• アルバイト・パート

株式会社RTCテックソリューションズ東京オフィス

仕事内容

仕事内容 📢「限られた時間で、質の高い仕事を」―― あなたのビジネス経験をもう一度活かしませんか？ 当社は、「働きがいのある会社（GPTW®）」に2カ年連続で認定されている企業です。 パート・正社員の垣根がなく、全員がチームとしてフラットに意見を出し合い、お互いを尊重しながら日々の業務に取り組んでいます。 今回募集する「一般事務」は、単なる言われた通りのルーティンワーク（雑用）をこなすだけのポジションではありません。 正社員のメンバーがスムーズに動けるように先回りしてサポートしたり、オフィスの仕組みをより効率的にするためのアイデアを出したりと、あなたのこれまでの社会人経験や気づきをダイレクトに活かせる、非常にやりがいのあるお仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📌 具体的なお仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 社内の業務システムには「Google Workspace」を導入しており、クラウドを活用した効率的でスマートなオフィスワーク環境が整っています。 ⏩ ① データ入力・管理業務（メイン業務） ・Google スプレッドシートへのデータ入力 ・顧客情報の管理や各種データの確認 ・Google ドキュメントを使ったマニュアルの作成・更新 ・Gmailや社内チャットツールを使ったテキスト連絡 ⏩ ② 書類整理・ファイル管理 ・Google ドライブを活用した、電子データの格納 ・フォルダ整理や、契約書・領収書のスキャン（オフィスのペーパーレス化を進めています！） ⏩ ③ 電話応対・来客受付 ・お取引先様からの一次対応（担当への取り次ぎ） ・ご来客があった際のお出迎え、会議室へのご案内 ※マニュアルや丁寧な研修を用意していますので、ブランクがある方もご安心ください。 ⏩ ④ 快適なオフィス環境づくり ・コピー用紙や文房具、カフェのドリンク等の在庫チェック・発注 ・オフィス内、共有スペースの簡単な整理整頓 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🕒 1日のタイムスケジュール例（10:00〜16:00勤務の場合） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼ 10:00～ 出勤・連絡チェック 朝はお子様を送り出し、家事を済ませてから余裕を持って出勤！ Gmailやチャットを確認し、その日のタスクを整理します。 ▼ 10:15～ データ入力・書類作成 Google スプレッドシートでの入力作業や、正社員から頼まれた資料の準備を進めます。 ▼ 12:00～ ランチ休憩（60分） 無料のカフェスペースで持参したお弁当を食べたり、浜松町・大門周辺のおしゃれなカフェで外食を楽しんだり、自由にリフレッシュ！ ▼ 13:00～ 電話・来客応対、事務作業 午後はお問い合わせの電話対応をしながら、午前中の続きの事務作業を行います。 ▼ 15:00～ 備品チェック・明日の準備 オフィスの備品を点検し、足りないものを発注。明日やるべき仕事をメモに残します。 ▼ 16:00 退勤（残業なし！） 定時になったらピタッと退社。夕方の買い物やお子様のお迎えにしっかり間に合う時間です。お疲れ様でした！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 💎 この仕事で得られる「働きがい」と環境の魅力 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐「ブランク」はハンデではなく、あなたの「強み」です 結婚、出産、育児を経て培った「マルチタスク能力」や「スケジュール管理力」は、事務職において何よりも強力なスキルです。 過去にGoogleツールやExcelを使った経験があれば、すぐに感覚を取り戻せます。 ⭐ 成果や貢献度をしっかり評価する「昇給制度」 「パートだから一律固定給」ということはありません。 年2回の定期査定があり、日々の頑張りや業務の効率化への貢献度、できるようになった仕事の幅に応じて、しっかりと時給に反映（昇給）される仕組みが整っています。 ⭐ 将来的な「正社員登用制度」も完備 「今はまだ子供が小さいから短時間で働きたいけれど、子供が高学年になったらフルタイムの正社員としてバリバリ働きたい」そんなキャリアのステップアップを全力で応援します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🤝 入社後のサポート体制 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 入社後は、先輩スタッフが仕事の流れをレクチャーします。 まずは簡単なデータの打ち込みなど、すぐに覚えられる業務からスタートし、少しずつオフィスの雰囲気に慣れていってください。 チーム全体であなたをサポートしますので、わからないことがあれば、いつでも、何度でも気軽に質問できる環境です！