• アルバイト・パート

株式会社ガルベラ・パートナーズ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：総務、一般事務、総務事務 ✅1日5時間～・週3日以上～OK！ ✅土日祝休み ✅お子さんの発熱など急なお休みもOK！ フォロー体制を整えています ✅残業なし！社員がサポートします ✅あなたの事務経験をしっかり評価！ 士業グループ「ガルベラ・パートナーズ」の管理部門にて、経理・総務を中心とした事務業務全般を担っていただきます。 おかげ様で業績が順調に推移しており、この度新たなメンバーをお迎えしたいということになりました！ ■数字を扱い、組織を整える「経理・事務」 単純なデータ入力に留まらず、法人の運営に関わる事務実務をお任せします。 ・経費精算の精査・内容確認 ・請求書の発行および送付管理 ・備品の在庫管理・発注 ・郵送物・来客・電話対応 ・その他、書類作成やファイリング 【人柄重視の採用です】 士業グループの事務はハードルが高いな…と感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、 私たちが求めているのは、完璧な事務処理能力ではありません。 困っている仲間がいたら「何かお手伝いしましょうか？」と声をかけたり、書類一枚を ファイリングする際も「次に使う人が見やすいように」と考えたり…。 そんなちょっとした気配りや、丁寧にお仕事に向き合う姿勢を何より大切にしたいと考えています。 管理部門の仕事は、会社全体の「心地よさ」を作り、支えるお仕事です。 ブランク・未経験の内容のある方でも私たちがしっかりサポートします。 あなたの「誠実さ」を、ぜひ当社で活かしてみませんか？ ** ┈┈┈** 入社後の流れ ** ┈┈┈** ▼基本業務を覚え、少しずつ業務の幅を広げる まずは先輩スタッフと一緒に、電話対応やファイリングなど基本的な業務から開始し、 少しずつ業務の範囲を広げていきます。 慣れてきたら経費精算・請求書発行など、ひと月の流れを覚えながら徐々にステップアップ。 わからないことがあればすぐに聞いていただける環境ですのでご安心くださいね。 ▼ひと月の流れを把握し自分の中での流れをつくる ２～３ヶ月してひと月の流れがわかり慣れてくると それぞれの月のスケジュールに合わせ、ご自身で計画を立てながらお仕事を進められるように。 もちろん、困ったときはいつでもサポートします！ ** ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈** ガルベラ・パートナーズの魅力 ** ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈** ＼前任の方に聞きました！╱ Q. ガルベラ・パートナーズを選んだ理由は？ 「前職が広告系でバタバタしていたので、落ち着いた環境で働きたくて士業の会社を選びました。2年ほど専業主婦をしていたので、一般的な事務作業から始められるお仕事を探していたんです。ここでは一つのことだけじゃなくて、色々と経験できる環境なのも魅力でした。」 Q. 長く続いた理由は？ 「とにかく皆さん明るくて、やさしい！お互い助け合う精神があるところですね。前職では一人で担当することが多くて、急にお休みする時も心配だったんですが、ここではみなさんがフォローしてくださるので、安心してお願いできます。一人で抱え込まず、みんなで対応できる環境が整っていることが長く続いている理由だと思います♪」 Q. 入社して良かったところは？ 「働く人たちとオフィス環境が良かったとことです！子育て中の方にとても理解のある環境なので、急なお休みにも対応してもらえて安心です！オフィスはきれいで、カフェエリアがあって、BGMも流れていて…居心地が良すぎて、運動不足になるかもしれません笑 近くに東京タワーもあるので、景色も良いし、お散歩するのも気持ちがいいですよ～！」 Q.社内メンバーとの関わり方は？ 「休憩時間には、普段お仕事の絡みが少ない方ともカフェエリアで雑談したり、他法人のメンバーとの飲み会をしたりすることもあります。(もちろん自由参加です！）管理部のお仕事って、人事・総務・経理など色々やることがわかれているので、もちろん分からない領域が出てくると思います。そうした時にみなさんがどんなタイプの方かわかっていると、ちょっとしたことで質問出来たりと、後々やりやすいと感じることが多いです。」