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ハンディ株式会社

職種/仕事内容

仕事内容 ポジション概要 ハンディ株式会社は、高校生の進路選択を支援するサービス「Handy進路指導室」を提供しています。 本ポジションは、事業成長に伴い増えるオペレーションを正確さとスピードで整え、現場が最大限の成果を出せる状態をつくる役割です。 具体的な業務内容 ご経験・適性に合わせて、以下の業務をお任せします。 1）総務・手続きサポート 各種書類作成・管理、社内申請まわりの運用 入退社手続き（必要情報の回収、関係者連携、期日管理、チェック） 補助金申請等の手続きサポート（要件確認、書類準備、提出物の整理・管理） 2）出張手配などのサポート 交通／宿泊の手配、変更対応 関係者への連絡、漏れがないかの事前確認 ※業務は「いきなり全部」ではなく、できるところからスタートします。 ただし、慣れてきたら担当範囲を持って回すことを期待しています。 ■この仕事の難しさ・求めるスタンス ベンチャーのため、状況や優先順位が変わることがあります。指示待ちでは回りません 依頼をそのまま受けるだけでなく、目的・期限・必要情報を整理して前に進める力が必要です 総務・手続き・移動手配など、一つのミスが全体の手戻りにつながるため、丁寧さと再現性が求められます

勤務地

アクセス

交通・アクセス 山手線「浜松町駅」徒歩5分、浅草線「大門駅」徒歩5分、三田線「芝公園駅」徒歩6分

勤務時間

シフト制 勤務時間詳細 9:00〜18:00の間で 1日6時間～・週4日～OK 【勤務形態・シフトについて】 平日（月〜金）のみの勤務（※土日祝休み） 勤務日は会社カレンダーに準じます 残業は基本的に発生しません ■平日のみ勤務可能 ■週4日以上の勤務必須 ■月1回のシフト提出制（柔軟なシフト調整が可能）

給与

時給1,600円～1,800円 給与詳細 基本給：時給 1600円 〜 1800円 時給：経験・スキルを考慮し決定します。 ★スタッフの声★ （20代半ば・女性） ー 前職でも総務をしていましたが 結婚を機に、ムリのない働き方に 切り替えたいと思って転職。 身につけたスキルを活かして 一緒に働く仲間をサポートしながら 家事や夫婦の時間も大切にできて 無理なく続けられています。 営業さんが集中して営業活動 できるように、日々の事務作業や 出張準備のサポートを行ったり 新しく入る方の入社処理を行ったりと やることは結構多いですが 「ありがとう」と感謝の言葉を もらえる機会も多くて、それが モチベーションになっています！

休日休暇

休日休暇 土日祝休み

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費支給：上限20,000円／月 各種福利厚生：副業・Wワーク可、社員登用制度あり

対象となる方

求めている人材 学歴不問 フリーター歓迎 主婦・主夫歓迎 必須要件（MUST） 総務／バックオフィス系の実務経験（目安：1年以上） 複数タスクを並行し、優先順位と期限を自分で管理できる方 基本的なPC操作（Google Workspace または Microsoft Office） スプレッドシート：入力、フィルタ、並び替え、基本関数（SUM/IF/VLOOKUP・XLOOKUP等） ドキュメント：文書作成、体裁調整 歓迎要件（WANT） 入退社手続き、申請関連などの運用経験 チェックリスト化／テンプレ整備など、業務を整えるのが得意な方 変化のある環境（スタートアップ／ベンチャー等）での就業経験 求める人物像 正確で、レスポンスが早い 先回りの確認ができる（「これ、必要そう」を拾える） 守秘・情報管理の意識が高い “気配り”だけで終わらず、実務で支えられる方 ＜業務で必要なPCスキル＞ ・基本的な操作（Windows／Google Chromeを問題なく使用できる） ・Google Workspace または Microsoft Officeの基本操作 └Excel / Googleスプレッドシート：入力、フィルタ、並び替え、簡単な関数（SUM・IF・VLOOKUP/ XLOOKUP など） └Word / Googleドキュメント：文書作成、体裁調整 └PowerPoint / Googleスライド：簡単な資料修正 ・ビジネスメール／チャット（Gmail、Slack等）で連絡ができる ・正確なデータ入力・チェック（誤記や抜け漏れを防げる）

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

選考プロセス

選考プロセス …最後までお読みいただきありがとうございます… まずは応募ボタンよりご応募ください。 今後の選考に関しては弊社より別途ご連絡いたします。 ※お電話でのお問い合わせも受け付けております。 お電話の際は「求人を見た」と言っていただけるとスムーズにお繋ぎできます。 050-1707-3456 採用担当：中島宛 ＜選考の流れ＞ 応募→日程調整(全員WEB面接)→面接 ※履歴書は当日WEBにて投影後、メールにて送付いただきます。 ※採用が決定次第、応募は締切になりますのでご了承ください。 ※ドメインが異なるメールアドレスから応募に関する連絡をする場合がございますが、「ハンディ株式会社」と同社となります。 ＜選考について＞ 本選考では、雇用元・ハンディ株式会社から依頼をうけ 株式会社ウインウインが応募受付代行を行っております。