歩５分

仕事内容

アピールポイント: 【つばめLaboについて】世界の医薬品を日本へ届けるつばめLaboは、国境や言葉、情報格差によって生じる壁を超え、世界のどこにいても等しく必要な医療を受けられる世界をつくりたいとの想いの下、2017年に事業を開始しました。私たちつばめLaboは、この一環として日本のドラッグ・ラグ（※）を解消すべく、現在は医療従事者向けに、海外医薬品の輸入手続きをサポートするWebサービス「TSUBAMELabo」を運営しています。会社の雰囲気ビジネスの基盤を創っていくフェーズであるため、社歴や肩書きに関係なく自分の考えや意見を積極的に提案し、挑戦することができます。既存の枠組みにとらわれない自由な発想で、社員全員で新しいサービスや会社制度の実現に取り組んでいます。ホームページ https://www.tsubamelabo.com/

仕事内容: 【仕事内容】弊社は、医療従事者向けに医薬品の輸出入手続きをサポートするWebサービス「TSUBAMELabo」を運営しています。今回ご担当いただくお仕事は、海外の医薬品を医療従事者の方にお届けするための様々な手続きをサポートしていただきます。具体的には・・・・【海外仕入先からの輸入事務】・発注から納期調整・フォワーディング業者・通関業者との調整・輸入申請関連の書類作成、発送【医療機関からの問い合わせ・受注事務】・医療機関、事業者との対応（電話、Email） (お届日の連絡、納品予定日の連絡、医薬品の価格・流通状況等への問合せ対応) ・見積書・注文書・請求書等の作成、送付（Email・FAX・郵送）・社内システム（注文情報、入金情報等）へのデータ入力・管理業務・顧客要望ヒアリング・ご提案・売上管理・月次処理・その他関連業務デスクワークがメインのお仕事ですが、お客様に一番近いところでの対応を行うため、要望に対して提案をするような営業的な要素もあります。関係者は多岐にわたるので、各関係者の要望を汲み取り、迅速かつ丁寧な対応ができる方、自らコミュニケーションを積極的に取り、一連の流れをコントロールしながら顧客ニーズにも応える幅広いお仕事をしたい方を歓迎いたします。

対象となる方

求める人材: 【必須条件】・PCの基本的な操作（業務のほとんどがPCを使った作業になります）・電話応対・社内のメンバーと協力しながら物事を進めていくことができる【歓迎条件】・英語での外部との業務経験（メール、電話）・カスタマーサポートの経験・貿易業務、物流業務での経験・医薬品関連の知識・VLOOKUPなど簡単な関数を用いた集計作業経験【このような方にオススメ】・複数の業務を優先順位をつけてスピーディーに進められる・書類作成など細かい業務をミスなく進める事が得意・顧客や業務パートナー等外部とのコミュニケーションが得意・業務改善に関する関心が高い・医療・医薬品分野に興味がある・学習意欲の高い方