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株式会社タカサゴ

仕事内容

仕事内容 ✅事務経験を活かせる！バックオフィスを支える事務サポート ✅平日のみ・残業ほぼなし！週3日～／1日4時間～OK ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 営業部と管理部を支える、大切な事務のお仕事です。 みんながスムーズに働けるよう、 バックオフィスからのサポートをお願いします！ 少人数で目の行き届く環境なので、 先輩スタッフがイチから丁寧にお教えします。 ブランクがある方も、自分のペースで慣れていけますよ♪ 困った時はすぐに助け合える温かい職場で、 あなたらしく働きませんか？ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ｜事務サポートスタッフって？｜ 入金消込、請求書の発行、書類作成、電話や来客対応などをお任せします。 ▼ 売掛金・入金消込 お客様からの入金履歴と売上データを照合し、期日通りに正しく支払われているかを確認・処理する業務です。 ▼ 請求書発行・経費精算 取引先への請求書の作成・送付や、社員の交通費・立替金などの経費内容に誤りがないか確認し、精算手続きを行います。 ▼ 各種書類の作成・整理・発送 社内資料や契約書などの作成補助、書類のファイリングやデータ管理、および郵送物の手配・発送を行います。 ▼ 電話・メール・来客対応 社内外からの電話やメールへの一次対応、ご来社されたお客様の受付・ご案内などを丁寧に行います。 ▼ 総務関連のサポート業務 オフィス備品の在庫管理・発注や郵便物の仕分けなど、社員がスムーズに働けるよう環境を整える幅広いサポートを行います。 ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ いきなりお任せはいたしません！ ╰━━━ｖ━━━━━━━━━━╯ 「ブランクがあって不安…」「新しい職場で馴染めるかな？」という方も大丈夫！ 最初から全てをお願いすることはありません。 スキルに合わせて簡単な作業からスタートし、少しずつできることを増やしていけばOKです。 急な電話や来客対応もありますが、自然と臨機応変なスキルが身につきます。 残業はほぼなく、シフト通り（例：16時）に退勤！家事やプライベートとの両立もバッチリです◎ 創業100年目を迎えた安定企業グループなので、安心して長く働けますよ。 ｜業務のポイント｜ ●少人数で温かいチーム 営業6名、管理3名の小さな組織。スタッフ同士の距離が近く、すぐに助け合える環境です◎ ●あなたの気配りが「ありがとう」に！ 直接感謝されることが多いので、やりがいを感じられます♪ ●臨機応変な対応力がアップ！ 周りを見ながらサポートすることで、柔軟に対応する力が磨かれます。 ●安心のサポート体制！ 先輩が優しくレクチャー。分からないことはいつでも質問できます◎ ●キレイなオフィス環境 2023年に移転した新社屋で、清潔感のある快適な環境で勤務いただけます。 ｜✅ある1日のスケジュール（例）｜ ▼10:00 出勤・メールチェック まずはメール確認と、今日のスケジュールの整理から。 ▼11:00 書類作成・経費精算 依頼された請求書の発行や、経費の処理を進めます。 ▼12:00 お昼休憩（1時間） しっかりリフレッシュ！ ▼13:00 来客・電話対応、入金消込 電話や来客の対応をしつつ、入金消込の作業をコツコツと進めます。 ▼15:00 総務サポート業務 備品チェック、書類整理、郵便物の準備などを行います。 ▼16:00 退勤 残業ほぼなしで定時退勤！夕飯のお買い物にも余裕を持って行けます♪ ※上記は10:00～16:00シフトの一例です。 ◤私たちが選ばれている５つの理由◢ ①安心して長く働ける安定企業 当社は創業100年目！上下水道の管理を行う日本を代表する企業グループ（ウォーターホールディングス）の一員なので、基盤が安定しています◎ https://www.water-holdings.com/ ②「コミュニケーション経験」も活かせる！ 事務だけでなく、接客などの経験も活かせます！「人と関わりながら働くのが好き」という方にもピッタリ♪久しぶりのお仕事復帰も大歓迎！ ③平日のみでプライベート充実！ 土日祝休み＆週3日～OK！平日の空いた時間に、役所や病院、お買い物なども行きやすくて便利です。 ④手厚いサポートで安心スタート！ 少人数なので「ほったらかし」は絶対にありません。実務を通して丁寧にお教えするので、ご安心ください。 【アクセス】 新木場駅から徒歩16分！ 駅⇔オフィス間は、会社から無料で自転車をお貸しします♪ 「月島駅」「葛西臨海公園駅」「潮見駅」「東雲駅」「舞浜駅」「東京駅」「有楽町駅」方面からもアクセス便利です！