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株式会社ビースタイルスマートキャリア

仕事内容

仕事内容 ＼大手ITグループのシンクタンク！永田町駅から徒歩3分で複数駅からもアクセス可能な好立地オフィス／ コンサルティング部門にて、組織長のスケジュール調整や決裁文書の作成、経費申請、チームメンバーのサポートなど、秘書業務とチーム庶務アシスタント業務全般をお任せします。 部門内は30代〜50代の幅広い年代が活躍する落ち着いた環境で、当社の派遣スタッフも実際に活躍中！穏やかで親切な社員が多く、お子様がいる方も安心して働ける環境が整っています＊ 【具体的な業務内容】 ◆ コンサルティング部門での各種調整 ＆ 秘書・チーム庶務サポート事務 ▼ 秘書・スケジュール管理 ・組織長およびチームメンバーのスケジュール調整、および社内外との連絡対応 ・経費申請や見積書などの契約関連処理、小口現金の管理、出張に伴うフライト予約等の手配対応 ▼ 決算文書・データ管理 ・決裁文書の作成、および承認申請の取りまとめ手続き ・入社者の受け入れ対応、座席管理、クライアントリストのデータ管理、年賀状の発送手続き ・その他、郵便物対応などの部内の庶務業務・付随する事務全般 【使用ツール】 Excel（VLOOKUP関数など）、Word、PowerPoint、各種コミュニケーションツール、メール 【ココがポイント！】 時給2000円の高収入！これまでに社外とのスケジュール調整を含む事務経験をお持ちであれば、シンクタンク業界の知識や専門的な秘書経験は不問です。ExcelでVLOOKUP関数を用いた集計や表作成の実務経験があればOK。もちろん、過去に秘書や営業アシスタントとしての実務経験がある方は、お持ちのスキルを即戦力として発揮いただけます。 配属となるコンサルティング・調査研究部門は約50名（男女比7:3）の組織です。部門内には当社の派遣スタッフも含め2名の派遣スタッフが在籍しているため、受け入れ体制が整っており安心です。 勤務は週5日のフルタイムで、残業は基本的にありません（※突発的な業務等により月10時間程度発生する可能性があります）。事前のお休み相談にも柔軟に対応しており、オフィス内は感染症対策の実施や敷地内禁煙など、働くスタッフが安心して過ごせる環境が整っています。永田町駅すぐのオフィスで、これまでの事務経験を活かして新しいスタートを切ってみませんか？ 【体制・環境】 ・コンサルティング・調査研究部門：約50名体制（男女比7:3、派遣スタッフ2名活躍中）。30代〜50代を中心とした落ち着いた雰囲気の組織で、穏やかで親切な社員が多く、不明な点があれば周囲に直接確認・相談ができる安心の環境です。 ・2026年7月1日からの長期勤務を予定していますが、開始日は状況に合わせて柔軟にご相談いただけます。